Periodisk optjening

Pluginet Periodisk optjening tildeler fravær med faste intervaller året igennem. Du kan vælge hver anden måned, kvartalsvis, hver 4. måned eller halvårligt.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Dagene tildeles med faste intervaller i stedet for hver måned
- Jeres politik kræver kvartalsvis eller halvårlig optjening
- Du har brug for forudsigelige optjeningsdatoer, der følger virksomhedens faste perioder
- Dagene ikke afhænger af medarbejderens alder (til aldersbaserede dage skal du bruge Aldersbaseret optjening)
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Påkrævet |
|---|---|---|
| Dage pr. år | Det samlede antal dage, der optjenes pr. år. Dagene fordeles jævnt over perioderne. | Ja |
| Periodelængde | Hvor ofte der optjenes. Valgmuligheder: Hver anden måned, Kvartalsvis, Hver 4. måned, Halvårligt. | Ja |
| Årsstartmåned | Den måned, optjeningsåret starter i. Perioderne regnes fra denne måned. | Ja |
| Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed | Når indstillingen er slået til, får medarbejdere, der starter eller fratræder midt i en periode, forholdsmæssigt færre dage. | Nej |
| Forholdsmæssigt efter arbejdstid | Når indstillingen er slået til, får deltidsansatte forholdsmæssigt færre dage ud fra deres årsværk. | Nej |
Periodelængder
Hver anden måned
6 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:
- januar, 1. marts, 1. maj, 1. juli, 1. september og 1. november
Kvartalsvis (hver 3. måned)
4 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:
- januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober
Hver 4. måned
3 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:
- januar, 1. maj og 1. september
Halvårligt (hver 6. måned)
2 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:
- januar og 1. juli
Sådan fungerer det
Pluginet beregner optjeningen med faste intervaller:
- Perioder: Perioderne regnes fra Årsstartmåned
- Beregning af antal dage: Årets dage fordeles over perioderne med præcis afrunding
- Kontrol af ansættelse: Kun medarbejdere, der er ansat på periodens startdato, får optjeningen
- Forholdsmæssig beregning: Der beregnes forholdsmæssigt efter årsværk og ansættelsesvarighed, hvis det er slået til
- Indsættelse: Dagene indsættes på tidskontoen
Afrunding
Pluginet afrunder med metoden “forskel på sidste”, så årets samlede antal dage bliver præcist. Med 5 dage pr. år og optjening hver anden måned giver det f.eks.:
- Periode 1-5: 0,82 dage hver
- Periode 6: 0,90 dage
- I alt: præcis 5 dage
Eksempler
Kvartalsvise trivselsdage
For 4 trivselsdage, der tildeles kvartalsvis:
- Tilføj pluginet Periodisk optjening
- Sæt Dage pr. år
til
4 - Sæt Periodelængde til Kvartalsvis (hver 3. måned)
- Sæt Årsstartmåned til Januar
Resultat: 1 dag den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober.
Halvårlige bonusdage
For 2 bonusdage, der tildeles to gange om året:
- Tilføj pluginet Periodisk optjening
- Sæt Dage pr. år
til
2 - Sæt Periodelængde til Halvårligt (hver 6. måned)
- Sæt Årsstartmåned til Januar
Resultat: 1 dag den 1. januar og 1 dag den 1. juli.
Personlige dage hver anden måned, beregnet efter årsværk
For 6 personlige dage til fuldtidsansatte, beregnet forholdsmæssigt for deltidsansatte:
- Tilføj pluginet Periodisk optjening
- Sæt Dage pr. år
til
6 - Sæt Periodelængde til Hver anden måned
- Sæt Årsstartmåned til Januar
- Slå Forholdsmæssigt efter arbejdstid til
Resultat for en medarbejder på 0,5 årsværk: 0,5 dag hver anden måned = 3 dage i alt.
Kvartalsvis optjening efter regnskabsåret
For en virksomhed med regnskabsår fra april til marts:
- Tilføj pluginet Periodisk optjening
- Sæt Dage pr. år
til
8 - Sæt Periodelængde til Kvartalsvis (hver 3. måned)
- Sæt Årsstartmåned til April
Resultat: 2 dage den 1. april, 1. juli, 1. oktober og 1. januar.
Sammenligning med andre plugins
| Egenskab | Periodisk optjening | Månedlig optjening | Årlig optjening |
|---|---|---|---|
| Hyppighed | 2, 3, 4 eller 6 måneder | Hver måned | Én gang om året |
| Fleksibilitet | Flere periodelængder | Fast hver måned | Ved årets start eller slutning |
| Bedst til | Kvartalsvise/halvårlige dage | Dansk ferie | Enkle årlige tildelinger |
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Medarbejderen fik ingen optjening | Kontrollér medarbejderens ansættelsesstart — medarbejderen skal være ansat på periodens startdato |
| Forkert optjeningsdato | Kontrollér Årsstartmåned — perioderne regnes fra denne måned |
| Medarbejderen fik kun en del af dagene | Kontrollér, om Forholdsmæssigt efter arbejdstid eller Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed er slået til |
| Du har brug for månedlig optjening | Brug i stedet pluginet Månedlig optjening |