Fravarpolitikker

Fraværspolitikker definerer hvordan ferie og andre fraværsrettigheder optjenes, bruges og administreres for dine medarbejdere.

Oversigt

En fraværspolitik forbinder en tidsbankskonto med regler for:

• Tilskrivning — Hvordan medarbejdere optjener fravær over tid
• Forbrug — Regler for hvordan tid kan bruges
• Overførsel — Hvad der sker med ubrugt tid ved årets slutning
• Udløb — Hvornår optjent tid udløber

Kom i gang

For at oprette en fraværspolitik:

1. Gå til Indstillinger › Politikker
2. Klik på {{< ui “Tilføj politik” >}}
3. Giv den et navn og vælg en tidsbankskonto
4. Tilføj tilskrivningsplugins for at definere hvordan tid optjenes
5. Tilføj eventuelt regler for forbrug, overførsel og udløb
6. Klik på {{< ui “Gem” >}}

Sektioner

Sådan fungerer saldoforbrug

Når en godkendt fraværsperiode starter, trækker systemet saldo progressivt i stedet for alt på én gang. Perioden opdeles i mindre segmenter afstemt med medarbejderens godkendelsesperiode for tidsregistrering (ugentlig, hver anden uge eller månedlig). Saldo forbruges for det aktuelle segment, og de resterende planlagte dage forbruges efterhånden.

Saldo forbruges FIFO (først ind, først ud) — de ældste optjeninger bruges før nyere. Dette er vigtigt, når forskellige optjeninger har forskellige udløbsdatoer.

Afbrydelse af fravær

En medarbejder eller leder kan afbryde et aktivt fravær:

• Åbne fraværsperioder (som sygefravær) — fraværet lukkes fra i dag. Se Tillad åbne perioder
• Fravær med fast varighed — de resterende dage annulleres, og allerede forbrugt saldo for fremtidige dage refunderes

Afbrydelseshandlingen er tilgængelig fra fraværswidgetten på Dashboardet, mens fraværet er i gang.