Tidskonti
Tidskonti er de saldi, der holder styr på optjent og forbrugt tid — feriedage, flextimer, timer i timebanken og lignende. Politikker indsætter tid på og trækker tid fra kontiene, så medarbejdere og ledere altid ser en opdateret saldo.
Oversigt
En konto definerer, hvilken slags saldo den indeholder, og hvilken enhed den måles i. Fraværspolitikker og afregningspolitikker henviser til konti for at registrere, hvad en medarbejder optjener og forbruger, og ansættelsesvilkårene angiver flexkontoen.
Hver konto har:
- Navn og beskrivelse
- Type — Fravær eller Tillæg
- Enhed — Dage eller Timer
- Finanskode (valgfri) — en finanskode til løn- og bogføringseksporter
- Skjul for medarbejdere (valgfri) — vis ikke kontoen på medarbejderens saldokort på forsiden og på periodekortet i tidsregistreringen
Administrér tidskonti
Konfigurér en konto
- Navn — den betegnelse, der vises ved saldi og på opgørelser
- Beskrivelse — valgfri uddybning
- Type — Fravær for saldi, der kan tages ud som fravær — ferie og som regel også flex og timebanker. Tillæg for andre timesaldi, der aldrig tages ud som fravær
- Enhed — Dage eller Timer. Fraværskonti måles som standard i dage og tillægskonti i timer, men du kan ændre det, når du opretter kontoen.
- Skalér ferie efter arbejdsmønster — (kun konti i dage) for deltidsansatte trækker en arbejdsfri dag en større andel af den faste ret, så en hel uges ferie altid koster det samme antal dage (dansk lovbestemt ferie)
- Finanskode — valgfri finanskode, der kommer med i eksporter
- Skjul for medarbejdere — slå til, hvis kontoen ikke skal vises på medarbejderens kort på forsiden og på periodekortet i tidsregistreringen
Hvad medarbejderne ser
Medarbejderens flexkonto og de timebanker, som medarbejderens afregningspolitikker indsætter tid på (fx afspadsering), vises automatisk på medarbejderens kort på forsiden og på periodekortet i tidsregistreringen, uanset kontoens type, hver med den aktuelle saldo og periodens bevægelser. Saldi, som kun fraværspolitikker styrer, fx ferie, har deres egne visninger og vises ikke der. Slå Skjul for medarbejdere til, hvis en bestemt konto — fx en intern opsamlingskonto — ikke skal vises disse steder.
Brug af konti i politikker
En konto får først en saldo, når en politik er knyttet til den. Opsæt regler for optjening og forbrug på dine fraværspolitikker og regler for afregning på dine afregningspolitikker, som derefter bogfører på de konti, du har defineret her.