Forudbetalt forpligtelse
Trinet Forudbetalt forpligtelse håndterer en forudbetalt forpligtelse som en tællerkonto. Det indsætter en tilbagevendende tærskel som en negativ startsaldo, lader et krediteringstrin fylde den op og overfører ved hver periodes udløb overskuddet over tærsklen til en anden konto — eventuelt til en højere sats for den del, der ligger ud over fuld tid.
Hvornår skal det bruges
- Et løntillæg dækker på forhånd en fast mængde arbejde hver periode (for eksempel en rådighedsforpligtelse), og kun arbejde ud over det honoreres.
- Honoreringen er forskellig under og over fuldtidsnormen — typisk 1:1 op til fuld tid og 1:1,5 derover, beregnet ud fra gennemsnittet for perioden frem for uge for uge.
Parametre
| Indstilling | Betydning |
|---|---|
| Tærskel | Den tid, der sættes til side (forudbetales) hver periode, før noget overføres, for eksempel 20 timer. Reduceres forholdsmæssigt efter valgene nedenfor. |
| Fuldtidstimer pr. uge | Ugentlige fuldtidstimer. Overskud op til fuld tid overføres til den lave sats, resten til den høje sats. Lad stå på 0 for kun at bruge den høje sats. |
| Periodelængde (måneder) | Måneder pr. periode; overførslen kører ved hver periodes udløb. Skal gå op i året (1, 2, 3, 4, 6 eller 12). |
| Cyklussens startmåned | Periodens første måned. Kvartalsvis + januar betyder, at perioderne slutter i mar / jun / sep / dec. |
| Målkonto | Den konto, overskuddet overføres til. |
| Reducér for deltid | Reducér tærsklen med medarbejderens deltidsbrøk. |
| Reducér for fravær | Reducér tærsklen ved ansættelse i kun en del af perioden og ved fravær. |
| Lav sats | Faktor for overskuddet op til fuld tid. Standard 1,0. |
| Høj sats | Faktor for overskuddet ud over fuld tid. Standard 1,5. |
Sådan virker det
Ved starten af hver periode får kontoen tærsklen som negativ saldo, så saldoen viser den resterende forpligtelse. Et krediteringstrin tidligere i rækken lægger optjent tid til, så saldoen nærmer sig nul; når den bliver positiv, er saldoen det overskud, der er optjent ud over tærsklen.
Ved periodens udløb deles overskuddet ved forskellen mellem deltid og fuld tid: delen op til fuld tid til den lave sats, resten til den høje sats. Overskuddet overføres 1:1 til målkontoen, satstillægget krediteres dér som en separat optjening, og tælleren nulstilles til næste periode. En forpligtelse, der ikke er opfyldt, eftergives ved periodens udløb — den føres aldrig videre som gæld.