Varslingsfrist

Varslingsfrist-pluginet kræver at ferieansøgninger indsendes et minimum antal dage før ferien starter. Dette hjælper ledere med at planlægge dækning og forhindrer fraværsanmodninger i sidste øjeblik.

Hvornår skal det bruges

Brug dette plugin når:

• Virksomhedens politik kræver varsel for ferieanmodninger
• Forskellige fraværstyper kræver forskellige varselsperioder
• Du vil skelne mellem arbejdsdage og kalenderdage

Parametre

Sådan fungerer det

Pluginet beregner antallet af dage mellem anmodningens indsendelse og feriens start:

1. Sammenligner anmodningens indsendelsesdato med den anmodede startdato
2. Tæller enten kalenderdage eller hverdage baseret på konfiguration
3. Blokerer anmodninger der ikke opfylder minimumsvarslingskravet

Kalenderdage vs. hverdage

Med Tæl weekender slået til:

• En anmodning indsendt mandag for den følgende mandag = 7 dages varsel

Med Tæl weekender slået fra:

• En anmodning indsendt mandag for den følgende mandag = 5 hverdages varsel
• Lørdage og søndage tælles ikke

Eksempler

To ugers varsel

Standard politik der kræver 14 kalenderdages varsel:

1. Tilføj Varslingsfrist -pluginet til din politik
2. Sæt Minimum varselsdage til 14
3. Lad Tæl weekender være slået til

Fem hverdages varsel

For politikker der måler varsel i arbejdsdage:

1. Tilføj Varslingsfrist -pluginet
2. Sæt Minimum varselsdage til 5
3. Slå Tæl weekender fra

Dette betyder at en medarbejder skal indsende sin anmodning mindst 5 arbejdsdage (en fuld arbejdsuge) før fraværet begynder.

Minimalt varsel for sygdomsrelateret fravær

Nogle fraværstyper kræver måske kun 1 dags varsel:

1. Tilføj Varslingsfrist -pluginet
2. Sæt Minimum varselsdage til 1
3. Lad Tæl weekender være slået til

Fejlmeddelelser

Når en anmodning ikke opfylder varslingskravet, ser medarbejdere en besked der angiver:

• Det krævede minimum antal varselsdage
• Hvor mange dages varsel de faktisk har givet
• Den tidligste dato de kunne anmode om fravær startende