Brugerdefinerede attributter

Tilføj brugerdefinerede attributter for at gemme yderligere oplysninger om dine medarbejdere, kontrakter og teams.

Overblik

Brugerdefinerede attributter lader dig registrere oplysninger, der ikke er dækket af standardattributterne. Almindelige eksempler inkluderer:

• Badgenumre eller medarbejder-ID-numre
• Afdelingskoder til rapportering
• Teamtyper (afdeling, projektteam, osv.)
• Kontraktdetaljer specifikke for din organisation

Hvor du kan tilføje brugerdefinerede attributter

Du kan oprette brugerdefinerede attributter til tre områder:

Attributtyper

Når du opretter en attribut, vælg den type, der passer til dine data:

Opret brugerdefinerede attributter

1. Gå til Admin › Arbejdsområde
2. Find afsnittet for den type attribut, du vil tilføje:
   • Medarbejderattributter for personlige oplysninger
   • Ansættelsesattributter for kontraktoplysninger
   • Organisationsenhedsattributter for teamdetaljer
3. Klik på Tilføj attribut
4. Udfyld detaljerne:
   • Navn: Den etiket brugerne vil se
   • Nøgle: En kort identifikator (oprettes automatisk fra navnet)
   • Beskrivelse: Valgfri hjælpetekst til at forklare, hvad denne attribut er til
   • Type: Vælg mellem Tekst, Tal, Ja/Nej, Dato eller Valg
5. Konfigurer eventuelle yderligere muligheder (se nedenfor)
6. Klik på Gem

Attributmuligheder

Påkrævet

Når dette er aktiveret, skal denne attribut udfyldes. Brugere kan ikke gemme uden at angive en værdi.

Unik

Sikrer, at ingen to poster kan have den samme værdi. Dette er nyttigt til:

• Medarbejder-ID-numre
• Badgenumre
• Eksterne referencenumre

Hvis nogen forsøger at indtaste en værdi, der allerede er i brug, vil de se en fejlmeddelelse.

Søgbar

Gør denne attributs værdier søgbare. Når dette er aktiveret, kan du søge efter medarbejdere (eller andre poster) ved deres attributværdier.

For eksempel, hvis du har en søgbar “Badge-ID” attribut med værdien “A-1234”, vil søgning efter “A-1234” finde den medarbejder.

Skrivebeskyttet

Forhindrer brugere i at ændre værdien. Dette er nyttigt til:

• Oplysninger importeret fra andre systemer
• Værdier administreret af integrationer
• Referencenumre, der ikke bør ændres

Skrivebeskyttede attributter kan stadig opdateres gennem import eller integrationer.

Redigering af attributter

1. Gå til Admin › Arbejdsområde
2. Find den attribut, du vil ændre
3. Klik på blyantikonet for at redigere
4. Foretag dine ændringer
5. Klik på Gem

Sletning af attributter

1. Gå til Admin › Arbejdsområde
2. Find den attribut, der skal slettes
3. Klik på papirkurvsikonet
4. Bekræft sletningen

Hvor brugerdefinerede attributter vises

Når du har oprettet attributter, vises de automatisk de rigtige steder:

• Medarbejderattributter: I afsnittet “Udvidede oplysninger” når du redigerer en medarbejder
• Ansættelsesattributter: Når du opretter eller redigerer en kontrakt
• Organisationsenhedsattributter: I afsnittet “Udvidede oplysninger” når du redigerer et team

Attributter fra integrationer

Hvis du bruger integrationer (som Visma), kan de tilføje deres egne attributter. Disse fungerer lidt anderledes:

• De vises i et separat afsnit “Integrationsattributter”
• Du kan ikke redigere eller slette dem i mTime
• De administreres af det tilsluttede system
• De kan være skrivebeskyttede

Opret en rulleliste

For Valg-type attributter definerer du, hvilke muligheder der vises i rullemenuen:

1. Når du opretter eller redigerer attributten, vælg “Valg” som type
2. I feltet Muligheder skal du skrive hver mulighed adskilt af kommaer
3. Eksempel: Fuldtid, Deltid, Konsulent, Praktikant

Brugere vil se disse valg i en rullemenu.

Fejlfinding