Tillad åbne perioder
Lad medarbejdere starte fravær uden at angive en slutdato — nyttigt til sygefravær og andre fraværsperioder med usikker varighed.
Overblik
Som standard kræver alle fraværsanmodninger både en startdato og en slutdato. Når du tilføjer pluginet Tillad åbne perioder til en politik, kan medarbejdere starte et fravær uden at kende slutdatoen.
Åbne fraværsperioder:
- Skal starte i dag (kan ikke planlægges til fremtiden)
- Forbliver aktive, indtil de eksplicit afbrydes
- Forbruger saldo progressivt, én periode ad gangen, i stedet for alt på én gang
Dette bruges typisk til sygefravær, hvor slutdatoen er ukendt ved starten.
Hvordan medarbejdere bruger det
Åbne fraværsperioder startes fra Dashboardet, ikke fra den standard fraværsanmodningsformular.
Når en politik med understøttelse af åbne perioder er eksponeret som en dashboard-genvej:
- Dashboardet viser en hurtighandlingsknap (for eksempel Jeg er syg )
- Klik på knappen for at starte fraværet — det begynder i dag uden slutdato
- Dashboardet viser det igangværende fravær og en Jeg er tilbage -knap
- Klik på Jeg er tilbage for at afslutte fraværet fra i dag
Mens et åbent fravær er aktivt, kan medarbejderen ikke stemple ind eller starte et nyt overlappende fravær.
Konfiguration
- Gå til og åbn en fraværspolitik
- I sektionen Forbrug tilføj pluginet Tillad åbne perioder
- Valgfrit, slå Dashboard-genvej til og angiv et tooltip (f.eks. “Meld sygefravær”), så det vises som en hurtighandling på dashboardet
- Klik på Gem
Tildel derefter politikken til de relevante ansættelsesvilkår, så medarbejderne kan bruge den.
Relateret
- Dashboard — hvor åbne fraværsperioder startes og stoppes
- Fraværspolitikker — hvordan politikker konfigureres og tildeles