Overførsel af 5. ferieuge
Med pluginet Overførsel af 5. ferieuge kan en medarbejder og arbejdsgiveren aftale at overføre ikke-afholdt lovpligtig ferie til næste ferieår. Efter ferieloven kan op til fem dage af den femte ferieuge overføres, forudsat at de første fire uger er afholdt.
Arbejdsgiveren har ikke pligt til at tilbyde overførslen, og pluginet tilføjes derfor aldrig som standard. Tilføj det til fraværspolitikken for de medarbejdere, I tilbyder det.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Politikken håndterer dansk ferie, hvor dagene udløber den 31. december
- I lader medarbejderne overføre de dage af den femte ferieuge, de ikke har kunnet afholde
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Maksimalt antal dage | Det højeste antal dage, der kan aftales pr. frist, samlet for alle medarbejderens opgørelser | 5 |
| Dage, der skal være afholdt | Antal dage af den udløbende ferie, medarbejderen skal have afholdt senest 31. december, for at overførslen sker | 20 |
| Tilbydes fra | Den første måned, hvis opgørelse tilbyder overførslen. Opgørelser, der slutter fra denne måned og frem til 31. december, tilbyder den | Oktober |
| Indtastes for medarbejderen af | Roller, der må indtaste dagene, når de indsender opgørelsen på medarbejderens vegne, fx HR. Lad feltet stå tomt, så kun medarbejderen indtaster dem | Tom |
| Overførsel | Hvem der afgør overførslen: Aftales på opgørelsen (medarbejderen giver sin accept på sin opgørelse) eller Automatisk (arbejdsgiveren overfører for alle på politikken) | Aftales på opgørelsen |
Sådan fungerer det
Medarbejderen giver sin accept på opgørelsen
Når en opgørelse, hvis periode slutter inden for vinduet, er åben, viser periodepanelet kortet Overfør ferie til næste ferieår . Det viser, hvor mange dage der forventes at udløbe den 31. december, når det planlagte fravær er trukket fra. Medarbejderen angiver, hvor mange af dem der skal overføres – højst pluginets maksimum og aldrig flere, end der forventes at være tilbage. Den endelige godkendelse af opgørelsen er arbejdsgiverens accept, og godkenderen kan se de aftalte dage på opgørelsen.
- Flere dage senere: En senere opgørelse i vinduet kan lægge dage til, op til maksimum i alt.
- Genåbning: Genåbnes en godkendt opgørelse, trækkes de dage, den aftalte, tilbage. Opgørelsen beholder de dage, der blev bedt om, så næste indsendelse tilbyder det samme antal igen, og når den indsendes igen, aftales de på ny.
- Indsend på vegne af: Overførslen er medarbejderens egen aftale. Når en anden indsender opgørelsen på medarbejderens vegne, kan vedkommende kun indtaste dagene, hvis vedkommende har en af rollerne i Indtastes for medarbejderen af. Alle andre ser overførslen på opgørelsen uden at kunne ændre den.
Dagene kan bruges frem til 31. december
Aftalen flytter ikke noget endnu. Medarbejderen kan stadig afholde de aftalte dage, og det nedsætter aldrig aftalen, fordi en ferie stadig kan blive aflyst i sidste øjeblik. Når en fraværsanmodning bruger dage fra aftalen, viser anmodningen og godkendelsen af den en note om, hvor mange dage der stadig bliver overført.
1. januar
Den 1. januar behandles de dage, der udløber den 31. december:
- Det mindste af de aftalte dage og de resterende dage flyttes til en ny pulje, der udløber den 31. december året efter.
- Resten udløber som hidtil.
- Der flyttes intet, medmindre medarbejderen har afholdt mindst Dage, der skal være afholdt af den udløbende ferie.
Medarbejderens saldo og prognose viser flytningen som en overførsel ud og en overførsel ind, så saldoen er uændret.
Decemberopgørelsen, der godkendes i januar
En månedlig opgørelse for december indsendes og godkendes efter den 31. december, altså efter at dagene er behandlet den 1. januar. Godkendelsen gælder stadig decembers dage, og det er medarbejderens sidste mulighed for at aftale overførslen. Opgørelsen tilbyder overførslen, som om det stadig var december, beregnet ud fra det, der var tilbage den 31. december. Når den godkendes, flyttes de aftalte dage fra de dage, der udløb ved årsskiftet, over i næste års pulje.
Automatisk overførsel
Nogle arbejdsgivere overfører den femte ferieuge for alle i stedet for at aftale det med hver enkelt medarbejder. Sæt Overførsel til Automatisk, så behandles alle medarbejdere på politikken, som om de havde aftalt maksimum:
- Den 1. januar flyttes det mindste af Maksimalt antal dage og de resterende dage til næste år på samme betingelse (de krævede dage er afholdt). Der aftales eller angives intet på opgørelserne.
- Medarbejderens opgørelser i vinduet viser, hvor mange dage der flyttes automatisk, og betingelsen for det – uden noget at udfylde. Godkenderen ser det samme på opgørelsen.
- En fraværsanmodning, der bruger de dage, og godkendelsen af den viser, hvor mange der stadig bliver overført.
- Medarbejderens prognose viser den planlagte overførsel.
Det er den politik, der gælder den 31. december, der afgør det: Skifter du en politik til automatisk overførsel eller tilbage igen, gælder det fra næste frist.
Dage, der tæller med
Alle dage, der udløber den 31. december, tæller med – også dage, der er overført fra året før. Maksimum gælder for hele puljen, så overførte dage kan ikke hobe sig op år efter år: Næste år kan der igen højst overføres fem dage.
Eksempel
Din medarbejder har 25 dage, der udløber den 31. december 2026, og har afholdt 20. Oktoberopgørelsen aftaler 2 dage, og novemberopgørelsen øger aftalen til 5. I december afholder medarbejderen én dag mere.
Den 1. januar 2027 er der 4 dage tilbage. Alle 4 flyttes til en pulje, der udløber den 31. december 2027, og intet udløber.