Projekter

Projekter er kategorier til arbejdssporing, som medarbejdere kan registrere tid på. De mærkes på posteringer i tidsregistreringen og kan kræve deres egen projektleders godkendelse, når medarbejdere registrerer på dem.

Oversigt

Projekter vises i tidsregistreringen ved siden af aktiviteten. Når en aktivitet tillader eller kræver et projekt, vælger medarbejderen et af arbejdsområdets projekter ved registrering af tid på denne aktivitet.

Hvert projekt har:

  • Navn og beskrivelse
  • Startdato og slutdato — vinduet, hvor projektet kan registreres på
  • Status — Planlagt, Aktiv, Sat på hold eller Lukket
  • Projektleder (valgfri) — den medarbejder, der er ansvarlig for projektet
  • Kræv godkendelse fra projektleder (valgfri) — når aktiveret skal tidsregistreringer, der indeholder minutter på dette projekt, godkendes af projektlederen

Administrer projekter

  1. Åbn IndstillingerProjekter
  2. Brug Tilføj projekt for at oprette et nyt projekt
  3. Klik på en række for at åbne projektredigeringen

Konfigurer et projekt

Projektredigeringen grupperer indstillinger i sektioner.

Grundlæggende oplysninger

  • Navn — det, medarbejderne ser i tidsregistreringens vælger
  • Beskrivelse — valgfri detaljer
  • Startdato / Slutdato — valgfrie grænser. Uden for dette vindue vises projektet ikke i vælgeren.

Godkendelse

To indstillinger styrer, om et projekt udløser et ekstra godkendelsestrin på medarbejdernes tidsregistreringer:

  • Projektleder — søg og vælg en medarbejder. Det er den person, der bliver bedt om at godkende tidsregistreringer, der indeholder tid på dette projekt.
  • Kræv godkendelse fra projektleder — når aktiveret skal enhver tidsregistreringsperiode, der indeholder minutter på dette projekt, godkendes af projektlederen ud over medarbejderens nærmeste leder.
Godkendelsessektion med Projektleder-vælger og Kræv godkendelse-kontakten
Godkendelsessektion med Projektleder-vælger og Kræv godkendelse-kontakten

Kontakten er kun tilgængelig, når en projektleder er valgt. At rydde projektlederen slår automatisk kontakten fra.

Godkenderen fryses på hver periode, når medarbejderen indsender. At ændre projektlederen senere ændrer ikke med tilbagevirkende kraft, hvem der skal godkende åbne perioder; det påvirker kun perioder, der indsendes efter ændringen.

Se Tidsregistreringsperioder for det fulde forløb med flere godkendere.

Brugerdefinerede attributter

Hvis dit arbejdsområde definerer brugerdefinerede projektattributter, vises de i deres egen sektion nederst i redigeringen. Se Brugerdefinerede attributter.