Sygedage i periode
Udløses, når en medarbejders sygedage inden for et vindue lægger sig op på et bestemt antal.
Det er mønsteret, som intet enkelt fravær afslører: gentagne korte fravær. En medarbejder med otte enkeltstående sygedage over et år udløser aldrig en advisering om langvarigt fravær, men summen er værd at tale om.
Hvornår skal du bruge den
Brug den til opfølgningspolitikker af typen “mere end N sygedage på tolv måneder” og til årlige fraværsbudgetter. Send den til lederen eller HR — sjældent til medarbejderen selv, som normalt ikke er den, der handler på den.
Til ét langt fravær skal du i stedet bruge Sammenhængende sygedage.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Dage | Antal sygedage i vinduet, der udløser adviseringen. | 5 |
| Vindue | Rullende vindue følger en periode, der altid slutter i dag. Kalenderår tæller fra 1. januar. | Rullende vindue |
| Vinduets længde | Hvor mange dage et rullende vindue ser tilbage over. Vises kun for et rullende vindue. | 365 |
| Delvise dage | Om en halv sygedag tæller som en hel dag eller som en halv. | Tæl som hele dage |
Sådan fungerer det
Hver nat tæller mTime hver medarbejders sygedage inden for vinduet, som altid slutter på kontroldagen — sygdom planlagt frem i tiden tælles ikke med.
Adviseringen sendes, når antallet når grænsen. Den sendes én gang pr. overskridelse: så længe de samme dage bliver i vinduet, sendes der ikke mere, uanset hvor mange gange kontrollen kører. Når ældre dage falder ud af vinduet, og en senere sygedag skubber antallet over igen, er det en ny overskridelse og en ny e-mail.
Det er dét, der gør et rullende vindue brugbart: en medarbejder, der ligger over grænsen i månedsvis, giver ikke månedsvis af e-mails, mens en der dykker under og kommer over igen bliver rapporteret på ny.
Kunne den natlige kontrol ikke køre den dag, tællingen krydsede grænsen, sender den stadig i op til tre dage efter.
Et kalenderårsvindue fungerer på samme måde og nulstilles naturligt i januar.
Besked
Lader du emne og tekst stå tomme, sendes:
{employee_name} har {days} sygedage i den aktuelle periode
{employee_name} har {days} sygedage mellem {window_start} og {window_end} og når dermed grænsen på {threshold}.
Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (antallet), {threshold}, {window_start} og {window_end}.
Eksempler
Mere end fem sygedage på tolv måneder
- Tilføj en advisering og vælg udløseren Sygedage i periode
- Sæt Dage til 5, lad Vindue stå på Rullende vindue og Vinduets længde på 365
- Slå Leder til som modtager
Et årligt fraværsbudget
- Sæt Vindue til Kalenderår
- Sæt Dage til budgettet
Tællingen starter forfra 1. januar, så hvert år får sin egen besked.