Tillad tidligere datoer
Gør det muligt at registrere fravær med en startdato i fortiden — typisk efterregistrering af sygdom, hvor fraværet først bliver meldt, når medarbejderen er tilbage.
Overblik
Som standard kan en fraværsanmodning ikke starte i fortiden. Når du tilføjer pluginet Tillad tidligere datoer til en politik, ophæves den regel for de konti, politikken trækker på, og du bestemmer, hvem der må efterregistrere, og hvor langt tilbage der må registreres.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Lederen skal registrere | Når indstillingen er slået til, kan kun en leder — den direkte leder, en i lederkæden eller en administrator — registrere tilbagedateret fravær for personen. Medarbejderen kan ikke selv registrere det. | Til |
| Maks. antal dage tilbage | Hvor mange kalenderdage tilbage en anmodning må starte. 0 betyder ingen grænse. | 0 (ubegrænset) |
| Lederen kan overskride | Når indstillingen er slået til, må en leder, der registrerer på en andens vegne, starte tidligere end Maks. antal dage tilbage . Lederen ser en advarsel og kan fortsætte. Når den er slået fra, gælder maksimummet for alle — også ledere og administratorer. | Til |
Sådan fungerer det
Når en anmodning starter før i dag, tager pluginet stilling i denne rækkefølge:
- Hvem der registrerer. Med Lederen skal registrere slået til bliver en medarbejder, der registrerer for sig selv, blokeret — “Kun en leder kan registrere fravær i fortiden for denne person”. Registrerer du dit eget fravær, behandles det altid som medarbejderens egen anmodning, uanset din rolle, så en leder, der efterregistrerer sin egen sygdom, bliver også blokeret.
- Hvor langt tilbage fraværet starter. Hvis startdatoen ligger uden for Maks. antal dage tilbage , bliver anmodningen blokeret — “Anmodninger kan kun gå 30 dage tilbage (dette er 34 dage siden)”.
- Om lederen må overskride. Med Lederen kan overskride slået til bliver blokeringen en advarsel for en leder eller administrator — “Registrerer 34 dage tilbage, uden for politikkens vindue på 30 dage” — og vedkommende kan indsende anmodningen.
En leder, der registrerer inden for vinduet, ser en besked om, at der registreres i fortiden, og at der afviges fra standardpolitikken.
Kombination af de to indstillinger
De to indstillinger afgør hver sit spørgsmål, så overvej kombinationen nøje:
| Lederen skal registrere | Lederen kan overskride | Virkning |
|---|---|---|
| Til | Til | Kun ledere efterregistrerer; maksimummet er vejledende, men stopper dem ikke. |
| Til | Fra | Kun ledere efterregistrerer, og maksimummet er en fast grænse, også for dem. |
| Fra | Til | Medarbejdere kan efterregistrere op til maksimummet; ledere må gå længere tilbage. |
| Fra | Fra | Alle må efterregistrere, men ingen må overskride maksimummet. |
Med Lederen skal registrere slået til kan en medarbejder slet ikke registrere en tidligere dato — så Maks. antal dage tilbage gælder kun for lederen. Slår du Lederen kan overskride fra i den kombination, bliver grænsen ufravigelig for de eneste, politikken overhovedet giver lov til at registrere.
Opsætning
- Gå til , og åbn en fraværspolitik
- Tilføj pluginet Tillad tidligere datoer i afsnittet Forbrug
- Vælg, om Lederen skal registrere skal være slået til
- Sæt Maks. antal dage tilbage
, eller lad den stå på
0, hvis der ikke skal være en grænse - Vælg, om Lederen kan overskride skal være slået til
- Klik på Gem
Eksempler
Efterregistrering af sygdom, registreret af lederen
Sygdom meldes til lederen, som registrerer den, når medarbejderen er tilbage:
- Tilføj pluginet Tillad tidligere datoer
- Lad Lederen skal registrere være slået til
- Sæt Maks. antal dage tilbage
til
30som vejledning - Lad Lederen kan overskride være slået til, så en sen melding stadig er mulig
En fast grænse af hensyn til lønnen
Der må ikke registreres i en periode, som lønkørslen allerede har afregnet:
- Tilføj pluginet Tillad tidligere datoer
- Sæt Maks. antal dage tilbage til det antal dage, du tillader
- Slå Lederen kan overskride fra
Medarbejdernes egne rettelser inden for en uge
Medarbejderne retter selv de seneste dage, og lederne kan gå længere tilbage:
- Tilføj pluginet Tillad tidligere datoer
- Slå Lederen skal registrere fra
- Sæt Maks. antal dage tilbage
til
7 - Lad Lederen kan overskride være slået til
Relaterede begrænsninger
En tidligere dato kan stadig blive afvist af årsager uden for dette plugin — oftest fordi perioden er lukket: en opgørelse, der dækker de dage, er indsendt eller godkendt. Tidsregistreringer og check-ind/ud har deres egne grænser for tilbagedatering, som sættes med pluginet Begræns tilbagedatering på en arbejdstidspolitik — bemærk, at de tæller arbejdsdage frem for kalenderdage.