Udløbende saldo

Advarer et bestemt antal dage, før en del af en saldo bortfalder — og kun når der rent faktisk mistes noget.

Det klassiske tilfælde er restferie tæt på udløb: 30 dage før ferieåret slutter, sig til alle, der stadig har dage, som er ved at forsvinde.

Hvornår skal du bruge den

Brug den, når en saldo kan gå tabt ved ikke at blive brugt: ferie med en udløbsdato, overførte dage, en flexsaldo med et tilbagevendende loft.

Hvis datoen betyder mere end tabet — “den 1. marts, alle over 40 timer” — skal du i stedet bruge Planlagt saldokontrol.

Parametre

Sådan fungerer det

I modsætning til en planlagt kontrol henter denne udløser sin dato fra data. Hver nat ser mTime frem med det antal dage, du har angivet, og spørger, hvad hver medarbejder står til at miste på den dato.

To slags tab tæller med:

• en beholdning der når sin udløbsdato — ferie der bortfalder ved ferieårets slutning, overførte dage der løber ud;
• et tilbagevendende saldoloft der inddrager overskuddet ved sin skæringsdato.

Beløbet er det, der reelt mistes, ikke det medarbejderen har. Fravær de allerede har booket — godkendt eller stadig til godkendelse — trækkes fra først, så en, der har planlagt sin ferie, ikke får at vide, at den er ved at gå tabt. Mistes der intet, sendes der intet.

En medarbejder med to forskellige udløbsdatoer på vej får én besked pr. dato, hver med sin egen dato og sit eget beløb, og hver kun sendt én gang.

Kunne den natlige kontrol ikke køre på selve dagen, advarer den stadig i op til tre dage efter — en advarsel der kommer lidt sent er langt bedre end ingen. Den advarer aldrig tidligere end den frist, du har valgt.

Besked

Lader du emne og tekst stå tomme, sendes:

{amount} af {employee_name}s {account_name} udløber den {expiry_date}

{amount} af {employee_name}s saldo på {account_name} udløber den {expiry_date} og går tabt, hvis det ikke bliver brugt inden da.

Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {amount} (det der mistes) og {expiry_date}.

Eksempler

Restferie tæt på udløb

1. Tilføj en advisering og vælg udløseren Udløbende saldo
2. Vælg ferie-Konto
3. Lad Dage før stå på 30 og Mindste beløb på 0
4. Slå Medarbejder til som modtager

Alle, der stadig har ferie på vej til at bortfalde, hører om det en måned før, med det antal dage de er ved at miste.

To advarsler, en tidlig og en sidste

1. Opret adviseringen ovenfor med Dage før sat til 60
2. Opret endnu en med Dage før sat til 7 og en mere presserende besked

Hver er sin egen advisering med sin egen tekst, og en medarbejder, der bruger dagene i mellemtiden, får aldrig den anden.

Kun beløb der er værd at nævne

Sæt Mindste beløb til 1 for at springe alle over, der mister mindre end en dag.

Fejlfinding