Projekter
Projekter er kategorier til opfølgning på arbejdet, som medarbejdere kan registrere tid på. De angives på posteringerne i tidsregistreringen og kan kræve godkendelse fra projektets egen leder, når medarbejdere registrerer tid på dem.
Oversigt
Projekter vises i tidsregistreringen som selvstændige rækker med de opgaver, der registreres på dem, nedenunder. Et projekt bestemmer, hvilke aktiviteter der kan registreres på det (se Aktiviteter nedenfor); en aktivitet, der kræver et projekt, er en projektopgave, og tid på den skal altid angive et projekt.
Hvert projekt har:
- Navn og beskrivelse
- Startdato og slutdato — den periode, hvor der kan registreres på projektet
- Status — Planlagt, Aktiv, Sat på hold eller Lukket
- Projektleder (valgfri) — den medarbejder, der er ansvarlig for projektet
- Kræv godkendelse fra projektleder (valgfri) — når den er slået til, skal tidsregistreringer med tid på projektet godkendes af projektlederen
Administrér projekter
- Åbn
- Klik på Tilføj projekt for at oprette et nyt projekt
- Klik på en række for at åbne projektredigeringen
Konfigurér et projekt
I projektredigeringen er indstillingerne samlet i sektioner.
Grundlæggende oplysninger
- Navn — det, medarbejderne ser, når de vælger projekt i tidsregistreringen
- Beskrivelse — valgfri uddybning
- Startdato / Slutdato — valgfri afgrænsning. Uden for perioden vises projektet ikke i vælgeren.
Godkendelse
To indstillinger styrer, om et projekt udløser et ekstra godkendelsestrin på medarbejdernes tidsregistreringer:
- Projektleder — søg efter en medarbejder, og vælg vedkommende. Det er den person, der bliver bedt om at godkende tidsregistreringer med tid på projektet.
- Kræv godkendelse fra projektleder — når den er slået til, skal alle opgørelser med tid på projektet godkendes af projektlederen ud over medarbejderens nærmeste leder.
Kontakten kan kun bruges, når der er valgt en projektleder. Fjerner du projektlederen, slås kontakten automatisk fra.
Se Tidsregistreringsperioder for det fulde forløb med flere godkendere.
Aktiviteter
Denne sektion bestemmer, hvad der kan registreres på projektet.
- Lad listen være tom, så er projektet åbent: Det tager imod arbejdsområdets standardprojektopgaver, som er alle projektopgaver, medmindre en administrator har begrænset dem. Standarden angives med Standardprojektopgaver over projektlisten — det er nyttigt, når arbejdsområdet har flere sæt projektopgaver, der bruges igen og igen, og et projekt kun skal have ét af dem.
- Angiv aktiviteter, og projektet tager kun imod dem. Du kan angive en enkelt aktivitet, en hel gruppe (alle aktiviteter under den, også dem, der tilføjes senere) eller flere af hver slags. Ved at angive en gruppe kan du konfigurere et projekt med hundrede opgaver i ét hug.
Brug søgefeltet til at finde en aktivitet ud fra navnet, eller hvor den ligger; der vises intet, før du begynder at skrive. Hvis aktiviteten ikke findes endnu, åbner Opret aktivitet i slutningen af resultaterne aktivitetsformularen og angiver den nye aktivitet på projektet, når du gemmer.
Når du angiver en aktivitet, bliver den til en projektopgave (se Aktiviteter). Fjernes den fra projektet, fjernes markeringen ikke: opgaven kan i stedet registreres på alle åbne projekter. Skal den være en almindelig aktivitet igen, skal du slå Projektopgave fra på selve aktiviteten.
De aktiviteter, et projekt har angivet, bestemmer også, hvor projektet vises i en tidsregistrering: Det står sammen med det arbejde, det omfatter — under en opgaves egen række, når det omfatter én, inde i gruppen, når det omfatter flere af gruppens opgaver, og ved siden af en gruppe, der kun indeholder projektarbejde.
Brugerdefinerede attributter
Hvis der er defineret brugerdefinerede projektattributter i dit arbejdsområde, vises de i deres egen sektion nederst i redigeringen. Se Brugerdefinerede attributter.