Månedlig optjening
Pluginet Månedlig optjening giver fleksibel månedlig optjening af ferie med fuld kontrol over alle indstillinger. Det passer til virksomheder, der har brug for at tilpasse deres optjeningsregler mere, end det forenklede plugin Dansk ferie tillader.
Hvornår skal det bruges
Brug pluginet, når:
- Jeres ferieår ikke starter i september
- Du skal vælge en bestemt metode til at fordele optjeningen
- Du vil styre den forholdsmæssige beregning efter ansættelsesvarighed
- Du opsætter ferieordninger fra andre lande end Danmark
Til almindelig dansk ferie med et minimum af opsætning kan du i stedet bruge pluginet Dansk ferie.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Påkrævet |
|---|---|---|
| Dage pr. år | Det samlede antal feriedage, der optjenes pr. år. Angiv det antal dage, en fuldtidsansat optjener pr. år. | Ja |
| Årsstartmåned | Den måned, optjeningsåret starter i. Alle beregninger starter forfra i denne måned. | Ja |
| Afrundingsmetode | Hvordan årets dage fordeles over månederne. Se Afrundingsmetoder nedenfor. | Ja |
| Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed | Når indstillingen er slået til, får medarbejdere, der starter eller fratræder midt i en måned, forholdsmæssigt færre dage for den måned. | Nej |
| Forholdsmæssigt efter arbejdstid | Når indstillingen er slået til, får deltidsansatte forholdsmæssigt færre dage ud fra deres arbejdstid (årsværk). | Nej |
Afrundingsmetoder
Afrundingsmetoden bestemmer, hvordan årets ferieret fordeles over de 12 måneder i optjeningsåret.
Forskel på sidste
Appen har to varianter, Forskel på sidste (kun fuldt år) og Forskel på sidste (alle medarbejdere) . Begge fordeler dagene jævnt og lægger afrundingsforskellen i den sidste måned.
Sådan fungerer det:
- Hver måned får det samme grundantal (årets dage ÷ 12, rundet ned)
- Årets sidste måned får resten
- Med (kun fuldt år) lægges resten kun til for en medarbejder, der har optjent i hele optjeningsåret. En medarbejder, der er startet eller fratrådt i løbet af året, får også kun grundantallet i den sidste måned, så vedkommende ikke får en korrektion for en ret, vedkommende aldrig har haft. Det er standarden for dansk ferie
- Med (alle medarbejdere) lægges resten altid til i den sidste måned, også for en medarbejder, der kun har været ansat en del af året
Eksempel med 25 dage:
- Måned 1-11: 2,08 dage hver (208 centidage)
- Måned 12: 2,12 dage (212 centidage)
- I alt: 25,00 dage
Bedst til: Danske virksomheder, der følger ferieloven, og som foretrækker den samme optjening hver måned.
Forskel til mål
Forskel til mål beregner hver måneds optjening, så den samlede optjening holder sig så tæt som muligt på det teoretiske mål.
Sådan fungerer det:
- Mål for måned N = nedrundet værdi af (N × årets dage ÷ 12)
- Optjening i måned N = mål for måned N − mål for måned N-1
Eksempel med 25 dage:
- Optjeningen varierer en smule fra måned til måned, så den samlede afrundingsfejl bliver så lille som muligt
- Nogle måneder giver 2,08 dage, andre 2,09 dage
Bedst til: Ordninger, hvor den samlede optjening skal være præcis på ethvert tidspunkt i året.
Sådan fungerer det
Pluginet beregner optjeningen måned for måned gennem ferieåret:
- Ved udgangen af hver måned beregner pluginet, hvor meget der er optjent
- Forholdsmæssig beregning anvendes, hvis den er slået til
- Optjeningen indsættes på kontoen den første dag i den følgende måned
- Beregningen starter forfra, når det næste ferieår begynder
Forholdsmæssig beregning
Når Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed er slået til:
- En medarbejder, der starter den 15. i en måned med 30 dage, får 50 % af månedens optjening
- En medarbejder, der fratræder den 20. i en måned med 30 dage, får 67 % af månedens optjening
Når Forholdsmæssigt efter arbejdstid er slået til:
- En medarbejder med 0,8 årsværk får 80 % af den beregnede optjening
- Det anvendes efter den forholdsmæssige beregning efter ansættelsesvarighed
Eksempler
Svensk ferie (kalenderår)
I Sverige følger ferien typisk kalenderåret:
- Tilføj pluginet Månedlig optjening
- Sæt Dage pr. år
til
25 - Sæt Årsstartmåned til Januar
- Sæt Afrundingsmetode til Forskel på sidste (kun fuldt år)
- Slå Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed til
- Slå Forholdsmæssigt efter arbejdstid til
Eget regnskabsår
For en virksomhed med regnskabsår fra april til marts:
- Tilføj pluginet Månedlig optjening
- Sæt Dage pr. år
til
20 - Sæt Årsstartmåned til April
- Tilpas de øvrige indstillinger efter behov
Præcis løbende optjening
Hvis den samlede optjening skal være præcis gennem hele året (f.eks. til rapportering):
- Tilføj pluginet Månedlig optjening
- Sæt Afrundingsmetode til Forskel til mål
- Tilpas de øvrige parametre efter behov
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Antallet af dage pr. måned virker uensartet | Det er normalt med metoden “Forskel til mål”. Skift til “Forskel på sidste (kun fuldt år)”, hvis det skal være det samme antal hver måned. |
| En deltidsansat fik fuld optjening | Kontrollér, at “Forholdsmæssigt efter arbejdstid” er slået til, og at medarbejderens årsværk er sat korrekt |
| En nyansat fik optjening for hele den første måned | Slå “Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed” til, så delvise måneder beregnes forholdsmæssigt |
| Årets samlede antal dage er forkert | Kontrollér, at “Årsstartmåned” passer til jeres ferieår |
| En medarbejder, der kun har været ansat en del af året, fik ikke korrektionen i den sidste måned | Det er forventet med “Forskel på sidste (kun fuldt år)”. Brug “Forskel på sidste (alle medarbejdere)”, hvis korrektionen altid skal lægges til |