Planlagt saldokontrol

På en dato du vælger, adviseres de medarbejdere, hvis saldo på én tidskonto er over eller under en grænse.

“Den 1. marts: sig til alle, der stadig har mere end 40 timers flex.”

Hvornår skal du bruge den

Brug den til det tilbagevendende skub, der hører til en dato frem for en hændelse: flex der bør bruges op inden året lukker, ferie der bør planlægges inden sæsonen fyldes, en saldo der er drevet i minus.

Hvis det, du er optaget af, er en saldo der bortfalder, skal du i stedet bruge Udløbende saldo — den arbejder ud fra udløbsdatoen og advarer om det beløb, der rent faktisk mistes.

Parametre

Sådan fungerer det

På den planlagte dato læser mTime hver medarbejders aktuelle saldo på kontoen og sender beskeden til dem, der overskrider grænsen. Medarbejdere på den rigtige side af grænsen får ingenting.

Saldoen er det tal, medarbejderen selv ser på sit dashboard, negative værdier inklusive — så “under 0” er en fuldt gyldig ting at holde øje med.

Hver planlagt dato sender højst én e-mail pr. medarbejder. Kunne den natlige kontrol ikke køre på selve dagen, sender den stadig i op til tre dage efter, og indhentningen gentager ikke en besked, der allerede er sendt.

En månedlig kontrol sat til en dag, måneden ikke har, køres på månedens sidste dag, så “hver den 31.” betyder månedsafslutning i stedet for “hver den 31. undtagen i de fem korte måneder”.

Besked

Lader du emne og tekst stå tomme, sendes:

{employee_name}s saldo på {account_name} er {balance}

Den {date} er {employee_name}s saldo på {account_name} {balance}, hvilket overskrider grænsen på {threshold}.

Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {balance} og {threshold}.

Eksempler

Brug flex op inden året lukker

1. Tilføj en advisering og vælg udløseren Planlagt saldokontrol
2. Vælg flex-Konto
3. Lad Tidsplan stå på En gang om året, sæt Måned til november og Dag til 1
4. Lad Betingelse stå på Over grænsen, og sæt Grænse til 40
5. Slå Medarbejder til som modtager

Månedligt tilsyn med negative saldi

1. Sæt Tidsplan til Hver måned og Dag til 1
2. Sæt Betingelse til Under grænsen og Grænse til 0
3. Send den til lederen

Fejlfinding