Registrerede timer
Tælleren Registrerede timer bogfører de timer, medarbejderne registrerer med bestemte dimensionsværdier eller på bestemte aktiviteter, på politikkens tillægsaktivitet. Timerne registreres én gang på tidsregistreringen og når alligevel frem til en tidskonto eller lønnen som et tillæg — uden en ekstra registrering.
Hvornår bruges den
- Uplanlagte rådighedstimer registreres på en ikke-arbejdsaktivitet og skal også krediteres en tidskonto eller udbetales som tillæg.
- Timer, der registreres med en bestemt dimensionsværdi — f.eks. en vagttype — giver et tillæg oven i den almindelige løn.
Indstillinger
| Indstilling | Betydning |
|---|---|
| Dimensionsværdier | Registreringer med en af disse værdier tæller med. |
| Aktiviteter | Registreringer på en af disse aktiviteter tæller med. Kun arbejds- og ikke-arbejdsaktiviteter kan vælges. En overordnet aktivitet omfatter ikke sine underaktiviteter. |
Udfyld mindst én af de to — en politik, hvor begge er tomme, kan ikke gemmes. Er begge udfyldt, skal en registrering opfylde begge: have en af dimensionsværdierne og ligge på en af aktiviteterne.
Sådan virker den
Hver dag lægger tælleren minutterne fra de registreringer, der matcher, sammen og bogfører summen på politikkens tillægsaktivitet.
- Arbejds- og ikke-arbejdsregistreringer tæller med, både dem, der tastes, og dem, der udfyldes automatisk fra check-ind. Fravær og tillæg tæller aldrig med.
- Timerne beholder deres egen virkning. En arbejdsregistrering tæller stadig som arbejdstid og flex; en ikke-arbejdsregistrering gør stadig ikke. Tælleren lægger kun tillægget til.
- Kun arbejdsaktiviteter kan have dimensionsværdier, så dimensionsfilteret rammer kun arbejdsregistreringer. Ikke-arbejdstimer findes med indstillingen Aktiviteter. En ikke-arbejdsaktivitet kombineret med en dimensionsværdi matcher aldrig noget.
- Ændres eller slettes en registrering, opdateres tillægget med det samme.
Eksempel: uplanlagte rådighedstimer
Medarbejderne registrerer uplanlagte rådighedstimer på ikke-arbejdsaktiviteten Rådighed. Sådan krediteres de en tidskonto:
- Opret en tillægsaktivitet, f.eks. Rådighedstimer.
- Opret en tillægspolitik af typen Ugentlige registreringer med tælleren Registrerede timer, vælg Rådighed under Aktiviteter , og sæt målaktiviteten til Rådighedstimer.
- Tilføj Rådighedstimer som input til en afregningspolitik, der krediterer tidskontoen — eller giv den en lønart for at udbetale den i stedet.
Registrerer en medarbejder 2:30 på Rådighed, står der 2:30 på Rådighedstimer samme dag på tidsregistreringen. Flexsaldoen er uændret, fordi ikke-arbejdstimer ikke er arbejdstid.