Betinget godkendelse
Pluginet Betinget godkendelse kræver kun godkendelse fra lederen, når bestemte betingelser er opfyldt. Korte anmodninger kan gå igennem uden godkendelse, mens længere anmodninger skal vurderes af lederen.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Korte fraværsanmodninger skal gå igennem automatisk, så det går hurtigt
- Lederen kun skal se længere fravær
- Du vil have et fleksibelt godkendelsesforløb, der afhænger af, hvor lang anmodningen er
Skal alle anmodninger godkendes, skal du i stedet bruge Kræver godkendelse.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Mindste antal dage | Anmodninger på flere dage end dette antal kræver godkendelse. Sæt til 0 for at slå betingelsen fra. | 0 |
Sådan fungerer det
Når en medarbejder indsender en anmodning:
- Pluginet sammenligner anmodningens varighed med grænsen
- Er anmodningen på grænsen eller derunder, går den igennem uden yderligere godkendelse
- Er anmodningen over grænsen, markeres den som krævende godkendelse fra lederen
En leder, der registrerer på en medarbejders vegne, kan altid godkende anmodningen med det samme.
Eksempler
Godkendelse kun ved anmodninger på mere end 3 dage
Lad korte ferier gå igennem automatisk, men kræv godkendelse af længere ferier:
- Tilføj pluginet Betinget godkendelse
- Sæt Mindste antal dage
til
3
Med denne opsætning:
- Anmodninger på 1, 2 eller 3 dage går igennem uden godkendelse fra lederen
- Anmodninger på 4 dage eller mere kræver godkendelse fra lederen
Godkendelse af fravær på en uge eller mere
Kræv kun godkendelse af ferier på en hel uge eller mere:
- Tilføj pluginet Betinget godkendelse
- Sæt Mindste antal dage
til
5
Kun enkelte dage går igennem automatisk
Lad kun anmodninger på én dag gå igennem automatisk:
- Tilføj pluginet Betinget godkendelse
- Sæt Mindste antal dage
til
1
Alle anmodninger på 2 dage eller mere kræver godkendelse.
Sammenligning med Kræver godkendelse
| Plugin | Virkning |
|---|---|
| Kræver godkendelse | Alle anmodninger kræver godkendelse |
| Betinget godkendelse | Kun anmodninger over grænsen kræver godkendelse |
Brug Betinget godkendelse til et afbalanceret godkendelsesforløb, og brug Kræver godkendelse til strenge politikker.
Kombination med andre plugins
Betinget godkendelse fungerer sammen med andre forbrugsplugins. Du kan f.eks. kombinere:
- Betinget godkendelse (anmodninger på mere end 3 dage kræver godkendelse)
- Varslingsfrist (2 ugers varsel er påkrævet)
- Minimumssaldo (ingen negativ saldo)
Anmodningen skal overholde alle reglerne. En anmodning på 5 dage kræver altså godkendelse, tilstrækkeligt varsel og en saldo, der er stor nok.