Danske omsorgsdage

Pluginet Danske omsorgsdage tildeler automatisk omsorgsdage pr. barn pr. år. Danske offentlige aftaler giver hver medarbejder to omsorgsdage pr. barn hvert kalenderår, fra det år, barnet fødes, til og med det år, barnet fylder 7 — op til 16 dage i et barns liv.

I stedet for at holde styr på det manuelt registrerer du hver medarbejders børn én gang, og dagene lægges på tidskontoen hvert år, så længe børnene er berettigede.

Før du starter

To ting skal være på plads, i denne rækkefølge:

Tilføj pluginet til en fraværspolitik. Afsnittet Børn vises først på medarbejdersiden, når en politik i arbejdsområdet bruger optjening af omsorgsdage. Oplysninger om et barn er personoplysninger om en person, der ikke arbejder hos jer, så mTime beder ikke om dem, før der faktisk er brug for dem.
Registrér medarbejderens børn. Åbn medarbejderen under Medarbejdere, gå til afsnittet Børn , og vælg Tilføj barn . Fødselsdatoen er obligatorisk — alt beregnes ud fra den. Navnet er valgfrit og skal kun hjælpe dig med at skelne to børn fra hinanden.

Pluginet tildeler ingen dage til en medarbejder, der ikke har registrerede børn.

Et barns navn og fødselsdato er personoplysninger om en person, der ikke arbejder hos jer. Registrér kun de børn, der er nødvendige for at kunne give retten, og kun i arbejdsområder, hvis aftale faktisk omfatter omsorgsdage.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når jeres aftale giver omsorgsdage pr. barn. Standardværdierne følger den statslige barselsaftale (§14), og de kommunale og regionale aftaler (KL og RLTN) følger de samme regler — to dage pr. barn pr. kalenderår til og med det år, barnet fylder 7 — så de samme indstillinger dækker alle tre områder.

Tilpas kun parametrene, hvis I er omfattet af en lokal eller privat aftale, der afviger.

Parametre

Parameter	Beskrivelse	Standard
Dage pr. barn	Omsorgsdage pr. barn pr. år.	2
Til og med barnets alder	Den sidste alder, der giver dage. Barnet optjener til og med det år, det når denne alder.	7
Optjeningsåret starter	Den måned, optjeningsåret begynder. De danske aftaler bruger kalenderåret.	Januar
Overfør fødselsåret	Dage optjent i barnets fødselsår kan bruges til og med det følgende år. Dage fra andre år bortfalder ved årets udgang.	Til
Bortfald ved årets udgang	Ubrugte dage bortfalder, når året slutter. Slå fra for at lade politikkens udløbsregel bestemme i stedet.	Til
Maks. dage pr. år	Sætter et loft over det samlede antal dage for alle børn pr. år. Lad feltet stå tomt, hvis der ikke skal være et loft. Ikke en del af den statslige aftale.	Intet loft
Reducér ved deltid	Giv deltidsansatte deres egen kortere arbejdsdag i stedet for en fuldtidsdag. Har kun betydning for konti i timer.	Fra

Hvis politikken også har sin egen udløbsregel, bestemmer den, hvornår alle optjeninger på politikken udløber — også omsorgsdage. Overfør fødselsåret har så ingen effekt. Vil I bevare overførslen af dagene fra fødselsåret, skal politikken være uden udløbsregel, så pluginet selv styrer udløbet.

Sådan fungerer det

For hvert registreret barn og for hvert år i prognosen gør pluginet følgende:

Pluginet kontrollerer, om barnet stadig er berettiget — det optjener dage fra det år, det er født, til og med det år, det når aldersgrænsen
Det kontrollerer, at medarbejderen var ansat i det år
Det tildeler Dage pr. barn for barnet og bogfører dem ved årets start

Nogle regler er værd at kende, fordi de følger aftalen og ikke nødvendigvis det, man ville forvente:

