Brugerdefinerede attributter

Tilføj brugerdefinerede attributter for at gemme flere oplysninger om dine medarbejdere, ansættelser, organisationsenheder, aktiviteter, projekter og tidskonti.

Overblik

Med brugerdefinerede attributter kan du registrere oplysninger, som standardattributterne ikke dækker. Typiske eksempler er:

• Adgangskortnumre eller medarbejdernumre
• Afdelingskoder til rapportering
• Teamtyper (afdeling, projektteam osv.)
• Kontraktoplysninger, der er særlige for din organisation

Standardattributter

Inden du opretter dine egne, bør du se på standardattributterne. Når du klikker på Tilføj attribut , kan du vælge en under Fælles attribut i stedet for at definere en ny. mTime og integrationerne kender dem i forvejen, så et lønsystem forstår, hvad “Lønnummer” betyder — det vil ikke forstå en nøgle, du selv har opfundet.

Eksternt id

Brug Eksternt id, når du forbinder mTime med et af dine egne systemer og har brug for at kunne se, hvilken post der er hvilken på begge sider — for eksempel et projekt i mTime og det samme projekt i dit økonomisystem.

Det er tilgængeligt for alle områder, så du kan gemme ID’et på medarbejdere, ansættelser, organisationsenheder, aktiviteter, projekter og tidskonti. På medarbejdere kontrollerer mTime desuden, at to medarbejdere ikke har det samme eksterne id. På de øvrige områder gemmes værdien uden den kontrol, så du skal selv holde værdierne unikke.

Hvor du kan tilføje brugerdefinerede attributter

Du kan oprette brugerdefinerede attributter til disse områder:

Attributtyper

Når du opretter en attribut, skal du vælge den type, der passer til dine data:

Opret brugerdefinerede attributter

1. Gå til Indstillinger › Attributter
2. Find afsnittet for den type attribut, du vil tilføje:
   • Medarbejderattributter for personlige oplysninger
   • Ansættelsesattributter for oplysninger om den enkelte ansættelse
   • Organisationsenhedsattributter for oplysninger om organisationsenheder
   • Aktivitetsattributter , Projektattributter og Tidskontoattributter for de tilsvarende poster
3. Klik på Tilføj attribut
4. Udfyld detaljerne:
   • Navn: Den betegnelse, brugerne ser
   • Nøgle: En kort, entydig betegnelse (dannes automatisk ud fra navnet)
   • Beskrivelse: Valgfri hjælpetekst, der forklarer, hvad attributten bruges til
   • Type: Vælg mellem Tekst, Tal, Ja/Nej, Dato eller Valg
5. Angiv eventuelle yderligere indstillinger (se nedenfor)
6. Klik på Gem

Attributindstillinger

Påkrævet

Når indstillingen er slået til, skal attributten udfyldes. Brugere kan ikke gemme uden at angive en værdi.

Unik

Sikrer, at to poster ikke kan have den samme værdi. Det er nyttigt til:

• Medarbejdernumre
• Adgangskortnumre
• Eksterne referencenumre

Hvis nogen forsøger at indtaste en værdi, der allerede er i brug, får vedkommende en fejlmeddelelse.

Søgbar

Gør det muligt at søge på attributtens værdier. Når indstillingen er slået til, kan du søge efter medarbejdere ud fra deres attributværdier.

Har du for eksempel en søgbar attribut “Kort-ID” med værdien “A-1234”, finder du medarbejderen ved at søge efter “A-1234”.

Skrivebeskyttet

Forhindrer brugere i at ændre værdien. Det er nyttigt til:

• Oplysninger importeret fra andre systemer
• Værdier administreret af integrationer
• Referencenumre, der ikke bør ændres

Skrivebeskyttede attributter kan stadig opdateres gennem import eller integrationer.

Følsom

Skjuler værdien for brugere, der ikke har tilladelse til at se følsomme data. Brug den til oplysninger som et CPR-nummer.

Redigering af attributter

1. Gå til Indstillinger › Attributter
2. Find den attribut, du vil ændre
3. Klik på blyantikonet for at redigere
4. Foretag dine ændringer
5. Klik på Gem

Sletning af attributter

1. Gå til Indstillinger › Attributter
2. Find den attribut, der skal slettes
3. Klik på papirkurvsikonet
4. Bekræft sletningen

Hvor brugerdefinerede attributter vises

Når du har oprettet attributter, vises de automatisk de rigtige steder:

• Medarbejderattributter: I sektionen “Udvidede oplysninger”, når du redigerer en medarbejder
• Ansættelsesattributter: Når du opretter eller redigerer en ansættelse
• Organisationsenhedsattributter: I sektionen “Udvidede oplysninger”, når du redigerer en organisationsenhed

Attributter fra integrationer

Hvis du bruger integrationer (som VOM eller SHR), kan de tilføje deres egne attributter. De fungerer lidt anderledes:

• De vises i deres egen sektion, opkaldt efter integrationen
• Du kan ikke redigere eller slette dem i mTime
• De administreres af det tilsluttede system
• De kan være skrivebeskyttede

Opret en rulleliste

For attributter af typen Valg bestemmer du, hvilke muligheder der vises i rullelisten:

1. Vælg “Valg” som type, når du opretter eller redigerer attributten
2. Skriv mulighederne i feltet Muligheder, adskilt af kommaer
3. Eksempel: Fuldtid, Deltid, Konsulent, Praktikant

Brugerne ser så mulighederne i en rulleliste.

Fejlfinding