Årlig optjening

Pluginet Årlig optjening tildeler alle årets dage på én gang, enten ved ferieårets start eller slutning. Det bruges typisk til ordninger som danske feriefridage (ekstra feriedage), der tildeles samlet.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

• Fraværet tildeles samlet én gang om året
• Du opsætter danske feriefridage (typisk 5 dage)
• Dagene er knyttet til starten eller slutningen af en periode (f.eks. jubilæumsdage)
• Du har brug for enkle årlige tildelinger uden månedlige beregninger

Til fravær, der optjenes gradvist gennem året, skal du i stedet bruge Månedlig optjening eller Dansk ferie.

Parametre

Valgmuligheder for optjeningstidspunkt

Årsstart

Årsstart tildeler alle årets dage på ferieårets første dag.

Hvornår optjeningen vises:

• Starter året i september, tildeles dagene den 1. september
• Medarbejderne kan bruge dagene med det samme

Bedst til: Dage, der skal være til rådighed fra periodens begyndelse.

Årsslut

Årsslut tildeler alle årets dage på ferieårets sidste dag.

Hvornår optjeningen vises:

• Starter året i september, tildeles dagene den 31. august
• Dagene bliver først til rådighed ved slutningen af optjeningsperioden

Bedst til: Dage, der optjenes gennem året, men først indsættes på kontoen ved årets slutning.

Sådan fungerer det

Pluginet beregner og tildeler én optjening pr. ferieår:

1. På den valgte dato (årets start eller slutning) beregner pluginet det samlede antal dage
2. Forholdsmæssig beregning anvendes, hvis den er slået til
3. Alle dagene indsættes på kontoen i én postering
4. Det samme gentages det følgende år

Forholdsmæssig beregning

Når Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed er slået til:

• En medarbejder, der starter midt i året, får en forholdsmæssig andel
• Eksempel: En medarbejder starter 1. april, og året starter i september = 7/12 af årets dage
• En medarbejder, der fratræder, får kun optjening for den del af året, vedkommende har været ansat

Når Forholdsmæssigt efter arbejdstid er slået til:

• En medarbejder med 0,5 årsværk får 50 % af det beregnede antal dage
• Det anvendes efter den forholdsmæssige beregning efter ansættelsesvarighed

Eksempler

Danske feriefridage

Danske feriefridage er typisk 5 ekstra feriedage, der tildeles ved årets start:

1. Tilføj pluginet Årlig optjening
2. Sæt Dage pr. år til 5
3. Sæt Årsstartmåned til September
4. Sæt Optjeningstidspunkt til Årsstart
5. Har I deltidsansatte, der arbejder færre dage om ugen, så slå i stedet Skalér ferie efter arbejdsmønster til på tidskontoen. Hver fridag trækker så en større andel, så en hel uges fri altid koster 5 dage. Slå ikke også Forholdsmæssigt efter arbejdstid til, ellers bliver deltidsansatte reduceret to gange

Ekstra dage pr. kalenderår

For virksomheder, der giver ekstra dage ved starten af hvert kalenderår:

1. Tilføj pluginet Årlig optjening
2. Sæt Dage pr. år til antallet af ekstra dage (f.eks. 3)
3. Sæt Årsstartmåned til Januar
4. Sæt Optjeningstidspunkt til Årsstart

Dage, der indsættes ved årets slutning

For dage, der optjenes gennem året og indsættes på kontoen ved årets slutning:

1. Tilføj pluginet Årlig optjening
2. Sæt Dage pr. år til det ønskede antal dage
3. Sæt Optjeningstidspunkt til Årsslut
4. Slå Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed til, så medarbejdere, der starter eller fratræder midt i året, får det rigtige antal dage

Kombineret med månedlig optjening

En almindelig opsætning i danske virksomheder:

Politik 1: Almindelig ferie (25 dage)

• Brug Dansk ferie eller Månedlig optjening
• Optjenes hver måned året igennem

Politik 2: Feriefridage (5 dage)

• Brug Årlig optjening
• Tildeles samlet ved årets start

Det holder de to typer ferie adskilt, så de er nemmere at følge og kan have hver sine regler.

Fejlfinding