Dimensioner
Dimensioner er brugerdefinerede kategorier, du kan knytte til tidsregistreringer, så du kan opdele den arbejdede tid efter dine egne organisatoriske attributter — omkostningssted, kundesegment, arbejdstype og så videre.
Oversigt
En dimension er en navngiven liste af tilladte værdier. Når du har oprettet en dimension, aktiverer du den på de aktiviteter, hvor den skal gælde. Når en medarbejder registrerer tid på en sådan aktivitet, vælger de en af dimensionens værdier ved siden af aktiviteten.
Hver dimension har:
- Navn — det, medarbejderne ser, når de vælger en værdi
- Nøgle — en stabil kode (små bogstaver med understregninger, f.eks.
client_segment) som bruges af API’et og i eksporter - Beskrivelse (valgfri) — en kort forklaring af, hvad dimensionen fanger
- Værdier — de valg, medarbejderne kan vælge imellem
Administrer dimensioner
- Gå til
- Brug Tilføj dimension for at oprette en ny
- Klik på en række for at åbne dimensionsredigeringen
Konfigurer en dimension
Grundlæggende oplysninger
- Navn — den etiket, der vises i vælgere og rapporter
- Nøgle — den stabile kode, der bruges af integrationer og eksporter
- Beskrivelse — valgfri hjælpetekst
Værdier
Tilføj én række pr. valg. Hver værdi har:
- Navn — det, medarbejderne ser i vælgeren
- Kode — en kort identifikator, der bruges i eksporter
- Aktiv — når den slås fra, bevares værdien for historiske registreringer, men kan ikke længere vælges på nye
Brug Tilføj værdi for at tilføje flere rækker, og papirkurvsikonet for at fjerne en.
Brug af dimensioner på aktiviteter
Dimensioner gør ikke noget i sig selv — de træder i kraft, når du aktiverer dem på en arbejdsaktivitet. På hver aktivitet kan du vælge, om en dimension er påkrævet, og valgfrit begrænse, hvilke af dens værdier der er tilladt. Se Aktiviteter.