Fast dato
Sender adviseringen på samme dag hvert år til alle medarbejdere i adviseringens afsnit Medarbejdere.
“Hvert år den 1. marts: Mind alle om at aflevere deres udgiftsbilag.”
Hvornår skal du bruge den
Brug den til en årlig påmindelse, der hører til en bestemt dato og gælder alle, den omfatter, uanset deres data: starten på ferieplanlægningen, en årlig frist eller en dato i overenskomsten.
Skal kun nogle medarbejdere have påmindelsen – f.eks. dem, der har for meget flex tilbage – så brug i stedet Planlagt saldokontrol. Den udløses også på en dato, men kun for de medarbejdere, hvis saldo ligger over eller under en grænse.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Måned | Den måned, adviseringen sendes i, fra 1 (januar) til 12 (december). | — |
| Dag | Den dag i måneden, adviseringen sendes, fra 1 til 31. | — |
En dato, der aldrig findes, f.eks. 30. februar eller 31. april, kan ikke gemmes.
Sådan fungerer det
På den valgte dato sender mTime beskeden til alle medarbejdere med en aktiv ansættelse, som afsnittet Medarbejdere omfatter. Der er ingen yderligere betingelser: Alle i målgruppen kommer med.
Hver dato sender højst én e-mail pr. medarbejder pr. modtager én gang om året. Kunne den natlige kontrol ikke køre på selve dagen, sender den stadig op til tre dage efter, og indhentningen sender ikke en besked, der allerede er gået af, en gang til.
Den 29. februar er tilladt, men så sendes adviseringen kun i skudår. Den flyttes ikke til den 28. februar eller den 1. marts i andre år.
Besked
Udløserens standardbesked lyder:
Påmindelse fra {workspace_name}
Hej {employee_name},
Dette er din påmindelse for {date}.
Standardbeskeden siger bevidst ikke ret meget. I praksis vil du slå Brug udløserens standardbesked fra og skrive, hvad påmindelsen handler om.
Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name} og {date}. Udløseren tilføjer ingen variabler af sine egne. {date} er den dag, e-mailen sendes – normalt den valgte dato, eller en dag eller to senere, hvis e-mailen blev sendt ved indhentningen.
Eksempler
Påmindelse om ferieplanlægning
- Tilføj en advisering, og vælg udløseren Fast dato
- Sæt Måned til 2 og Dag til 1
- Vælg Overalt eller de berørte organisationsenheder under Medarbejdere
- Slå Medarbejder til som modtager
- Slå Brug udløserens standardbesked fra, og skriv en tekst, der beder medarbejderne om at planlægge deres sommerferie inden den 1. marts
Fejlfinding
| Problem | Løsning |
|---|---|
| Der blev ikke sendt noget på dagen | Kontrollér adviseringens aktiveringsperiode, og at afsnittet Medarbejdere omfatter nogen. En ny advisering omfatter ingen, før du har indstillet det. |
| Beskeden siger ikke, hvad påmindelsen handler om | Standardbeskeden er generel. Slå Brug udløserens standardbesked fra, og skriv din egen. |
| Der blev ikke sendt noget i år for den 29. februar | Det er forventet uden for skudår. Vælg den 28. februar eller den 1. marts, hvis påmindelsen skal komme hvert år. |
| En ny medarbejder fik ikke årets e-mail | E-mailen går til de medarbejdere, der er i målgruppen den dag, den sendes. En, der kommer til senere, er med fra næste år. |