Organisationsenheder

Organisationsenheder repræsenterer din virksomheds officielle struktur — afdelinger, teams, divisioner og andre grupperinger, der udgør dit organisationsdiagram.

Overblik

Organisationsenheder hjælper dig med at:

• Spejle dit organisationsdiagram — Opret et hierarki, der afspejler din virksomhedsstruktur
• Tildele lederskab — Udpeg en leder for hver enhed, som kan se deres teams data
• Filtrere og rapportere — Brug enheder til at filtrere teamkalenderen og andre visninger
• Gruppere medarbejdere — Tildel medarbejdere til enheder via deres ansættelsesoplysninger

Organisationsdiagram-visning

Skift til Organisationsdiagram for at skifte fra listevisning til et visuelt hierarki, der viser din organisationsstruktur som et træ.

Organisationsdiagrammet viser:

• Enhedskort arrangeret i en træstruktur med forbindelseslinjer
• Enhedsleder vist med deres avatar på hvert kort
• Udvid/skjul-knapper til at vise eller skjule underenheder

Søgning i organisationsdiagrammet

Brug søgefeltet til at finde enheder efter navn eller efter lederens navn. Ved søgning:

• Matchende enheder fremhæves
• Overordnede enheder udvides automatisk for at vise matches
• Underenheder af matches forbliver skjulte, indtil du udvider dem

Klik på + -knappen på en filtreret enhed for at vise skjulte underenheder, mens din søgning forbliver aktiv.

Nøglebegreber

Opret en organisationsenhed

1. Gå til Organisation › Organisationsenheder
2. Klik på Tilføj organisationsenhed
3. Udfyld enhedsdetaljerne:
   • Navn: Giv enheden et klart navn
   • Beskrivelse: Valgfri forklaring af, hvad denne enhed gør
   • Overordnet enhed: Vælg den overordnede enhed, eller “Ingen overordnet” for enheder på øverste niveau
   • Leder af: Vælg den medarbejder, der leder denne enhed
4. Udvid eventuelt Avancerede indstillinger for at tilføje en GL-kode
5. Klik på Gem

Rediger en organisationsenhed

1. Gå til Organisation › Organisationsenheder
2. Klik på den enhed, du vil redigere, eller brug handlingsmenuen og vælg Rediger
3. Foretag dine ændringer
4. Klik på Gem

Skift enhedsleder

Når du ændrer lederen af en enhed, kontrollerer mTime, om medarbejdere i den enhed (eller dens underenheder) har den gamle leder som deres chef. Hvis det er tilfældet, bliver du spurgt, om du vil opdatere deres chef til den nye leder.

Dette hjælper med at holde din rapporteringsstruktur synkroniseret, når ledelsen ændres.

Opbyg et hierarki

Opret et hierarki ved at indstille overordnede enheder:

1. Opret først enheder på øverste niveau (som “Virksomhed” eller hoveddivisioner)
2. Når du opretter underenheder, vælg den passende overordnede
3. Fortsæt med at opbygge din struktur

Eksempel på hierarki:

• Acme Corp (ingen overordnet)
  • Teknik (overordnet: Acme Corp)
    • Frontend-team (overordnet: Teknik)
    • Backend-team (overordnet: Teknik)
  • Salg (overordnet: Acme Corp)
    • EMEA (overordnet: Salg)
    • Amerika (overordnet: Salg)

Tildel medarbejdere til enheder

Medarbejdere tildeles til organisationsenheder gennem deres ansættelsesoplysninger, ikke direkte på enheden selv:

1. Gå til Organisation › Medarbejdere og åbn en medarbejder
2. Rediger deres ansættelse (kontrakt)
3. I feltet Org.enhed vælg den passende enhed
4. Klik på Gem

Brugerdefinerede attributter

Hvis din organisation har konfigureret brugerdefinerede attributter for organisationsenheder, vises de i sektionen Udvidede oplysninger, når du redigerer en enhed.

Almindelige anvendelser af org.enhedsattributter:

• Omkostningsstedskoder
• Lokationsoplysninger
• Forretningsenhedsidentifikatorer

Se Brugerdefinerede attributter for at lære, hvordan du konfigurerer disse.

Hvordan enheder påvirker synlighed

Organisationsenheder påvirker, hvilke data brugere kan se:

• Enhedsledere kan se medarbejdere i deres enhed og alle underenheder
• Teamkalenderen kan filtreres efter organisationsenhed
• Rapporter og eksporter kan grupperes efter enhed

Slet en organisationsenhed

1. Gå til Organisation › Organisationsenheder
2. Åbn handlingsmenuen for den enhed, du vil slette
3. Vælg Slet
4. Bekræft sletningen

Fejlfinding