Planlagt arbejdstid

Den planlagte arbejdstid viser, hvornår en medarbejder arbejder — for eksempel fra kl. 15:00. Hvor lang dagen er, bestemmer arbejdstidsnormen stadig.

Overblik

Arbejdstidsnormen fortæller, hvor mange timer en medarbejder arbejder på hver dag. Den planlagte arbejdstid tilføjer hvornår: et starttidspunkt for hver arbejdsdag. Brug den, hvor tidspunktet på dagen betyder noget — aften- og natarbejde, en periode med andre arbejdstider eller en dag, der bliver flyttet med kort varsel — og så medarbejderne kan se, hvornår de skal arbejde.

Den planlagte arbejdstid ændrer aldrig, hvor lang en dag er:

• En planlagt dag har normen som forventet tid. Den løber fra starttidspunktet i dagens normtimer, og frokosten tæller som betalt tid: En dag på 7t24, der starter kl. 08:00, er planlagt 08:00–15:24 og har stadig 7t24 som forventet tid.
• Arbejder medarbejderen på andre tidspunkter end planlagt, er det flex. Møder medarbejderen senere eller går tidligere end planlagt, ændrer det flexsaldoen præcis, som det ville på en dag uden planlagt arbejdstid.
• Flex, forskellen i tidsregistreringen, opgørelserne, det, en fraværsdag koster, FTE og optjening bygger alle fortsat på normen.

Der sker ingenting, før en arbejdstidspolitik slår planlagt arbejdstid til. En dag uden planlagt arbejdstid fungerer præcis som hidtil.

Sådan virker det

Hvor dagens planlagte arbejdstid kommer fra

For hver dag bruger mTime det første af følgende, der gælder:

1. En enkelt planlagt dag, angivet i tidsregistreringen
2. Starttidspunkterne på den arbejdstidsnorm, der gælder for medarbejderen — fra ansættelsen, ansættelsesvilkårene eller arbejdstidspolitikken, alt efter hvor normen kommer fra
3. Ingen — dagen har ingen planlagt arbejdstid

Kun dage med normtimer kan have et starttidspunkt, og den planlagte arbejdstid vises kun, hvor en af medarbejderens arbejdstidspolitikker slår den til. Arbejdstid, der går over midnat, hører til den dag, den begynder: En plan fra kl. 22:00 mandag er mandagens plan.

Helligdage

En hel helligdag annullerer planen: Dagen har ingen forventet tid og viser ingen planlagt arbejdstid. På en delvis helligdag reducerer helligdagskalenderen den forventede tid, som den ville uden planlagt arbejdstid, og den planlagte arbejdstid bliver stående.

Konfiguration

Slå planlagt arbejdstid til

1. Gå til Indstillinger › Politikker, og åbn arbejdstidspolitikken
2. Vælg en værdi for Planlagt arbejdstid under Planlagt arbejdstid :
   • Deaktiveret — standardværdien. Ingen planlagt arbejdstid: Der kan ikke angives starttidspunkter, og intet bliver planlagt
   • Valgfri — der kan angives starttidspunkter, dag for dag
   • Aktiveret — hver arbejdsdag skal have et starttidspunkt. Normeditoren advarer om en arbejdsdag uden
3. Klik på Gem

Gælder flere arbejdstidspolitikker for en medarbejder, er det den mest tilladende, der gælder. Med Valgfri eller Aktiveret kan medarbejderne selv planlægge deres arbejdstid i åbne perioder — se Hvem kan ændre den planlagte arbejdstid.

Angiv starttidspunkter på arbejdstidsnormen

Starttidspunkterne er en del af arbejdstidsnormen, så du angiver dem der, hvor normen redigeres: på ansættelsen i panelet Opdater ansættelse , på ansættelsesvilkårene under Arbejdstid eller i arbejdstidspolitikkens Arbejdstidsnorm . Felterne vises kun, hvor en arbejdstidspolitik slår planlagt arbejdstid til.

1. Slå Fordel på dage til i normeditoren Arbejdstidsnorm — et starttidspunkt hører til en bestemt dags timer
2. Angiv et Start -tidspunkt for hver arbejdsdag. Slut viser starttidspunktet plus dagens timer og Slutter næste dag , når det går over midnat. Ændrer du sluttidspunktet, ændrer du dagens timer — det er en ændring af normen, ikke af planen
3. Klik på Gem

På en ansættelse gælder starttidspunkterne fra den dato, du vælger under Gælder fra , sammen med eventuelle andre ændringer i panelet — se Ændre noget fra en bestemt dato. Angiver du starttidspunkter på en ansættelse, der følger vilkårenes norm, får ansættelsen sin egen norm. Ansættelsen viser derefter den planlagte arbejdstid efter normen, for eksempel man–fre 08:00–15:24.

