Skip to content

Overarbejde

Tælleren Overarbejde måler den tid, der er arbejdet ud over fuldtidsugen (FTE), til tillægssats. Det er timerne over merarbejde, og tallet er aldrig negativt.

Hvornår bruges den

  • Udbetal timer ud over en fuldtidsuge med tillæg (typisk ×1,5 eller ×1,25, som lægges på af det afregningstrin, der krediterer timerne), eller indsæt dem i en timebank.
  • Sammen med Merarbejde med den samme FTE, så de to intervaller slutter præcis op til hinanden: grundsats op til FTE’en, tillæg derover.

Parametre

IndstillingBetydning
FuldtidsugeEn fuldtidsansats ugentlige timer i tt:mm (f.eks. 37:00). Overarbejde er den tid, der arbejdes ud over dette.
Hæv grænsen til normenNår medarbejderens norm overstiger fuldtidsugen, hæves overarbejdsgrænsen til medarbejderens norm, så de aftalte timer ikke betales som overarbejde. Slået til som standard; slå fra for at lade overarbejde begynde ved fuldtidsugen uanset norm.
Undtaget fra overarbejdeAktiviteter, hvis timer aldrig tæller med i fuldtidsugen, så de aldrig kan blive til overarbejde — f.eks. et kursus, der skal betales til grundsats, uanset hvor længe det varer.

Sådan virker det

For ugen tager tælleren max(arbejdet − grænse, 0), hvor grænsen er FTE’en — eller, når Hæv grænsen til normen er slået til og normen er højere, normen. Den nulstilles hver uge og er altid nul eller positiv; selve tillægget lægges på af det afregningstrin, der krediterer timerne (f.eks. over * 1.5).

Hold Hæv grænsen til normen ens på Overarbejde og på den tilsvarende Merarbejde-tæller — ellers kan de to intervaller overlappe eller efterlade et hul for medarbejdere, hvis norm er over fuldtidsugen.

Helligdage og fuldtidsugen

En betalt helligdag tæller med i fuldtidsugen. Den trækker sine timer fra normen — det er ikke tid, medarbejderen skylder — og den sænker samtidig fuldtidsgrænsen med de samme timer, fordi den tid allerede er betalt som en del af fuldtiden.

Uden dette ville de samme betalte timer være forskellige penge værd. På en kontrakt med 6 timer om dagen (en 30-timers uge, fuldtid 37:00):

UgeArbejdetMerarbejdeOverarbejde
Man–tors 32:00, fredag er helligdag32:007:001:00
10/9/7/6/6, ingen helligdag38:007:001:00

Begge uger efterlader medarbejderen 8 timer i plus, og begge fordeler dem nu ens.

Aktiviteter undtaget fra overarbejde

Nogle arbejdstimer må aldrig blive til overarbejde med tillæg. Et kursus, en medarbejder sendes på, er stadig almindeligt betalt arbejde — det fylder normen og giver merarbejde — men en lang kursusuge må ikke blive til overarbejde.

Når en aktivitet vælges her, hæves fuldtidsgrænsen med de timer, der er arbejdet på den, hvilket svarer til kun at måle grænsen mod ikke-undtagne timer. De undtagne timer kan derfor hverken skabe overarbejde eller fjerne overarbejde, som det almindelige arbejde selv har optjent:

Uge (norm 34:00, FTE 37:00)AlmindeligtKursusMerarbejdeOverarbejde
Uden undtagelsen30:0015:003:008:00
Med undtagelsen30:0015:0011:000:00
Med undtagelsen40:005:008:003:00

Sidste række er pointen: de 3:00 overarbejde blev optjent af de 40 almindelige timer, og kurset hverken lægger til eller trækker fra.

Timer, som systemet selv udfylder ud fra check-ind og check-ud uden en registrering på en aktivitet, kan aldrig undtages — kun registrerede timer har en aktivitet.

Vælg de samme aktiviteter under Undtaget fra overarbejde på Merarbejde og på Overarbejde. De to tællere deler én uge ved én grænse, så hvis listerne er forskellige, falder timerne mellem de to grænser i ingen af tællerne.