Feriekalendere

Feriekalendere definerer de helligdage, der gælder for dine medarbejdere. Når en dag er markeret som helligdag, reduceres eller annulleres medarbejderens forventede arbejdstid for den dag, hvilket afspejles i saldi, rapporter og løneksporter.

Overblik

Hver feriekalender indeholder et eller flere plugins, der hver bidrager med et sæt helligdagsdatoer for et givent år. mTime inkluderer indbyggede plugins til danske og franske nationale helligdage, et generisk plugin til kristne helligdage og et plugin til brugerdefinerede dage til manuelt definerede datoer.

Kalendere anvendes på medarbejdere via en løsningskæde — fra det mest generelle til det mest specifikke. Standardkalenderen for arbejdsområdet gælder for alle, men individuelle organisationsenheder og ansættelsesvilkår kan hver angive en anden kalender, hvilket giver dig detaljeret kontrol over, hvilke helligdage der gælder for hvilke teams eller kontrakttyper.

Administrer feriekalendere

Gå til Indstillinger › Feriekalendere for at se alle feriekalendere i dit arbejdsområde.

Hver række på listen viser kalenderens navn, beskrivelse og antallet af helligdage, den genererer for det aktuelle år. Standard -mærket identificerer arbejdsområdets standardkalender.

Fra handlingsmenuen på en vilkårlig række kan du:

• Rediger — Åbn kalenderkonfigurationen
• Gør til standard — Indstil denne kalender som arbejdsområdets standardkalender
• Kopiér — Dupliker kalenderen med alle dens plugins
• Slet — Fjern kalenderen permanent

Opret en feriekalender

1. Gå til Indstillinger › Feriekalendere
2. Klik på Tilføj kalender
3. Indtast et Navn og en valgfri Beskrivelse
4. Under Konfiguration tilføjer du et eller flere plugins for at definere, hvilke helligdage der er inkluderet
5. Gennemgå de løste helligdage for det aktuelle år i sektionen Forhåndsvisning
6. Klik på Gem

Den første kalender, du opretter, indstilles automatisk som arbejdsområdets standardkalender.

Plugins

En feriekalender kan indeholde flere plugins. Hvert plugin bidrager med sit eget sæt helligdagsdatoer, og eventuelle dubletter på tværs af plugins flettes automatisk.

Danske helligdage

Genererer de officielle danske helligdage for hvert år. Individuelle helligdage kan aktiveres eller deaktiveres — for eksempel kan du inkludere Arbejdernes Dag (1. maj) eller Nytårsaften kun, hvis de er relevante for din organisation.

Franske helligdage

Genererer de officielle franske helligdage, herunder Bastilledagen, Mariæ himmelfartsdag og Valpersdagen. Langfredagsmuligheden er tilgængelig for organisationer i Alsace-Moselle.

Kristne helligdage

Et fleksibelt sæt kristne helligdage, der ikke er knyttet til et bestemt land. Brug dette plugin, når dit land ikke er dækket af et indbygget nationalt plugin. Du kan vælge fra påske, Kristi himmelfartsdag, anden pinsedag, juledag, anden juledag og mere.

Brugerdefinerede dage

Definer dine egne engangs- eller tilbagevendende helligdage manuelt. Hver brugerdefineret dag inkluderer:

• Navn — En betegnelse for helligdagen (f.eks. “Firmadag”)
• Dato — Den specifikke dato
• Tilbagevendende — Når aktiveret, gentages helligdagen hvert år på samme dag og måned
• Type — Styrer forventet arbejdstid på den dag:
  • (ingen) — Fuld helligdag: forventet arbejdstid er sat til nul
  • Faktor — Delvis helligdag som en procentdel af normale timer (f.eks. 50 for en halvdag)
  • Forventede minutter — En fast forventet arbejdsvarighed for dagen

Forhåndsvisning

Sektionen Forhåndsvisning viser alle løste helligdage for det aktuelle år baseret på de konfigurerede plugins. Brug den til at bekræfte den komplette liste, inden du gemmer. Alle ændringer i plugins afspejles straks i forhåndsvisningen.

Kalenderildeling

Feriekalendere løses i følgende rækkefølge, fra laveste til højeste prioritet:

1. Arbejdsområdets standardkalender — Reservekalenderen, der gælder for alle medarbejdere. Indstil den ved at åbne handlingsmenuen for en kalender og vælge Gør til standard .
2. Organisationsenhed — Du kan tildele en kalender til enhver organisationsenhed i Organisation › Organisationsenheder. Medarbejdere i den enhed vil bruge den i stedet for arbejdsområdets standardkalender. Hvis en organisationsenhed ikke har nogen kalender indstillet, leder mTime op i hierarkiet til den overordnede enhed og så videre, indtil den finder en.
3. Ansættelsesvilkår — Den højeste prioritet. En kalender tildelt ansættelsesvilkår i Indstillinger › Ansættelsesvilkår gælder for alle medarbejdere på disse vilkår, uanset deres organisationsenhed.

Den mest specifikke indstilling vinder altid: ansættelsesvilkår har prioritet over organisationsenheden, som har prioritet over arbejdsområdets standardkalender.