Minimumssaldo

Minimumssaldo-pluginet forhindrer tidsbankens saldo i at gå under et konfigureret minimum. Dette er essentielt for at håndhæve “ingen negativ saldo”-regler eller tillade begrænset overtræk.

Hvornår skal det bruges

Brug dette plugin når:

• Du vil forhindre medarbejdere i at bruge mere ferie end de har optjent
• Du skal tillade begrænset overtræk (f.eks. op til 5 dages negativ saldo)
• Forskellige minimumregler gælder på forskellige tidspunkter (f.eks. strengere ved årsafslutning)
• Du implementerer krav fra dansk ferielov

Parametre

Håndhævelsesmuligheder

Permanent

Permanent håndhæver minimumet til enhver tid. Saldoen kan aldrig gå under minimum på noget tidspunkt.

Bedst til: Simple politikker hvor det samme minimum altid gælder.

Årlig

Årlig håndhæver minimumet på samme dato hvert år. Saldoen skal overholde minimumet på den specifikke dato, men kan gå lavere på andre tidspunkter.

Sådan fungerer det:

• Angiv en måned og dag for håndhævelse
• Systemet kontrollerer at saldoen overholder minimumet på den dato hvert år
• Anmodninger der ville forårsage en overtrædelse på håndhævelsesdatoen blokeres

Bedst til: Ferieårsgrænser hvor saldi skal være udlignet inden en bestemt dato.

Specifik

Specifik håndhæver minimumet på en enkelt engangsdato. Efter den dato er passeret, gælder reglen ikke længere.

Bedst til: Midlertidige krav eller overgangsperioder.

Sådan fungerer det

Pluginet undersøger den komplette saldoprognose ved validering af en anmodning:

1. Beregner den forventede saldotidslinje inklusive den nye anmodning
2. Kontrollerer alle punkter hvor håndhævelse gælder
3. Blokerer anmodningen hvis noget håndhævelsespunkt ville blive overtrådt

For permanent håndhævelse betyder dette kontrol af hver dag i prognosen. For årlig eller specifik håndhævelse kontrolleres kun de angivne datoer.

Eksempler

Ingen negativ saldo tilladt

Den simpleste konfiguration forhindrer enhver negativ saldo:

1. Tilføj Minimumssaldo -pluginet til din politik
2. Sæt Minimumssaldo til 0
3. Sæt Håndhævelse til Permanent

Tillad 5 dages overtræk

For virksomheder der tillader medarbejdere at “låne” op til 5 dage:

1. Tilføj Minimumssaldo -pluginet
2. Sæt Minimumssaldo til -5
3. Sæt Håndhævelse til Permanent

Dansk ferieårs slutregel

Dansk ferielov kræver at saldi ikke kan være negative ved ferieårets afslutning (31. august), men tillader overtræk i løbet af året:

1. Tilføj Minimumssaldo -pluginet
2. Sæt Minimumssaldo til 0
3. Sæt Håndhævelse til Årlig
4. Sæt Håndhævelsesdato til 31. august

Du kan kombinere dette med et andet Minimumssaldo-plugin for helårsbegrænsninger:

1. Tilføj et andet Minimumssaldo -plugin
2. Sæt Minimumssaldo til -5
3. Sæt Håndhævelse til Permanent

Dette tillader op til 5 dages overtræk i løbet af året, men kræver nul saldo ved årsafslutning.

Fejlmeddelelser

Når en anmodning overtræder minimumssaldoen, ser medarbejdere en besked der angiver:

• Deres aktuelle saldo
• Datoen hvor overtrædelsen ville forekomme
• Hvor meget yderligere saldo de ville have brug for