Afregningspolitikker
En afregningspolitik afgør, hvad der sker med en medarbejders tidskonto ved slutningen af hver godkendelsesperiode — hvor meget af periodens tid der indsættes på kontoen og til hvilken sats, om noget af det udbetales, og hvor stor saldoen må blive. Den kører én gang pr. periode, efter at tidsregistreringen er afregnet.
Afregning er der, hvor de forskellige slags optjent tid samles. En politik kan indsætte almindelig flex på kontoen, lægge overarbejde til med et tillæg og tage merarbejde og ulempetillæg optjent i perioden med — hver til sin egen sats — og derefter sætte loft over saldoen og udbetale eller overføre resten.
Overblik
De fleste arbejdsområder har kun brug for almindelig flex: periodens forskel mellem arbejdede og forventede timer (delta) lægges til en flexkonto og føres videre til næste periode. Det sker automatisk, så snart en medarbejder har en flexkonto — det kræver ingen afregningspolitik.
Du tilføjer en afregningspolitik, når aftalen kræver mere end, at saldoen blot føres videre — for eksempel:
- indsætte overarbejde på kontoen til en forhøjet sats (×1,5), mens almindeligt merarbejde indsættes til grundsats,
- lægge et ulempe- eller rådighedstillæg, der er optjent i perioden, til den samme konto,
- sætte loft over saldoen og udbetale eller lade overskuddet bortfalde,
- lade medarbejdere anmode om en udbetaling ved indsendelse.
Når en afregningspolitik afregner en konto, er det alene politikken, der bestemmer, hvad der indsættes på den konto — den automatiske overførsel slås fra, så intet tælles med to gange.
Kom godt i gang
- Gå til
- Klik på Tilføj politik , og vælg Afregningspolitik
- Giv den et navn (for eksempel Flex med overarbejdstillæg)
- Vælg den konto, politikken afregner (medarbejderens flexkonto)
- Tilføj de inputaktiviteter, trinene skal bruge (se nedenfor)
- Tilføj et eller flere trin, i rækkefølge
- Vælg under Tilgængelighed de arbejdslande, organisationsenheder eller ansættelsesvilkår, politikken gælder for — for hver konto er det den mest specifikke politik, der passer, der gælder
- Klik på Gem
Inputaktiviteter
Trin, der krediterer kontoen ud fra optjent tid — tællerne som Merarbejde og Overarbejde, eller en hvilken som helst tillægsaktivitet — henviser til aktiviteterne med et kort alias i stedet for deres navn. Du angiver hvert alias én gang på politikken:
| Felt | Betydning |
|---|---|
| Alias | En kort betegnelse, der bruges i udtryk, for eksempel mer eller over |
| Aktivitet | Aktiviteten, hvis samlede tid i perioden aliasset står for |
Med aliasser er udtrykkene lette at læse, og et arbejdsområde kan eksporteres og importeres igen, uden at du skal omskrive hver politik i hånden.
Trinene i afregningen
Politikken kører sine trin i den rækkefølge, du angiver dem. Først indsætter krediteringstrinene tid på kontoen; derefter justerer loft- og udbetalingstrinene resultatet. Se Afregningstrin for den fulde liste og opsætningen af hvert trin.
Hvordan den hænger sammen med de andre politikker
- Flexkontoen angives på ansættelsesvilkårene og er den konto, politikken afregner.
- Tillægstællerne beregner periodens samlede timer (merarbejde, overarbejde, …), som et Kreditér (udtryk)-trin lægger sammen.
- Arbejdstidspolitikken holder stadig styr på den daglige flexforskel; afregningen afgør kun, hvad der indsættes på kontoen ved periodens slutning.
Fejlfinding
| Problem | Hvad du skal kontrollere |
|---|---|
| Flex indsættes to gange | En konto, som en afregningspolitik indsætter tid på, må ikke også få automatisk overførsel — det sørger mTime selv for, men kontrollér, at kun én politik afregner kontoen for den medarbejder (den beregnede konfiguration på ansættelsesvilkårene viser, hvilken der gælder) |
| Et udtryk returnerer intet | Kontrollér, at hvert alias, det bruger, er angivet under Inputaktiviteter med den rigtige aktivitet |
| Overarbejde indsættes ikke til den forhøjede sats | Kontrollér, at Kreditér (udtryk)-trinet ganger overarbejdets alias med faktoren (f.eks. over * 1.5) |
| Overskuddet er forsvundet | Et lofttrin kan have ladet det bortfalde — kontrollér loftet, og hvad der skal ske med overskuddet |