Betinget godkendelse

Pluginet Betinget godkendelse kræver kun ledergodkendelse når visse betingelser er opfyldt. Brug det til at reducere godkendelsesbyrden mens du bevarer kontrol når det er vigtigt.

Hvornår skal det bruges

Brug dette plugin når:

• Korte fravær kan selvgodkendes
• Kun længere anmodninger kræver lederovervågning
• Du vil have mindre friktion for rutinemæssige anmodninger

Parametre

Sådan fungerer det

Når en medarbejder indsender en fraværsanmodning:

1. Pluginet sammenligner det anmodede beløb med tærsklen
2. Hvis under tærsklen: anmodningen godkendes automatisk
3. Hvis på eller over tærsklen: anmodningen kræver ledergodkendelse

Vigtige bemærkninger

• Tærsklen bruger de samme enheder som kontoen (dage, timer osv.)
• Autogodkendelse er øjeblikkelig — ingen afventende status
• Anmodninger over tærsklen følger standard godkendelsesflow

Eksempler

Ferie: godkendelse for 3+ dage

Anmodninger under 3 dage godkendes automatisk:

1. Tilføj Betinget godkendelse -pluginet til din feriepolitik
2. Sæt Tærskel til 3

Resultater:

• 1-2 dage: autogodkendt
• 3+ dage: kræver ledergodkendelse

Personlig tid: godkendelse for 5+ timer

Korte fravær er autogodkendt:

1. Tilføj Betinget godkendelse -pluginet
2. Sæt Tærskel til 5 (timer)

Overvejelser

Opdelte anmodninger

Medarbejdere kan opdele anmodninger for at undgå godkendelse. Overvej at kombinere med pluginet Rullende periodegrænse for at forhindre misbrug.

Ledernotifikation

Selv autogodkendte anmodninger kan konfigureres til at underrette ledere til orientering uden at kræve deres handling.

Vs Kræver godkendelse

Dette plugin kan ikke bruges sammen med pluginet Kræver godkendelse. Vælg det der passer bedst til din politik:

• Kræver godkendelse: alle anmodninger kræver godkendelse
• Betinget godkendelse: kun anmodninger over tærsklen kræver godkendelse

Anmodningsstatusser

Notifikationer

Systemet sender notifikationer til:

• Godkenderen når en anmodning overstiger tærsklen
• Medarbejderen når anmodninger er autogodkendt eller besluttet af leder