Fødselsvindue
Pluginet Fødselsvindue begrænser en fraværstype til et vindue efter en bekræftet fødsel og kan sætte loft over, hvor meget der må holdes inden for det. Det bruges til de uger, hver forælder holder ved eller kort efter en fødsel.
Hvornår skal det bruges
Brug det til orlov, der skal holdes tæt på en fødsel:
- De uger, hver forælder må holde ved eller kort efter fødslen
- Den fødende forælders pligtorlov umiddelbart efter
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Uger efter fødsel | Hvor længe vinduet er åbent efter den bekræftede fødselsdato. | 10 |
| Maks. uger i vinduet | Loft over denne types samlede forbrug inden for ét vindue. Lad feltet stå tomt for intet loft. | 2 |
| Hvilken forælder | Hvilken registreret forælderrolle der åbner vinduet. | Alle |
Sådan virker det
- Hvert af medarbejderens børn med en bekræftet fødselsdato åbner et vindue
- Hele fraværet skal ligge inden for et af de vinduer
- Er der sat et loft, tæller allerede registreret tid på denne type inden for vinduet med
Kun en bekræftet fødsel åbner vinduet
En termin gør det aldrig. Orlov, der skal holdes “inden for ti uger efter fødslen”, kan ikke måles fra en forventning, der kan ligge en måned ved siden af — så vinduet åbner, når nogen trykker Bekræft fødsel på medarbejderens side, og ikke før.
Hele fraværet skal være inden for
En anmodning, der starter inden for vinduet, men slutter efter det, afvises. Orlov holdt halvt uden for vinduet er ikke holdt inden for det. Afvisningen nævner fødslen og den dag, vinduet lukker, så den, der registrerer — forælderen eller en på dennes vegne — kan se, hvilke datoer der ville være gyldige; anmodningsformularens kalender markerer også fødselsdatoen.
Loftet gælder pr. vindue, ikke pr. barn
Tvillinger er én fødsel og dermed ét vindue med én ret — et barn nummer to er ikke en ret nummer to. Et senere barn åbner et nyt vindue med en ny ret.
Redigering af et eksisterende fravær tæller det ikke dobbelt: at flytte en registreret uge inden for vinduet er ikke at holde en uge mere.
Uger opgøres som arbejdsdage
Et loft på 2 betyder ti arbejdsdage. Hvis jeres overenskomst i stedet tæller kalenderdage eller følger medarbejderens eget arbejdsmønster, er det denne antagelse, der skal kontrolleres.
Eksempler
De øremærkede uger efter en fødsel
- Tilføj pluginet Fødselsvindue til politikken
- Sæt Uger efter fødsel til det vindue, jeres overenskomst giver
- Sæt Maks. uger i vinduet til de uger, hver forælder må holde
- Lad Hvilken forælder stå på Alle
Den fødende forælders orlov umiddelbart efter fødslen
- Tilføj pluginet Fødselsvindue
- Sæt Hvilken forælder til Fødende forælder
- Sæt det vindue og loft, jeres lovgivning kræver
Fejlmeddelelser
Pluginet skelner mellem to situationer, og anmodningsformularen behandler dem forskelligt:
- Ingen bekræftet fødsel registreret. Medarbejderen er ikke den, typen er til, så typen tilbydes slet ikke på deres anmodningsformular. Indsendes den på anden vis, afvises den med “Denne type er for en forælder med en bekræftet fødsel registreret. Registrér barnets fødsel på medarbejderens side for at bruge den.”
- En bekræftet fødsel, men i den anden forælders rolle. Medarbejderen er forælder, så typen bliver på formularen med rollen skrevet på: “Denne type er for den fødende forælder. Barnet på medarbejderens stamdata har en anden forælderrolle.” En forkert registreret rolle på barnet bliver dermed synlig for medarbejderen og nem at rette på deres side i stedet for en type, der bare aldrig dukker op.
- En bekræftet fødsel, men ikke disse datoer. Medarbejderen er nybagt forælder, så typen bliver på formularen med begrundelsen skrevet på: “Denne type skal tages inden for N uger efter en bekræftet fødsel.” Når loftet er brugt op: “De N uger, der er til rådighed efter denne fødsel, er allerede brugt.”