Særlige feriedage

Pluginet Særlige feriedage tildeler de fem særlige feriedage, som den statslige ferieaftale giver ud over den almindelige ferie (ferievejledningen § 2.4).

Det, der adskiller dem fra almindelig ferie, er forsinkelsen. De optjenes i et kalenderår, men kan først holdes fra den 1. maj året efter, og skal så være brugt senest den 30. april året derpå. Dage optjent i 2025 er altså til rådighed 1. maj 2026 og bortfalder 30. april 2027.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når jeres aftale giver særlige feriedage — den statslige ferieaftale og de aftaler, der henviser til den. Standardværdierne følger aftalen, så i de fleste tilfælde tilføjer du bare pluginet uden at ændre noget.

Det er et andet plugin end Dansk ferie , og de to hører normalt til forskellige politikker og forskellige konti: den almindelige ferie følger sit eget ferieår fra september til august, mens disse fem dage følger kalenderåret og afholdelsesperioden 1. maj–30. april. Netop adskillelsen gør, at hver del bortfalder efter sin egen kalender.

Parametre

Sådan fungerer det

Retten tildeles én gang om året, den 1. maj, samlet, og antallet afhænger af, hvor stor en del af det forrige kalenderår medarbejderen var ansat i:

Tre forhold er værd at kende, fordi de følger aftalen frem for intuitionen:

• Beskæftigelsesgraden har ikke betydning. En deltidsansat optjener de samme 5 dage som en fuldtidsansat. Dage, ikke timer.
• En delvis måned tæller efter sin egen længde. En medarbejder, der starter 10. oktober, optjener 22/31 af den måned, og en, der starter 10. november, optjener 21/30. Månedens reelle længde bruges, så februar tæller 28 eller 29 dage.
• Den ofte citerede sats på 0,42 dag pr. måned er blot tabellens første række. Tolv måneder giver præcis 5,00 — ikke 5,04 — fordi retten er en andel af året og ikke en månedssats, der gentages tolv gange.

Medarbejdere, der fratræder

mTime holder kun det, en medarbejder faktisk kan afholde. Slutter ansættelsen den 1. maj eller før, tildeles der ingen dage — afholdelsesperioden begynder, samtidig med at medarbejderen fratræder, så der er ingen dage at holde. Medarbejderen har stadig krav på den optjente ret, men den afregnes i lønsystemet og ikke her.

En medarbejder, der fratræder senere, kan bruge de ubrugte dage frem til sin sidste arbejdsdag, og resten bortfalder.

Dage, der kommer efter 1. maj

Bliver en politik tilknyttet, en ansættelse registreret eller et arbejdsområde taget i brug efter 1. maj, bogføres tildelingen den dag, mTime første gang ser den, i stedet for 1. maj. Antallet af dage og bortfaldet 30. april er uændrede — kun bogføringsdatoen flytter sig, så dagene aldrig går tabt på grund af en sen start.

Indstillingen mTIME 5-kompatibilitet

mTIME 5 beregner dagene anderledes, og resultatet svarer ikke til ferievejledningen. Med indstillingen slået til gengiver mTime mTIME 5 i stedet for aftalen:

De to giver samme resultat ved en, to og tolv hele måneder og forskellige resultater i alle andre tilfælde. mTIME 5 bruger en månedssats oprundet til 0,42 og sætter derefter et loft på 5 for året, og en delvis måned måles mod faste 30 dage frem for månedens reelle længde.

Slår du indstillingen fra igen, skifter beregningen tilbage til aftalen, men dage, der allerede er tildelt, bliver ikke genberegnet.

Eksempler

Den statslige ferieaftale (standarden)

1. Opret en tidskonto af typen Fravær til særlige feriedage, målt i dage
2. Tilføj en fraværspolitik, der peger på kontoen
3. Vælg optjeningspluginet Særlige feriedage
4. Lad alle parametre stå på standardværdierne

En medarbejder, der var ansat hele 2025, får 5,00 dage den 1. maj 2026, som skal bruges senest 30. april 2027.

En medarbejder ansat midt i optjeningsåret

Der skal ikke opsættes noget — andelen beregnes automatisk. En medarbejder, der blev ansat 1. oktober 2025, var ansat i tre hele måneder af optjeningsåret og får 1,25 dage den 1. maj 2026.

Et arbejdsområde, der migrerer fra mTIME 5

1. Tilføj pluginet som ovenfor
2. Slå mTIME 5-kompatibilitet til

Saldi svarer derefter til det, mTIME 5 ville have givet — på bekostning af, at ferievejledningen ikke længere følges.

Fejlfinding