Tillægspolitikker
Tillægspolitikker beregner kontante tillæg, ekstrabetalinger og anden kompensation, der beregnes ud fra en medarbejders arbejdstid — f.eks. aftenvagter, weekendtimer, arbejde på en helligdag eller merarbejde og overarbejde ud over den aftalte norm. Hver politik tager de timer, en medarbejder faktisk har arbejdet, og omsætter dem til et antal minutter (eller et omregnet antal), der kan udbetales som et tillæg.
To beregningstyper
Når du opretter en tillægspolitik, vælger du først, hvordan den måler arbejdstiden — Beregningstype . De to typer udelukker hinanden:
| Beregningstype | Virker på | Brug den til |
|---|---|---|
| Check-ind/-ud | Hver dags intervaller mellem check-ind og check-ud | Kompensation, der afhænger af, hvornår arbejdet blev udført — aften-, nat-, weekend- og helligdagstillæg. Opbygges af filtre og en beregner. |
| Ugentlige registreringer | Arbejdstiden for hele ugen, målt mod den aftalte norm | Kompensation, der afhænger af, hvor meget der blev arbejdet — merarbejde, overarbejde, minustimer, som medarbejderen skylder. Opbygges af en enkelt tæller. |
Resten af denne side beskriver typen Check-ind/-ud. Typen Ugentlige registreringer er beskrevet under Tæller-plugins.
Overblik (Check-ind/-ud)
En politik af typen Check-ind/-ud besvarer tre spørgsmål for hvert interval mellem check-ind og check-ud:
- Giver intervallet ret til tillæg? — defineret af et eller flere filtre (f.eks. “mellem 17:00 og 06:00”, “kun lørdage”, “en dansk helligdag”).
- Til hvilken sats? — defineret af en beregner, der omregner de minutter, der opfylder filtrene, til en størrelse, der kan udbetales (f.eks. minutterne uændret, rundet op til påbegyndt halv time eller et fast antal pr. tilkald).
- Under hvilken lønart? — defineret af en valgfri målaktivitet, som tillægget automatisk registreres på.
Hver politik afgør i sin sektion Tilgængelighed, hvilke medarbejdere den gælder for, og alle politikker, der passer, anvendes. Derfor kan den samme medarbejder optjene flere tillæg på én gang — for eksempel et ulempetillæg for kl. 17-06, et weekendtillæg og et rådighedstillæg.
Kom godt i gang
- Gå til
- Klik på Tilføj politik , og vælg Tillægspolitik
- Giv den et navn (f.eks. Weekendtillæg)
- Vælg Beregningstype — Check-ind/-ud eller Ugentlige registreringer
- Vælg eventuelt en Målaktivitet — den aktivitet, tillægget registreres på, når det automatisk føres på medarbejderens tidsregistrering
- Tilføj en eller flere regler (filtre + en beregner) for Check-ind/-ud eller en enkelt tæller for Ugentlige registreringer
- Klik på Gem
- Vælg under Tilgængelighed de arbejdslande, organisationsenheder eller ansættelsesvilkår, politikken gælder for. En ny politik gælder ikke for nogen, før du har gjort det
Sådan evalueres en politik
Når en check-ind afsluttes med en check-ud, beregnes hver tillægspolitik, der gælder for medarbejderen, ud fra alle de arbejdede intervaller. Inden for en politik behandles reglerne i rækkefølge, og hvert interval bruges af den første regel, der passer — når et minut først er brugt af en tidligere regel, ser de senere regler det ikke. På tværs af politikker er det anderledes: hver politik får alle intervallerne hver for sig, så det samme minut kan udbetales som både natpenge og weekendtillæg, hvis du konfigurerer to separate politikker.
Regler
En regel er en liste af filtre efterfulgt af en valgfri beregner.
