Spærringsperioder
Pluginet Spærringsperioder afviser fraværsanmodninger i bestemte perioder. Brug det til at begrænse fravær i travle sæsoner, i perioder, der er kritiske for virksomheden, eller omkring årlige begivenheder.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Der ikke kan holdes ferie på bestemte datoer (f.eks. ved regnskabsårets afslutning eller lageroptælling)
- Årlige begivenheder udelukker fravær (f.eks. julehandlen i detailhandlen)
- Projektdeadlines eller lanceringer kræver, at medarbejderne er til stede
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Spærringsperioder | Bestemte datointervaller, hvor der ikke kan holdes fravær. | — |
| Tilbagevendende spærringer | Spærringsperioder, der gentages hvert år. | — |
| Advarselsbesked | En besked, du selv skriver, som vises, når nogen anmoder om fravær i en spærringsperiode. | — |
Felter for en spærringsperiode
Hver spærringsperiode har:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Start | Spærringens første dag (inklusive) |
| Slut | Spærringens sidste dag (inklusive) |
| Årsag | Hvorfor perioden er spærret |
Felter for en tilbagevendende spærring
Hver tilbagevendende spærring har:
| Felt | Beskrivelse |
|---|---|
| Startmåned | Den måned, spærringen begynder (1-12) |
| Startdag | Den dag i måneden, spærringen begynder |
| Slutmåned | Den måned, spærringen slutter (1-12) |
| Slutdag | Den dag i måneden, spærringen slutter |
| Årsag | Hvorfor perioden er spærret |
Sådan fungerer det
Når en medarbejder indsender en anmodning:
- Systemet kontrollerer, om nogen af de ønskede datoer ligger i en spærringsperiode
- De faste spærringsperioder kontrolleres først
- De tilbagevendende spærringer regnes ud for de relevante år
- Er der blot et enkelt overlap, afvises anmodningen
Tilbagevendende spærringer hen over nytår
Tilbagevendende spærringer kan gå hen over et årsskifte. En spærring fra 20. december til 5. januar:
- Spærrer i 2025 fra 20. december 2025 til og med 5. januar 2026
- Spærrer i 2026 fra 20. december 2026 til og med 5. januar 2027
Eksempler
Stop for fravær ved regnskabsårets afslutning
Spær for alt fravær, mens virksomheden afslutter regnskabsåret:
- Tilføj pluginet Spærringsperioder
- Tilføj en spærringsperiode:
- Start: Datoen for regnskabsårets afslutning (f.eks. 25. juni 2026)
- Slut: Et par dage senere (f.eks. 5. juli 2026)
- Årsag: “Regnskabsafslutning”
Julehandlen hvert år
Spær for ferie i julehandlen hvert år:
- Tilføj pluginet Spærringsperioder
- Tilføj en tilbagevendende spærring:
- Startmåned: 11 (november)
- Startdag: 20
- Slutmåned: 12 (december)
- Slutdag: 31
- Årsag: “Julehandel”
Flere spærringsperioder
Du kan kombinere faste og tilbagevendende spærringer:
- Tilføj tilbagevendende spærringer for årlige begivenheder
- Tilføj faste spærringsperioder for enkeltstående begivenheder (store projekter, firmaarrangementer)
Begge typer kontrolleres for hver anmodning.
Lukket omkring nytår
Spær for fravær omkring nytår:
- Tilføj en tilbagevendende spærring:
- Startmåned: 12 (december)
- Startdag: 20
- Slutmåned: 1 (januar)
- Slutdag: 5
- Årsag: “Lukket ved årsskiftet”
Fejlmeddelelser
Når en anmodning overlapper en spærringsperiode, ser medarbejderen:
- Spærringsperiodens datoer
- Årsagen til spærringen (hvis den er angivet)
- Den advarselsbesked, du eventuelt har skrevet