Årsager

Årsager er korte betegnelser, som medarbejdere kan knytte til en registrering for at forklare den — nyttigt til at dokumentere usædvanlige posteringer og til rapportering. Du bestemmer, hvad hver årsag kræver, og hvem der kan bruge den.

Oversigt

Når en årsag er tilgængelig på en registrering, kan medarbejderen vælge den og — afhængigt af, hvordan den er konfigureret — blive bedt om at tilføje en aktivitet eller et notat. Det giver ensartede forklaringer på posteringerne, som der kan søges i.

Hver årsag har:

• Navn — det, medarbejderne ser, når de vælger en årsag
• Kræver aktivitet — om en aktivitet skal vælges sammen med årsagen
• Kræver notat — om der skal skrives et notat
• Tæller ikke som arbejdstid — om tilstedeværelse, der registreres med denne årsag, tæller med i arbejdstiden
• Tilgængelighed — hvilke medarbejdere der kan vælge den, ud fra arbejdsland, organisationsenhed og ansættelsesvilkår

Administrér årsager

1. Gå til Indstillinger › Årsager
2. Klik på Tilføj årsag for at oprette en ny
3. Klik på en række for at åbne årsagsredigeringen

Konfigurér en årsag

Grundlæggende oplysninger

• Navn — den betegnelse, medarbejderne ser

Adfærd

Disse indstillinger styrer, hvad medarbejderne skal angive, når de bruger årsagen:

• Kræver aktivitet — når den er slået til, skal der vælges en aktivitet sammen med årsagen
• Kræver notat — når den er slået til, skal der skrives et notat

Tæller ikke som arbejdstid

Slå Tæller ikke som arbejdstid til for tilstedeværelse, der skal registreres, men ikke tælle som arbejdstid — typisk rådighedsvagt, hvor en medarbejder er på tilkald, men ikke arbejder aktivt.

Når en registrering fra check-ind/check-ud har sådan en årsag:

• lægges den ikke til de arbejdede timer, så den påvirker ikke flexsaldoen, merarbejde eller overarbejde;
• vises den stadig som tilstedeværelse fra check-ind/check-ud i tidsregistreringen;
• optjener den stadig sit tillæg — for eksempel et rådighedstillæg — fordi tillægspolitikker udløses af årsagen uafhængigt af arbejdstiden.

Så kan du udbetale et rådighedstillæg for timerne på tilkald, uden at timerne øger medarbejderens arbejdstid eller flex.

Tilgængelighed

Vælg, hvilke medarbejdere der kan vælge årsagen:

• Overalt — alle medarbejdere kan bruge den.
• Specifik — kun medarbejdere, hvis ansættelse matcher de arbejdslande, organisationsenheder eller ansættelsesvilkår, du angiver. Brug Tilføj undtagelse til at tage en gruppe ud igen.
• Ingen steder — ingen kan bruge den. En ny årsag starter her, så den ikke når nogen, før du giver den en tilgængelighed.

Medarbejderen får tilbudt alle de årsager, der matcher vedkommende.