Skip to content

Periodisk optjening

Indstillinger for pluginet Periodisk optjening
Indstillinger for pluginet Periodisk optjening

Pluginet Periodisk optjening tildeler fravær med faste intervaller året igennem. Du kan vælge hver anden måned, kvartalsvis, hver 4. måned eller halvårligt.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

  • Dagene tildeles med faste intervaller i stedet for hver måned
  • Jeres politik kræver kvartalsvis eller halvårlig optjening
  • Du har brug for forudsigelige optjeningsdatoer, der følger virksomhedens faste perioder
  • Dagene ikke afhænger af medarbejderens alder (til aldersbaserede dage skal du bruge Aldersbaseret optjening)

Parametre

ParameterBeskrivelsePåkrævet
Dage pr. årDet samlede antal dage, der optjenes pr. år. Dagene fordeles jævnt over perioderne.Ja
PeriodelængdeHvor ofte der optjenes. Valgmuligheder: Hver anden måned, Kvartalsvis, Hver 4. måned, Halvårligt.Ja
ÅrsstartmånedDen måned, optjeningsåret starter i. Perioderne regnes fra denne måned.Ja
Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighedNår indstillingen er slået til, får medarbejdere, der starter eller fratræder midt i en periode, forholdsmæssigt færre dage.Nej
Forholdsmæssigt efter arbejdstidNår indstillingen er slået til, får deltidsansatte forholdsmæssigt færre dage ud fra deres årsværk.Nej

Periodelængder

Hver anden måned

6 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:

    1. januar, 1. marts, 1. maj, 1. juli, 1. september og 1. november

Kvartalsvis (hver 3. måned)

4 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:

    1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober

Hver 4. måned

3 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:

    1. januar, 1. maj og 1. september

Halvårligt (hver 6. måned)

2 optjeninger pr. år. Med januar som årsstart optjenes der den:

    1. januar og 1. juli

Sådan fungerer det

Pluginet beregner optjeningen med faste intervaller:

  1. Perioder: Perioderne regnes fra Årsstartmåned
  2. Beregning af antal dage: Årets dage fordeles over perioderne med præcis afrunding
  3. Kontrol af ansættelse: Kun medarbejdere, der er ansat på periodens startdato, får optjeningen
  4. Forholdsmæssig beregning: Der beregnes forholdsmæssigt efter årsværk og ansættelsesvarighed, hvis det er slået til
  5. Indsættelse: Dagene indsættes på tidskontoen

Afrunding

Pluginet afrunder med metoden “forskel på sidste”, så årets samlede antal dage bliver præcist. Med 5 dage pr. år og optjening hver anden måned giver det f.eks.:

  • Periode 1-5: 0,82 dage hver
  • Periode 6: 0,90 dage
  • I alt: præcis 5 dage

Eksempler

Kvartalsvise trivselsdage

For 4 trivselsdage, der tildeles kvartalsvis:

  1. Tilføj pluginet Periodisk optjening
  2. Sæt Dage pr. år til 4
  3. Sæt Periodelængde til Kvartalsvis (hver 3. måned)
  4. Sæt Årsstartmåned til Januar

Resultat: 1 dag den 1. januar, 1. april, 1. juli og 1. oktober.

Halvårlige bonusdage

For 2 bonusdage, der tildeles to gange om året:

  1. Tilføj pluginet Periodisk optjening
  2. Sæt Dage pr. år til 2
  3. Sæt Periodelængde til Halvårligt (hver 6. måned)
  4. Sæt Årsstartmåned til Januar

Resultat: 1 dag den 1. januar og 1 dag den 1. juli.

Personlige dage hver anden måned, beregnet efter årsværk

For 6 personlige dage til fuldtidsansatte, beregnet forholdsmæssigt for deltidsansatte:

  1. Tilføj pluginet Periodisk optjening
  2. Sæt Dage pr. år til 6
  3. Sæt Periodelængde til Hver anden måned
  4. Sæt Årsstartmåned til Januar
  5. Slå Forholdsmæssigt efter arbejdstid til

Resultat for en medarbejder på 0,5 årsværk: 0,5 dag hver anden måned = 3 dage i alt.

Kvartalsvis optjening efter regnskabsåret

For en virksomhed med regnskabsår fra april til marts:

  1. Tilføj pluginet Periodisk optjening
  2. Sæt Dage pr. år til 8
  3. Sæt Periodelængde til Kvartalsvis (hver 3. måned)
  4. Sæt Årsstartmåned til April

Resultat: 2 dage den 1. april, 1. juli, 1. oktober og 1. januar.

Sammenligning med andre plugins

EgenskabPeriodisk optjeningMånedlig optjeningÅrlig optjening
Hyppighed2, 3, 4 eller 6 månederHver månedÉn gang om året
FleksibilitetFlere periodelængderFast hver månedVed årets start eller slutning
Bedst tilKvartalsvise/halvårlige dageDansk ferieEnkle årlige tildelinger

Fejlfinding

ProblemLøsning
Medarbejderen fik ingen optjeningKontrollér medarbejderens ansættelsesstart — medarbejderen skal være ansat på periodens startdato
Forkert optjeningsdatoKontrollér Årsstartmåned — perioderne regnes fra denne måned
Medarbejderen fik kun en del af dageneKontrollér, om Forholdsmæssigt efter arbejdstid eller Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed er slået til
Du har brug for månedlig optjeningBrug i stedet pluginet Månedlig optjening