Tillægspolitikker
Tillægspolitikker beregner kontante tillæg, ekstrabetalinger og anden kompensation, der afledes af en medarbejders arbejdede tid — som aftenvagter, weekendtimer, arbejde på en helligdag eller ekstratimer og overarbejde mod den kontraktlige norm. Hver politik tager de timer, en medarbejder faktisk har arbejdet, og omsætter dem til et antal minutter (eller et skaleret beløb), der kan udbetales som et tillæg.
To beregningstyper
Når du opretter en tillægspolitik, vælger du først hvordan den måler arbejdet tid — Beregningstype . De to typer udelukker hinanden:
| Beregningstype | Virker på | Brug den til |
|---|---|---|
| Ind-/udstempling | Hver dags ind-/udstemplingsintervaller | Kompensation, der afhænger af hvornår arbejdet skete — aften-, nat-, weekend- og helligdagstillæg. Bygget af filtre og en beregner. |
| Ugentlige registreringer | Arbejdet tid på tværs af hele ugen, mod den kontraktlige norm | Kompensation, der afhænger af hvor meget der blev arbejdet — merarbejde, overarbejde, afspadsering. Bygget af en enkelt tæller. |
Resten af denne side beskriver typen Ind-/udstempling. For Ugentlige registreringer, se Tæller-plugins.
Overblik (Ind-/udstempling)
En Ind-/udstemplingspolitik besvarer tre spørgsmål for hvert indstemplet interval:
- Kvalificerer dette interval sig? — defineret af et eller flere filtre (f.eks. “mellem 17:00 og 06:00”, “kun lørdage”, “en dansk helligdag”).
- Til hvilken sats? — defineret af en beregner, der omsætter de matchede minutter til et udbetalbart beløb (f.eks. minutter som de er, halvanden tid, rundet op til den påbegyndte halve time).
- Til hvilken lønkategori? — defineret af en valgfri målaktivitet, som det resulterende tillæg automatisk registreres på.
Politikker tilknyttes ansættelsesvilkår, så den samme medarbejder kan optjene flere tillæg på én gang — for eksempel et 17-06 ulempetillæg, et weekendtillæg og en rådighedsbonus.
Kom godt i gang
- Gå til
- Klik på Tilføj politik og vælg Tillæg
- Giv den et navn (f.eks. Weekendtillæg)
- Vælg Beregningstype — Ind-/udstempling eller Ugentlige registreringer
- Vælg eventuelt en Målaktivitet — aktiviteten der bruges, når tillægget automatisk registreres på medarbejderens timeseddel
- For Ind-/udstempling, tilføj en eller flere regler (filtre + en beregner); for Ugentlige registreringer, tilføj en enkelt tæller
- Klik på Gem
- Åbn et ansættelsesvilkår og tilknyt politikken under Tillægspolitikker
Sådan evalueres en politik
Når en indstempling afsluttes, evalueres hver tillægspolitik på ansættelsesvilkåret mod hele sættet af arbejdede intervaller. Inden for en enkelt politik behandles regler i rækkefølge, og hvert interval forbruges af den første matchende regel — når et minut først er brugt af en tidligere regel, ser senere regler det ikke igen. På tværs af politikker er billedet anderledes: hver politik modtager hele input uafhængigt, så det samme minut kan udbetales som både natpenge og weekendtillæg, hvis du konfigurerer to separate politikker.
Regler
En regel er en liste af filtre efterfulgt af en valgfri beregner.
- Filtre indsnævrer input — de beholder kun de dele af hvert interval, der matcher. Filtre inden for en regel anvendes sekventielt (OG), så det at angive Ugedag → Lørdag og Tidsinterval → 14:00-24:00 kun beholder lørdag eftermiddag. Hvert filter er dokumenteret under Filter-plugins.
- Beregneren omsætter minutter til et beløb — vælger du ingen, returnerer reglen blot de matchede minutter som de er. Se Beregnere nedenfor.
- Rækkefølgen betyder noget — en strammere regel med højere sats bør komme før en bredere regel med lavere sats. For eksempel: i en politik der både udbetaler et weekendtillæg og et hverdagsnattillæg, skal reglen med de mest specifikke filtre stå øverst.
Én politik, flere politikker
Du kombinerer regler og politikker afhængigt af, om tillæggene skal stable sig:
- Gensidigt udelukkende (det ene eller det andet) — læg begge regler i samme politik. Den første matchende regel forbruger minuttet, og den anden kan ikke genbruge det.
- Stablet (begge gælder) — opret separate politikker. Hver politik modtager hele input, så det samme minut kan udbetales af mere end én af dem.
En typisk dansk opsætning bruger tre separate politikker — én til natpenge, én til weekendtillæg og én til ulempetillæg — så timer arbejdet f.eks. en lørdag nat udbetales under alle tre aftaler på én gang.
Beregnere
Beregneren afgør, hvordan de matchede minutter bliver til et udbetalbart beløb. Konfigurer den inde i en regel under Beregner .
| Beregner | Hvad den gør |
|---|---|
| Minutter | Returnerer den matchede varighed uændret. Dette er standarden, hvis du ikke vælger en beregner. |
| Procent | Multiplicerer den matchede varighed med en konfigurerbar procentdel. Brug 150 for halvanden tid, 200 for dobbelttid, 25 for kun at udbetale en fjerdedel osv. |
| Påbegyndt halv time | Runder den matchede varighed op til nærmeste påbegyndte halve time og fletter stykker, der ligger mindre end 30 minutter fra hinanden, så korte pauser ikke tælles dobbelt. Almindelig for pauserelaterede tillæg. |
| Påbegyndt time | Runder hver tilkalds-session op til næste hele time og tilføjer et valgfrit fast beløb pr. session. Modellerer tilkaldsregler som “+1 time minimum + 1 time pr. påbegyndt time”. |
| Fast pr. session | Udsender et fast beløb pr. tilkaldssession, uanset varighed. En konfigurerbar karens fletter registreringer, der ligger lige efter hinanden, til én session. |
Målaktivitet
Den valgfri Målaktivitet er en bladaktivitet af typen Tillæg. Når et tillæg automatisk registreres på timesedlen, bogføres den resulterende post på denne aktivitet — så tillægget bliver synligt på løneksporter og rapporter på sin egen linje. Lader du målaktiviteten stå tom, beregnes tillægget stadig, men der oprettes ikke automatisk en post på timesedlen.
Fratræk fra flexsaldo
Når en målaktivitet er sat, vises en ekstra mulighed: Fratræk fra flexsaldo . Slå den til, når tillægget repræsenterer arbejdede timer, der honoreres separat — for eksempel pålagt overarbejde eller weekendarbejde, der bankes som afspadsering — så de timer ikke også tæller med i flexsaldoen.
Med kontakten slået til registreres timerne stadig som arbejdet tid (så fremmøde og registreringer stemmer, uden advarsel), men tillæggets målte minutter trækkes fra periodens flex-delta. Uden den ville pålagt overarbejde både blive udbetalt som overarbejde og optjenes som flex — så de samme timer tælles dobbelt. Muligheden er kun tilgængelig for en målaktivitet af typen tillæg.