Dimensioner
Dimensioner er brugerdefinerede kategorier, du kan knytte til tidsregistreringer, så du kan opdele arbejdstiden efter dine egne organisatoriske kategorier — omkostningssted, kundesegment, arbejdstype og så videre.
Oversigt
En dimension er en navngiven liste over tilladte værdier. Når du har oprettet en dimension, tilføjer du den til de aktiviteter, hvor den skal gælde. Når en medarbejder registrerer tid på en sådan aktivitet, vælger vedkommende en af dimensionens værdier sammen med aktiviteten.
Hver dimension har:
- Navn — det, medarbejderne ser, når de vælger en værdi
- Nøgle — en fast kode (små bogstaver med understregninger, f.eks.
client_segment), som bruges af API’et og i eksporter - Beskrivelse (valgfri) — en kort forklaring af, hvad dimensionen registrerer
- Værdier — de muligheder, medarbejderne kan vælge imellem
Administrér dimensioner
- Gå til
- Klik på Tilføj dimension for at oprette en ny
- Klik på en række for at åbne dimensionsredigeringen
Konfigurér en dimension
Grundlæggende oplysninger
- Navn — den betegnelse, der vises i vælgere og rapporter
- Nøgle — den faste kode, der bruges af integrationer og eksporter
- Beskrivelse — valgfri hjælpetekst
Værdier
Tilføj én række pr. mulighed. Hver værdi har:
- Navn — det, medarbejderne ser i vælgeren
- Kode — en kort kode, der bruges i eksporter
- Aktiv — når den slås fra, bevares værdien på tidligere registreringer, men den kan ikke længere vælges på nye
Brug Tilføj værdi til at tilføje flere rækker og papirkurvsikonet til at fjerne en.
Brug af dimensioner på aktiviteter
Dimensioner gør ikke noget i sig selv — de træder i kraft, når du tilføjer dem til en arbejdsaktivitet. På hver aktivitet kan du vælge, om en dimension er påkrævet, og eventuelt begrænse, hvilke af dens værdier der er tilladt. Se Aktiviteter.