Årsager
Årsager er korte etiketter, medarbejdere kan knytte til en tidsregistrering for at forklare den — nyttige til at dokumentere ikke-standardposteringer og til rapportering. Du bestemmer, hvad hver årsag kræver, og hvem der kan bruge den.
Oversigt
Når en årsag er tilgængelig på en registrering, kan medarbejderen vælge den og — afhængigt af, hvordan den er konfigureret — blive bedt om at tilføje en aktivitet eller en note. Det hjælper med at fange konsistent, søgbar kontekst bag posteringer.
Hver årsag har:
- Navn — det, medarbejderne ser, når de vælger en årsag
- Kræver aktivitet — om en aktivitet skal vælges sammen med årsagen
- Kræver note — om en note skal indtastes
- Tæller ikke som arbejdstid — om tilstedeværelse bogført under denne årsag tæller med i arbejdstiden
- Tilgængelighed — om alle kan bruge den, eller kun medarbejdere, hvis ansættelsesvilkår lister den
Administrer årsager
Konfigurer en årsag
Grundlæggende oplysninger
- Navn — den etiket, der vises for medarbejderne
Adfærd
Disse indstillinger styrer, hvad medarbejdere skal angive, når de bruger årsagen, og hvem der kan nå den:
- Kræver aktivitet — når slået til, skal en aktivitet vælges sammen med årsagen
- Kræver note — når slået til, skal en note indtastes
- Tilgængelig for alle — når slået til, kan enhver medarbejder bruge årsagen. Når slået fra, kan kun medarbejdere på ansættelsesvilkår, der lister denne årsag, bruge den.
Tæller ikke som arbejdstid
Slå Tæller ikke som arbejdstid til for tilstedeværelse, der skal registreres, men ikke tælles som arbejdede timer — det typiske tilfælde er rådighedsvagt, hvor en medarbejder er på tilkald, men ikke aktivt arbejder.
Når en stempling bærer en sådan årsag:
- lægges den ikke til de arbejdede timer, så den påvirker ikke flexsaldoen, merarbejde eller overarbejde;
- vises den stadig som stempel-tilstedeværelse på timesedlen;
- optjener den stadig sit tillæg — for eksempel et rådighedstillæg — fordi tillægspolitikker udløses uafhængigt af årsagen.
Det lader dig udbetale en rådighedsbonus for timerne på tilkald, uden at de timer oppuster medarbejderens arbejdstid eller flex.