Varslingsfrist
Pluginet Varslingsfrist kræver, at fraværsanmodninger indsendes et mindste antal dage, før fraværet begynder. Det giver lederne tid til at planlægge bemandingen og forhindrer fravær, der meldes i sidste øjeblik.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Virksomhedens personalepolitik kræver varsel ved ferieanmodninger
- Forskellige fraværstyper skal have forskellige varslingsfrister
- Du vil skelne mellem arbejdsdage og kalenderdage
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Mindste varsel (dage) | Det mindste antal dage mellem indsendelsen af anmodningen og startdatoen. | Påkrævet |
| Tæl weekender | Om weekender tæller med i varslingsfristen. Er indstillingen slået fra, tælles kun hverdage (mandag-fredag). | Til |
Sådan fungerer det
Pluginet beregner antallet af dage fra det tidspunkt, anmodningen indsendes, til fraværet begynder:
- Det sammenligner datoen for indsendelsen med den ønskede startdato
- Det tæller enten kalenderdage eller hverdage, afhængigt af indstillingen
- Det afviser anmodninger, der ikke overholder varslingsfristen
Kalenderdage eller hverdage
Med Tæl weekender slået til:
- En anmodning, der indsendes om mandagen for den følgende mandag = 7 dages varsel
Med Tæl weekender slået fra:
- En anmodning, der indsendes om mandagen for den følgende mandag = 5 hverdages varsel
- Lørdage og søndage tælles ikke med
Eksempler
To ugers varsel
En almindelig regel, der kræver 14 kalenderdages varsel:
- Tilføj pluginet Varslingsfrist til politikken
- Sæt Mindste varsel (dage)
til
14 - Lad Tæl weekender være slået til
Fem hverdages varsel
Til regler, der måler varslet i arbejdsdage:
- Tilføj pluginet Varslingsfrist
- Sæt Mindste varsel (dage)
til
5 - Slå Tæl weekender fra
Det betyder, at en medarbejder skal indsende sin anmodning mindst 5 arbejdsdage (en hel arbejdsuge), før fraværet begynder.
Kort varsel for fravær, der minder om sygdom
Nogle fraværstyper kræver måske kun 1 dags varsel:
- Tilføj pluginet Varslingsfrist
- Sæt Mindste varsel (dage)
til
1 - Lad Tæl weekender være slået til
Fejlmeddelelser
Når en anmodning ikke overholder varslingsfristen, ser medarbejderen en besked, der viser:
- Det krævede mindste antal dages varsel
- Hvor mange dages varsel medarbejderen faktisk har givet
- Den tidligste dato, fraværet kan begynde