Tidskonti
Tidskonti er de saldi, der sporer optjent og forbrugt tid — feriedage, flextimer og andre tillæg. Politikker tilfører og trækker fra disse konti, så medarbejdere og ledere altid ser en opdateret saldo.
Oversigt
En konto definerer, hvilken slags saldo den indeholder, og den enhed, den måles i. Fri-politikker og tillægspolitikker refererer til konti for at registrere, hvad en medarbejder optjener og bruger.
Hver konto har:
- Navn og beskrivelse
- Type — Fravær eller Tillæg
- Enhed — Dage eller Timer
- Finanskode (valgfri) — en finanskode til løn- og bogføringseksporter
- Skjul for medarbejdere (valgfri) — hold denne konto væk fra medarbejderens dashboard- og timeseddel-saldokort
Administrer tidskonti
Konfigurer en konto
- Navn — den etiket, der vises på saldi og opgørelser
- Beskrivelse — valgfri detaljer
- Type — Fravær for fraværssaldi eller Tillæg for optjente tillæg
- Enhed — Dage eller Timer. Fraværskonti er som standard dage og tillægskonti timer, men du kan ændre dette, når du opretter kontoen.
- Normafhængig — (kun dagsbaserede konti) slå til, hvis saldoen skal måles mod medarbejderens arbejdstidsnorm i stedet for som almindelige kalenderdage
- Finanskode — valgfri kode, der føres med i eksporter
- Skjul for medarbejdere — slå til for at holde denne konto væk fra medarbejderens dashboardkort og timeseddelens periodekort
Hvad medarbejderne ser
Tillægskonti (flex og de afregningskonti, som medarbejderens politikker fylder, fx afspadsering) vises automatisk på medarbejderens dashboardkort og timeseddelens periodekort, hver med den aktuelle saldo og periodens bevægelse. Fraværssaldi som ferie har deres egne visninger og vises ikke der. Slå Skjul for medarbejdere til for at holde en bestemt konto — fx en intern akkumulator — væk fra disse visninger.
Brug af konti i politikker
En konto fyldes først med en saldo, når en politik er knyttet til den. Opsæt optjenings- og forbrugsregler på dine fri-politikker og tillægspolitikker, som derefter bogfører til de konti, du har defineret her.