- Filtre afgrænser intervallerne — de beholder kun de dele af hvert interval, der opfylder filteret. Filtrene i en regel anvendes efter hinanden (OG), så Ugedag → Lørdag efterfulgt af Tidsinterval → 14:00-24:00 kun beholder lørdag eftermiddag. Hvert filter er dokumenteret under Filter-plugins.
- Beregneren omregner minutterne — vælger du ingen, giver reglen blot de fundne minutter uændret. Se Beregnere nedenfor.
- Rækkefølgen betyder noget — en strammere regel med højere sats bør komme før en bredere regel med lavere sats. I en politik, der både udbetaler et weekendtillæg og et nattillæg på hverdage, skal reglen med de mest specifikke filtre stå øverst.
Én politik, flere politikker
Du kombinerer regler og politikker afhængigt af, om tillæggene skal kunne udbetales oven i hinanden:
- Gensidigt udelukkende (det ene eller det andet) — læg begge regler i samme politik. Den første regel, der passer, bruger minuttet, og den anden kan ikke bruge det igen.
- Oven i hinanden (begge gælder) — opret separate politikker. Hver politik får alle intervallerne, så det samme minut kan udbetales af mere end én af dem.
En typisk dansk opsætning bruger tre separate politikker — én til natpenge, én til weekendtillæg og én til ulempetillæg — så timer, der f.eks. er arbejdet en lørdag nat, udløser alle tre tillæg på én gang.
Beregnere
Beregneren afgør, hvordan de fundne minutter omregnes til det, der udbetales. Konfigurer den inde i en regel under Beregner .
| Beregner | Hvad den gør |
|---|---|
| Minutberegner | Giver den fundne varighed uændret. Dette er standarden, hvis du ikke vælger en beregner. |
| Påbegyndte halvtimer | Runder den fundne varighed op til påbegyndt halv time og lægger perioder, der ligger mindre end 30 minutter fra hinanden, sammen, så korte pauser ikke giver dobbelt tillæg. Bruges ofte til pauserelaterede tillæg. |
| Påbegyndte timer | Runder hver tilkaldssession op til næste hele time og lægger eventuelt et fast antal minutter til pr. session. Passer til tilkaldsregler som “+1 time minimum + 1 time pr. påbegyndt time”. |
| Fast antal pr. session | Giver et fast antal minutter pr. tilkaldssession, uanset varighed. Et sammenlægningsvindue, du selv indstiller, lægger registreringer, der ligger lige efter hinanden, sammen til én session. |
En beregner ganger aldrig med en sats. Skal tiden indsættes på en tidskonto til halvanden tid, dobbelttid eller en anden faktor, så lad en afregningspolitik indsætte tillægsaktiviteten på kontoen og gange med faktoren dér — for eksempel med trinet Kreditér (udtryk) og udtrykket weekend * 1.5.
Målaktivitet
Den valgfri Målaktivitet er en aktivitet på laveste niveau af typen Tillæg. Når et tillæg automatisk registreres på tidsregistreringen, føres posteringen på denne aktivitet — så tillægget står på sin egen linje i løneksporter og rapporter. Lader du målaktiviteten stå tom, beregnes tillægget stadig, men der oprettes ingen automatisk postering på tidsregistreringen.
Træk fra flexsaldo
Når en målaktivitet er sat, vises en ekstra mulighed: Træk fra flexsaldo . Slå den til, når tillægget repræsenterer arbejdede timer, der honoreres separat — for eksempel pålagt overarbejde eller weekendarbejde, der honoreres separat som afspadsering — så de timer ikke også tæller med i flexsaldoen.
Med kontakten slået til registreres timerne stadig som arbejdet tid (så fremmøde og registreringer stemmer, uden advarsel), men tillæggets målte minutter trækkes fra periodens flexforskel. Uden den ville pålagt overarbejde både blive udbetalt som overarbejde og optjent som flex — så de samme timer tælles to gange. Muligheden er kun tilgængelig for en målaktivitet af typen tillæg.