Ved rotationer over flere uger har hver uge i mønstret sine egne starttidspunkter — se Rotationer over flere uger.

Uden adgang til ansættelsen

Den, der må planlægge arbejdstid, men ikke redigere ansættelsen — for eksempel en leder — får i stedet en blyant (Rediger planlagt arbejdstid ) ved siden af den planlagte arbejdstid på ansættelsen. Den ændrer kun starttidspunkterne, ikke normens timer:

1. Klik på Rediger planlagt arbejdstid under Ansættelser på medarbejderens profil
2. Angiv eller ret starttidspunkterne
3. Angiv Gælder fra — den første dag, de nye starttidspunkter gælder. En dato tilbage i tiden skal ligge i en åben periode og højst tre måneder tilbage
4. Klik på Gem

Blyanten vises kun på en ansættelse, der har sin egen norm fordelt på dage. Kommer medarbejderens norm fra vilkårene eller politikken, kan du bede HR om at angive starttidspunkterne dér eller planlægge enkelte dage i tidsregistreringen.

Hvem kan ændre den planlagte arbejdstid

Det kræver tilladelsen planned-hours:update at ændre planlagt arbejdstid. Den er adskilt fra retten til at redigere medarbejderen, så du kan give den til en rolle som for eksempel vagtplanlægger uden at give adgang til at ændre andet — se Brugerdefinerede roller.

Den planlagte arbejdstid i en indsendt eller godkendt periode er låst for alle. Genåbn perioden for at ændre den.

Planlagt arbejdstid i tidsregistreringen

Har en af ugens dage planlagt arbejdstid, viser ugevisningen i tidsregistreringen en Planlagt -række fastgjort over Check-ind/ud med hver dags starttidspunkt over sluttidspunktet. På en telefon vises den planlagte arbejdstid i kort form i kalenderen øverst.

Klik på en planlagt celle eller på dagen for at åbne dagen. Under Planlagt står den planlagte arbejdstid og den norm, den placerer, for eksempel 15:00–22:24 · 7t24. Widgetten til tidsregistrering på forsiden viser dagens planlagte arbejdstid på samme måde.

Ændr en enkelt dag

Må du ændre dagens planlagte arbejdstid, står der en blyant ved siden af den:

1. Klik på blyanten (Rediger planlagte timer )
2. Angiv et nyt Fra -tidspunkt. Lad Til stå tomt for at slutte, når dagens norm er gået, eller angiv et sluttidspunkt for at flytte det: Sluttidspunktet siger kun, hvornår du arbejder, og ændrer aldrig den forventede tid. Et sluttidspunkt, der ligger på eller før starttidspunktet, går over midnat
3. Ændringen gemmes, så snart du forlader feltet

Den enkelte dag går forud for starttidspunkterne på normen. På en dag med sin egen plan fjerner Nulstil til norm den igen, så dagen går tilbage til normens starttidspunkt.

Tilføj en check-ind-post

På en tidligere dag med planlagt arbejdstid og endnu ingen poster begynder en ny check-ind-post på den planlagte arbejdstid, og med Brug planlagte timer registrerer du den, som den er, med ét klik. I dag starter en check-ind stadig på det aktuelle klokkeslæt.

Registrér normtid automatisk

Har arbejdstidspolitikken Registrér normtid automatisk, bliver en tom planlagt dag udfyldt med en registrering, der begynder ved det planlagte starttidspunkt og varer dagens norm, så dagen giver ±0 i flex.

Sygefravær på en planlagt dag

Når der registreres sygefravær for én dag med planlagt arbejdstid, og fraværspolitikken for sygefravær lader dig vælge varigheden, kan du vælge mellem:

• Hel dag — dækker hele den planlagte dag og koster dagens norm
• Resten af dagen — kun i dag, så længe der er planlagt tid tilbage: fra nu til det planlagte sluttidspunkt
• Fra–til — et tidsrum, der starter på den planlagte arbejdstid, og som du kan tilpasse. Kun den del, der overlapper den planlagte arbejdstid, tæller med, højst dagens norm. Et tidsrum helt uden for den registrerer ingenting og kan ikke sendes

Halv dag tilbydes ikke på disse dage: Op imod en planlagt arbejdstid er det uklart, hvilken halvdel der menes. Dage uden planlagt arbejdstid, sygefravær over flere dage, tidsubegrænset sygefravær og ændringer af en eksisterende anmodning virker som hidtil.

Fejlfinding