Gå i drift

Sæt arbejdsområdet op i ro og mag, og vælg derefter den dato, hvor mTime tages i brug for alvor.

Overblik

Et nyt arbejdsområde starter som kladde. I kladden kan du trygt konfigurere: Du kan tilføje medarbejdere, opbygge organisationsstrukturen og oprette politikker, uden at mTime danner noget, som dine medarbejdere skal tage stilling til. Ingen tidsregistreringsperioder til godkendelse, ingen påmindelser, ingen optjening.

Et banner øverst på hver side fortæller dig, at arbejdsområdet stadig er en kladde, og linker til den indstilling, der afslutter kladden.

Arbejdsområdet går i drift på sin startdato. Det er ved at angive den dato, at arbejdsområdet sættes i drift — der er ingen særskilt knap. Fra startdatoen og frem kører mTime normalt.

Sådan fungerer det

Så længe arbejdsområdet er en kladde:

Der kan ikke registreres noget før startdatoen, så ingen medarbejder kan registrere tid i opsætningsperioden.
De planlagte kørsler, der ville skabe opgaver for medarbejderne, er slået fra — godkendelsesperioder for tidsregistrering, påmindelser, optjeningskørsler og løneksport.
Opsætningen fungerer som normalt. Import af medarbejdere, synkronisering fra dit HR-system og alt, hvad du konfigurerer manuelt, påvirkes ikke.

Når datoen kommer, begynder mTime at danne tidsregistreringsperioder, påmindelser og optjening — regnet fra den dato og ikke før.

Med en startdato i fremtiden forbliver arbejdsområdet en kladde, indtil datoen kommer. Banneret nævner datoen, så du kan se, hvornår arbejdsområdet går i drift.

Angiv datoen for driftsstart

Gå til Admin › Arbejdsområde
Find indstillingen Workspace Start Date
Vælg den dato, hvor arbejdsområdet skal gå i drift
Bekræft, når mTime spørger — det er her, arbejdsområdet går i drift
Klik på Gem

Vælg den dato, hvor din organisation reelt begynder at bruge mTime — typisk den første dag i en måned eller i en lønperiode. Der kan ikke registreres noget før den, så hvis du er i tvivl, er en dato tidligere end din reelle start sikrere end en senere.

Ændring af datoen bagefter

Du kan når som helst flytte startdatoen til en anden dato. mTime beder dig bekræfte, fordi datoen afgør, hvad medarbejderne kan registrere, og hvad mTime danner.

Du kan ikke fjerne startdatoen på et arbejdsområde, der er gået i drift. Hvis den blev fjernet, ville et arbejdsområde i drift blive sat tilbage til kladde: De planlagte kørsler ville stoppe, og den grænse, der forhindrer registreringer i månederne før driftsstart, ville forsvinde.

Testarbejdsområder er undtagelsen — deres startdato kan fjernes, så et demoarbejdsområde kan nulstilles og sættes i drift igen.

Fejlfinding

Problem	Løsning
Kladdebanneret er der stadig, efter jeg har angivet en dato	Datoen ligger i fremtiden. Arbejdsområdet går i drift på den dato; banneret nævner den.
Medarbejdere kan ikke registrere tid i opsætningsperioden	Det er med vilje. Der kan ikke registreres noget før startdatoen — flyt startdatoen til en tidligere dato, hvis den reelle start lå tidligere.
Der kom ingen tidsregistreringsperioder efter driftsstart	Perioderne dannes fra startdatoen og frem af et planlagt job, ikke med det samme. Vent til næste daglige kørsel.
Startdatoen kan ikke fjernes	Kun et arbejdsområde i kladde eller et testarbejdsområde kan få sin startdato fjernet. Et arbejdsområde i drift skal have en.

Projekter