Aldersbaseret optjening

Pluginet Aldersbaseret optjening giver ekstra fravær ud fra medarbejderens alder. Det bruges typisk til seniordage, hvor ældre medarbejdere får ekstra feriedage, ofte fordi en overenskomst eller virksomhedens egen personalepolitik kræver det.

Hvornår skal det bruges

Brug pluginet, når:

• Ældre medarbejdere får ekstra feriedage
• Jeres overenskomst giver ekstra dage efter alder
• Du har brug for fleksible aldersbaserede beregninger med formler
• Forskellige aldersgrupper har ret til forskellige antal dage

Parametre

En medarbejder får det højeste trin, hvis Fra alder vedkommende har nået. Der er ingen øvre aldersgrænse: Skal optjeningen stoppe fra en bestemt alder, tilføjer du et trin fra den alder med formlen 0.

Optjeningsmetoder

Årligt ved årsstart

Tildeler alle årets dage på ferieårets første dag. Medarbejderens alder på den dato afgør, om medarbejderen er omfattet, og hvad formlen giver.

Bedst til: Enkle årlige tildelinger, der følger ferieåret.

Årligt på fødselsdagen

Tildeler alle årets dage på medarbejderens fødselsdag. Formlen beregnes ud fra den alder, medarbejderen lige er fyldt.

Bedst til: Dage, der skal gives, når medarbejderen når en bestemt alder.

Månedligt

Fordeler årets dage på 12 månedlige optjeninger. Det kontrolleres hver måned, om medarbejderen er omfattet.

Bedst til: Gradvis optjening gennem året, ligesom almindelig ferie.

Hver 2. måned

Fordeler årets dage på 6 optjeninger, én hver anden måned (januar, marts, maj, juli, september og november, afhængigt af årsstarten). Det kontrolleres i hver periode, om medarbejderen er omfattet.

Bedst til: Sjældnere optjening, der stadig fordeler dagene over året.

Hver 3. måned (kvartalsvis)

Fordeler årets dage på 4 kvartalsvise optjeninger. Det kontrolleres hvert kvartal, om medarbejderen er omfattet.

Bedst til: Kvartalsvise tildelinger, der følger virksomhedens kvartaler eller evalueringsperioder.

Formeleksempler

Formelfeltet accepterer matematiske udtryk med variablen age.

Fast antal dage

Et fast antal dage uanset alder:

5

Alle omfattede medarbejdere får 5 dage.

Lineær stigning

Én ekstra dag for hvert år over en bestemt alder:

age - 60

Progressiv formel

Til mere avancerede beregninger:

(age - 60) / 2

Med loft

Kombinér en formel med parameteren Maks. antal dage :

• Formel: age - 60
• Maks. antal dage: 5

Det begrænser antallet til højst 5 dage, også for medarbejdere på 66 år og derover.

Sådan fungerer det

Pluginet afgør, om medarbejderen er omfattet, og beregner optjeningen ud fra medarbejderens alder:

1. Beregning af alder: Alderen beregnes på optjeningsdatoen
2. Valg af trin: Det højeste trin, hvis Fra alder medarbejderen har nået, gælder. Under det første trin optjenes der intet
3. Beregning af formlen: Trinnets formel beregnes med medarbejderens alder
4. Loft: Resultatet begrænses af Maks. antal dage , hvis det er angivet
5. Forholdsmæssig beregning: Der beregnes forholdsmæssigt efter årsværk, hvis det er slået til
6. Indsættelse: Dagene indsættes på tidskontoen

Hvornår er medarbejderen omfattet

En medarbejder er omfattet, hvis vedkommende fylder minimumsalderen på et tidspunkt i løbet af optjeningsåret:

• Fra alder: 62
• Årsstart: september
• Medarbejderen er født 15. oktober 1963
• I september 2025 er medarbejderen 61 år, men fylder 62 i oktober
• Medarbejderen er omfattet i optjeningsåret september 2025 - august 2026

Eksempler

Danske seniordage

Mange danske overenskomster giver 1 ekstra dag pr. år fra 60 år:

1. Tilføj pluginet Aldersbaseret optjening
2. Tilføj et trin med Fra alder 60 og Formel for dage pr. år age - 59
3. Sæt Maks. antal dage til 5 (et almindeligt loft)
4. Sæt Optjeningsmetode til Årligt ved årsstart
5. Sæt Årsstartmåned til September

Resultat:

• 60 år: 1 dag
• 61 år: 2 dage
• 62 år: 3 dage
• 63 år: 4 dage
• 64 år og derover: 5 dage (loftet)

Faste seniordage

Til en enkel regel om “5 ekstra dage til alle over 60”:

1. Tilføj pluginet Aldersbaseret optjening
2. Tilføj et trin med Fra alder 60 og Formel for dage pr. år 5
3. Sæt Optjeningsmetode til Årligt ved årsstart

Forskellige aldersgrupper

Skal forskellige aldersgrupper have forskellige antal dage, tilføjer du ét trin pr. aldersgruppe i det samme plugin:

Hver medarbejder får trinnet for den højeste Fra alder, vedkommende har nået.

Dage, der gives på fødselsdagen

Til dage, der skal gives på selve fødselsdagen:

1. Sæt Optjeningsmetode til Årligt på fødselsdag
2. Tilpas de øvrige parametre efter behov

Optjeningen vises på medarbejderens fødselsdag hvert år.

Månedlig optjening af seniordage

Til gradvis månedlig optjening af seniordage:

1. Sæt Optjeningsmetode til Månedligt
2. Sæt trinnets Formel for dage pr. år til 5
3. Angiv trinnets Fra alder

De 5 dage fordeles med ca. 0,42 dag pr. måned.

Kvartalsvis optjening af seniordage

Til kvartalsvis optjening af seniordage:

1. Sæt Optjeningsmetode til Hver 3. måned (Kvartalsvis)
2. Sæt trinnets Formel for dage pr. år til 4
3. Angiv trinnets Fra alder

De 4 dage fordeles med 1 dag pr. kvartal.

Aldersmilepæle

Med aldersmilepæle får medarbejderen dage én enkelt gang, når vedkommende fylder en bestemt alder — for eksempel én ekstra dag som 50-årig og to mere som 60-årig. I modsætning til aldersintervallerne ovenfor, der giver dage hvert år, tildeles hver milepæl kun én gang.

Opsætning

1. Tilføj pluginet Aldersbaseret milepælsoptjening til en fraværspolitik
2. Opsæt milepælene under Aldersmilepæle fra yngste til ældste alder: hver milepæl har en Ved alder og et antal Dage
3. Vælg Optjeningsmetode : På fødselsdag giver dagene på selve fødselsdagen; Ved ferieårets start giver dem på første dag i det ferieår, fødselsdagen falder i, som du angiver med Ferieårets startmåned
4. Klik på Gem

Eksempel

En medarbejder, der er født den 10. marts 1976, får 1 dag den 10. marts 2026. Med Ved ferieårets start og ferieårsstart i september tildeles dagen i stedet den 1. september 2025 — starten på det ferieår, fødselsdagen ligger i.

• Medarbejderen skal have en fødselsdato registreret; uden den tildeles ingen milepæle.
• En milepæl tildeles kun, hvis medarbejderen er ansat på tildelingsdatoen. En, der starter som 52-årig, får aldrig milepælen for de 50 år.

Fejlfinding