Sygedage i periode
Udløses, når en medarbejders sygedage inden for et vindue når op på et bestemt antal.
Det er det mønster, som intet enkelt fravær afslører: gentagne korte fravær. En medarbejder med otte enkeltstående sygedage over et år udløser aldrig en advisering om langvarigt fravær, men summen er værd at tale om.
Hvornår skal du bruge den
Brug den til opfølgningspolitikker af typen “mere end N sygedage på tolv måneder” og til årlige fraværsbudgetter. Send den til lederen eller HR — sjældent til medarbejderen selv, som sjældent er den, der skal gøre noget ved den.
Til ét langt fravær skal du i stedet bruge Sammenhængende sygedage.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Dage | Antal sygedage i vinduet, der udløser adviseringen. | 5 |
| Vindue | Rullende vindue følger en periode, der altid slutter i dag. Kalenderår tæller fra 1. januar. | Rullende vindue |
| Vinduets længde | Hvor mange dage et rullende vindue ser tilbage over. Vises kun for et rullende vindue. | 365 |
| Delvise dage | Om en halv sygedag tæller som en hel dag eller som en halv. | Tæl som hele dage |
Sådan fungerer det
Hver nat tæller mTime hver medarbejders sygedage inden for vinduet, der altid slutter på kontroldagen — sygdom, der er registreret frem i tiden, tælles ikke med.
Adviseringen sendes, når antallet når grænsen. Den sendes én gang pr. overskridelse: så længe de samme dage bliver i vinduet, sendes der ikke mere, uanset hvor mange gange kontrollen kører. Når ældre dage falder ud af vinduet, og en senere sygedag bringer antallet over grænsen igen, er det en ny overskridelse og en ny e-mail.
Det er det, der gør et rullende vindue brugbart: en medarbejder, der ligger over grænsen i månedsvis, giver ikke en e-mail hver måned, mens en medarbejder, der kommer under grænsen og derefter over den igen, bliver rapporteret på ny.
Kunne den natlige kontrol ikke køre den dag, antallet nåede grænsen, sendes e-mailen stadig i op til tre dage efter.
Et kalenderårsvindue fungerer på samme måde og nulstilles naturligt i januar.
Besked
Udløserens standardbesked lyder:
{employee_name} har {days} sygedage i den aktuelle periode
{employee_name} har {days} sygedage mellem {window_start} og {window_end} og når dermed grænsen på {threshold}.
Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (antallet), {threshold}, {window_start} og {window_end}.
Eksempler
Mere end fem sygedage på tolv måneder
- Tilføj en advisering, og vælg udløseren Sygedage i periode
- Sæt Dage til 5, lad Vindue stå på Rullende vindue og Vinduets længde på 365
- Slå Leder til som modtager
Et årligt fraværsbudget
- Sæt Vindue til Kalenderår
- Sæt Dage til budgettet
Tællingen starter forfra 1. januar, så hvert år får sin egen besked.