Ansættelsesvilkår

Ansættelsesvilkår grupperer de politikker og standardværdier, der gælder for medarbejdere: fri-politikker, tillægspolitikker, arbejdstidspolitikker, feriekalender og arbejdstidsnorm.

Overblik

Når du tildeler en medarbejder til et ansættelsesvilkår, arver de alle politikker og standardværdier konfigureret på det vilkår. Dette giver dig mulighed for at administrere regler for grupper af medarbejdere ét sted i stedet for at konfigurere hver medarbejder individuelt.

Et ansættelsesvilkår styrer:

• Fri-politikker — hvilke fraværstyper der er tilgængelige, og hvordan saldi optjenes, bruges og udløber
• Tillægspolitikker — tillægsrettigheder
• Arbejdstidspolitikker — begrænsninger for arbejdstid, automatiske registreringer og afregning af flex-saldo
• Feriekalender — hvilke helligdage der gælder
• Arbejdstidsnorm — den forventede ugentlige arbejdstid

Administrer ansættelsesvilkår

1. Gå til Indstillinger › Ansættelsesvilkår
2. Brug Tilføj ansættelsesvilkår for at oprette et nyt vilkår
3. Brug rækkehandlinger til at Rediger , Kopiér , se historik eller Slet et eksisterende vilkår

Konfigurer et ansættelsesvilkår

Klik på Tilføj ansættelsesvilkår eller Rediger på en eksisterende række for at åbne vilkårsredigeringen.

Basisinfo

• Navn — identificer vilkåret (for eksempel “Fuldtid” eller “Deltid 30t”)
• Beskrivelse — valgfri detaljer om vilkåret

Arbejdstid

• Arbejdstidsnorm — standard forventet ugentlig arbejdstid for medarbejdere på dette vilkår
• Feriekalender — kalenderen, der bruges for medarbejdere, som ikke har en angivet på ansættelsesniveau

Politikker

Brug politiksektionerne til at tildele politikker til vilkåret:

Klik på Gem , når du er færdig.

Godkendelse af timeseddel

Konfigurer, om medarbejdere skal indsende deres timeseddel til godkendelse ved slutningen af hver periode.

1. I vilkårsredigeringen, find sektionen Godkendelse af timeseddel
2. Vælg en godkendelsestilstand:
   • Ingen — ingen godkendelsesflow
   • Kun medarbejder — medarbejderen indsender, og perioden godkendes automatisk
   • Manager påkrævet — medarbejderen indsender, derefter skal en manager godkende eller afvise
3. Vælg Godkendelsesperiode: ugentlig, hver anden uge eller månedlig
4. Klik på Gem

Se Timeseddeludtog for det fulde forløb (indsend, genåbn, projekter med flere godkendere, admin-tilsidesættelser) og Godkendelser for managerens indbakke.

Arbejdstidsnorm

Arbejdstidsnormen bestemmer, hvor mange timer pr. uge en medarbejder forventes at arbejde, og hvordan disse timer fordeles over ugens dage. Du kan også definere normer, der strækker sig over flere uger, for eksempel for at håndtere skiftende skemaer. Systemet løser normen ved hjælp af tre lag, der kontrolleres i denne rækkefølge:

1. Ansættelsestilsidesættelse — en værdi sat direkte på en individuel ansættelse (højeste prioritet)
2. Ansættelsesvilkår-standard — værdien konfigureret på det vilkår, der er tildelt ansættelsen
3. Arbejdsområdets standard ugentlige timer — den organisationsdækkende basis

Systemet bruger den første værdi, det finder. Det betyder, at de fleste medarbejdere bruger vilkår-standarden, og du kun sætter en ansættelsestilsidesættelse for undtagelser som deltidskontrakter.

Indstil arbejdsområdets standard ugentlige timer

Dette er fuldtidsbasen for din organisation og bruges til FTE-beregninger.

1. Gå til Admin › Arbejdsområde
2. I sektionen Generelt, find Standard ugentlige timer
3. Indtast de ugentlige fuldtidstimer (for eksempel 37:00)

Indstil vilkår-standardnorm

1. Gå til Indstillinger › Ansættelsesvilkår
2. Åbn et eksisterende vilkår eller opret et nyt
3. Under Arbejdstid, sæt Arbejdstidsnorm
4. Aktivér eventuelt Brugerdefineret daglig fordeling for at sætte forskellige timer for hver ugedag
5. Klik på Gem

Alle medarbejdere tildelt dette vilkår vil bruge denne værdi, medmindre de har en tilsidesættelse på ansættelsesniveau.

Tilsidesæt norm på en individuel ansættelse

Brug kun dette, når en medarbejders ugentlige timer afviger fra vilkår-standarden.

1. Gå til Organisation › Medarbejdere
2. Åbn medarbejderprofilen
3. Under Ansættelser, rediger den relevante ansættelse
4. Vælg det korrekte Ansættelsesvilkår
5. Under Arbejdstidsnorm, sæt den specifikke tilsidesættelsesværdi
6. Klik på Færdig , derefter på Gem i medarbejderprofilen

Fejlfinding