Månedlig optjening i timer

Pluginet Månedlig optjening i timer indsætter et fast antal timer pr. år, fordelt over optjeningsårets måneder. Det er timeudgaven af Månedlig optjening.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

• Fraværet tælles i timer og ikke i dage – f.eks. 37 timers seniortid eller en årlig pulje af timer
• Medarbejderen skal optjene timerne måned for måned og ikke som én samlet tildeling
• Deltidsansatte skal optjene timer i forhold til deres ugentlige arbejdstid

Pluginet virker kun på en politik, hvis tidskonto tæller i timer. En politik på en konto i dage kan ikke gemmes med det. Til fravær, der tælles i dage, skal du bruge Månedlig optjening.

Parametre

Afrundingsmetoder

Pluginet regner i minutter, så årets timer omregnes til minutter og fordeles over optjeningsårets 12 måneder. Metoderne er de samme som i Månedlig optjening, bortset fra at Forskel på sidste (afrundet sats) ikke kan vælges.

Forskel på sidste

Forskel på sidste (kun fuldt år) og Forskel på sidste (alle medarbejdere) giver hver måned det samme og lægger resten til i optjeningsårets sidste måned.

• Med (kun fuldt år) lægges de resterende minutter kun til for en medarbejder, der har været ansat i hele optjeningsåret. En medarbejder, der er startet eller fratrådt i løbet af året, får også kun den almindelige månedlige optjening i den sidste måned. Det gælder kun, når Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed er slået til.
• Med (alle medarbejdere) lægges de resterende minutter altid til i den sidste måned.

Eksempel med 37 timer (2.220 minutter):

• Hver måned: 185 minutter (3 timer og 5 minutter)
• I alt: 37 timer. 2.220 går op i 12, så der er ingen rest

Eksempel med 7,5 timer (450 minutter):

• Måned 1-11: 37 minutter hver
• Måned 12: 43 minutter (37 plus de 6 i rest)

Forskel til mål

Forskel til mål holder den løbende sum så tæt som muligt på den præcise andel af året. Med 7,5 timer får de fleste måneder 37 minutter og nogle 38, så summen efter seks måneder er 225 minutter – præcis halvdelen.

Sådan fungerer det

1. Ved udgangen af hver måned beregner pluginet månedens andel af årets timer
2. Forholdsmæssig beregning anvendes, hvis den er slået til
3. Timerne indsættes på kontoen den første dag i den følgende måned
4. Optjeningsåret starter forfra i Årsstartmåned

Der indsættes intet for måneder efter medarbejderens fratræden.

Forholdsmæssig beregning

Når Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed er slået til, skaleres en måned efter, hvor stor en del af den medarbejderen var ansat. En medarbejder, der starter den 16. i en måned med 30 dage, optjener halvdelen af månedens timer. Følger to ansættelser efter hinanden i samme måned, tæller måneden som fuldt ansat.

Når Forholdsmæssigt efter arbejdstid er slået til, skaleres den månedlige optjening med medarbejderens ugentlige timer divideret med Fuldtidsnorm (timer/uge) :

• Med 37 som fuld tid optjener en medarbejder med 30 timer om ugen 30/37 af den fulde optjening
• En medarbejder med 37 timer eller mere om ugen optjener det fulde – den forholdsmæssige beregning øger aldrig optjeningen
• Den anvendes efter den forholdsmæssige beregning efter ansættelsesvarighed

Hver måneds resultat afrundes til nærmeste hele minut.

Eksempler

En ekstra uges fravær om året

1. Tilføj pluginet Månedlig optjening i timer til en politik på en timekonto
2. Sæt Timer pr. år til 37
3. Sæt Årsstartmåned til Januar
4. Sæt Afrundingsmetode til Forskel på sidste (kun fuldt år)
5. Slå Forholdsmæssigt efter ansættelsesvarighed til
6. Slå Forholdsmæssigt efter arbejdstid til, og sæt Fuldtidsnorm (timer/uge) til 37

En fuldtidsansat optjener 3 timer og 5 minutter hver måned. En medarbejder med 30 timer om ugen optjener ca. 2 timer og 30 minutter.

Fejlfinding