Afregningspolitikker
En afregningspolitik afgør, hvad der sker med en medarbejders tidskonto ved slutningen af hver godkendelsesperiode — hvor meget af perioden der bankes og til hvilken sats, om noget af det udbetales, og hvor højt saldoen må vokse. Den kører én gang pr. periode, efter at timesedlen er afregnet.
Afregning er der, hvor de forskellige slags optjent tid samles. En politik kan banke almindelig flex, lægge overarbejde til med et tillæg, folde merarbejde og andre ulempetillæg optjent i perioden ind — hver til sin egen sats — og derefter sætte loft over saldoen og udbetale eller overføre resten.
Overblik
De fleste arbejdsområder har kun brug for almindelig flex: periodens forskel mellem arbejdede og forventede timer (delta) lægges til en flexkonto og overføres. Det sker automatisk, så snart en medarbejder har en flexkonto — ingen afregningspolitik påkrævet.
Du tilføjer en afregningspolitik, når aftalen kræver mere end almindelig overførsel — for eksempel:
- banke overarbejde til en tillægssats (×1.5), mens almindeligt merarbejde bankes til grundsats,
- lægge et ulempe- eller rådighedstillæg optjent i perioden til den samme konto,
- sætte loft over saldoen og udbetale eller lade overskuddet bortfalde,
- lade medarbejdere anmode om en udbetaling ved indsendelse.
Når en afregningspolitik er rettet mod en konto, er politikken den eneste kilde til sandhed for den konto — den automatiske overførsel slås fra, så intet tælles dobbelt.
Kom godt i gang
- Gå til
- Klik på Tilføj politik og vælg Afregning
- Giv den et navn (for eksempel Flex med overarbejdstillæg)
- Vælg den konto, politikken afregner (medarbejderens flexkonto)
- Tilføj de inputaktiviteter, trinene skal bruge (se nedenfor)
- Tilføj et eller flere trin, i rækkefølge
- Klik på Gem
- Åbn et ansættelsesvilkår og tilknyt politikken under Afregningspolitikker
Inputaktiviteter
Trin, der krediterer kontoen ud fra optjente beløb — tællerne som Merarbejde og Overarbejde, eller en hvilken som helst tillægsaktivitet — refererer til de aktiviteter med et kort alias frem for med navn. Du erklærer hvert alias én gang på politikken:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Alias | En kort etiket brugt i udtryk, for eksempel mer eller over |
| Aktivitet | Aktiviteten, hvis periodetotal aliaset står for |
Brugen af aliasser holder udtryk læsbare og lader et arbejdsområde eksportere og genimportere uden at omskrive hver politik manuelt.
Afregningspipelinen
Politikken kører sine trin i den rækkefølge, du angiver dem. Krediteringstrin lægger til kontoen først; loft- og udbetalingstrin justerer derefter resultatet. Se Afregningstrin for den fulde liste og konfigurationen af hvert trin.
Hvordan den hænger sammen med de andre politikker
- Flexkontoen sættes på ansættelsesvilkåret og er den konto, politikken afregner.
- Tillægstællerne producerer de periodetotaler (merarbejde, overarbejde, …), som et Kreditér (udtryk)-trin kombinerer.
- Arbejdstidspolitikken sporer stadig den daglige flexforskel; afregning afgør kun, hvad der bankes ved periodens slutning.
Fejlfinding
| Problem | Hvad skal kontrolleres |
|---|---|
| Flex bankes to gange | En konto, der fødes af en afregningspolitik, må ikke også basere sig på automatisk overførsel — det håndteres for dig, men bekræft, at kun én politik er rettet mod kontoen |
| Et udtryk returnerer intet | Kontrollér, at hvert alias, det bruger, er erklæret under Inputaktiviteter med den rette aktivitet |
| Overarbejde bankes ikke til tillægssatsen | Bekræft, at Kreditér (udtryk)-trinet multiplicerer overarbejds-aliaset med dets faktor (f.eks. over * 1.5) |
| Overskuddet forsvandt | Et lofttrin kan have ladet det bortfalde — kontrollér loftet og dets disponering |