Hele årets dage tildeles, uanset hvor sent i året medarbejderen starter. Der reduceres ikke ved ansættelse midt i året, og børn, der er født, før medarbejderen blev ansat, tæller også med.
Dagene tildeles én gang om året, også hvis medarbejderen har mere end én ansættelse i året. En medarbejder, der fratræder og bliver genansat i samme år, får ikke et nyt sæt dage.
Dage fra et barns fødselsår varer et år længere. De kan bruges til og med udgangen af det følgende år. Dage fra andre år bortfalder ved udgangen af deres eget år og udbetales ikke.
En fødsel, der registreres for sent, giver stadig de dage, medarbejderen allerede har krav på. Dagene tildeles, så snart du registrerer barnet, i stedet for at vente til næste år — og hvis fødslen lå så sent i det foregående år, at dagene stadig kan bruges, tildeles det år også. Det gælder kun, så længe dagene stadig kan bruges: dage fra et år, der allerede er bortfaldet, kommer aldrig tilbage.
Der tildeles kun dage for tid, medarbejderen faktisk har arbejdet hos jer. Er medarbejderen ansat efter udgangen af det pågældende år, tildeles der ingen dage for det år — de dage hører til den tidligere arbejdsgiver, og mTime kan ikke kende dem (se nedenfor).

Dagene indsættes i kontoens egen enhed. På en dagskonto indsættes det faste antal dage — en dag er en dag, uanset arbejdstid. På en timekonto indsættes det tilsvarende antal timer. Slå Reducér ved deltid til, hvis en deltidsansat skal have sin egen kortere arbejdsdag i stedet for en fuldtidsdag.

Eksempler

Den statslige aftale (standard)

Tilføj en fraværspolitik, og vælg den konto, omsorgsdagene skal indsættes på
Vælg optjeningspluginet Danske omsorgsdage
Lad alle parametre stå på standardværdierne

En medarbejder med et barn født i marts 2019 får to dage hvert år fra 2019 til og med 2026 — det år, barnet fylder 7 — og ingen dage fra 2027.

En aftale med et loft

Tilføj pluginet Danske omsorgsdage
Sæt Maks. dage pr. år til det aftalte maksimum

Med tre berettigede børn og et maksimum på 5 får medarbejderen 5 dage for året i stedet for 6. Loftet fyldes op fra det ældste barn og nedefter.

En aftale, hvor dagene kan spares op

Tilføj pluginet Danske omsorgsdage
Slå Bortfald ved årets udgang fra

Pluginet sætter så ikke selv nogen udløbsdato, og politikkens udløbsregel bestemmer, hvor længe dagene kan bruges.

Fejlfinding

Problem	Løsning
Afsnittet Børn mangler på medarbejdersiden	Tilføj først pluginet til en fraværspolitik — afsnittet vises kun, når en politik i arbejdsområdet bruger optjening af omsorgsdage.
Der kom ingen omsorgsdage til en medarbejder	Kontrollér, at børnene er registreret på medarbejderen (afsnittet Børn ). Pluginet tildeler ingen dage til en medarbejder uden børn.
Et barn er registreret, men optjener ingen dage	Kontrollér fødselsdatoen. Et barn stopper med at optjene efter det år, det når Til og med barnets alder .
Dagene kom midt i året og ikke 1. januar	Forventet, når du registrerer et barn midt i året: årets dage tildeles, når barnet bliver kendt, så de ikke går tabt.
En fødsel registreret i januar gav ikke sidste års dage	Kontrollér, at medarbejderen allerede var ansat, da de dage opstod. Er medarbejderen tiltrådt efter udgangen af det år, hører dagene til den tidligere arbejdsgiver — kreditér dem manuelt med en justering på tidskontoen.
Dage fra sidste år kan stadig bruges	Forventet for et barns fødselsår — de dage kan bruges til og med udgangen af det følgende år. Dage fra andre år bortfalder ved årets udgang.
En medarbejder, der er genansat i år, har ikke fået et nyt sæt dage	Forventet. Retten gælder én gang om året, ikke én gang pr. ansættelse.
Der er tildelt for få timer på en timekonto	Reducér ved deltid er slået til, så en deltidsansat får sin egen kortere arbejdsdag. Slå indstillingen fra for at indsætte en fuldtidsdag.
Dage fra en tidligere arbejdsgiver mangler	mTime kan ikke kende dem. Kreditér dem manuelt med en justering på tidskontoen.

Periodisk optjening Anciennitetsbaseret optjening