Udløbende saldo

Advarer et bestemt antal dage, før en del af en saldo bortfalder — og kun når der rent faktisk mistes noget.

Det klassiske tilfælde er restferie tæt på udløb: 30 dage før ferieåret slutter, får alle, der stadig har dage, som er ved at bortfalde, besked.

Hvornår skal du bruge den

Brug den, når en saldo kan gå tabt ved ikke at blive brugt: ferie med en udløbsdato, overførte dage, en flexsaldo med et tilbagevendende loft.

Hvis datoen betyder mere end tabet — “den 1. marts, alle over 40 timer” — skal du i stedet bruge Planlagt saldokontrol.

Parametre

Sådan fungerer det

I modsætning til en planlagt kontrol henter denne udløser sin dato fra de registrerede data. Hver nat ser mTime frem med det antal dage, du har angivet, og spørger, hvad hver medarbejder står til at miste på den dato.

To slags tab tæller med:

• en optjening, der når sin udløbsdato — ferie, der bortfalder ved ferieårets slutning, eller overførte dage, der udløber;
• et tilbagevendende saldoloft, der fjerner overskuddet på sin skæringsdato.

Antallet er det, der reelt går tabt, ikke det, medarbejderen har på saldoen. Fravær, medarbejderen allerede har booket — godkendt eller stadig til godkendelse — trækkes fra først, så en, der har planlagt sin ferie, ikke får at vide, at den er ved at gå tabt. Mistes der intet, sendes der intet.

En medarbejder med to forskellige udløbsdatoer på vej får én besked pr. dato, hver med sin egen dato og sit eget antal, og hver sendes kun én gang.

Kunne den natlige kontrol ikke køre på selve dagen, sendes advarslen stadig i op til tre dage efter — en advarsel, der kommer lidt for sent, er langt bedre end ingen. Den advarer aldrig tidligere end den frist, du har valgt.

Besked

Udløserens standardbesked lyder:

{amount} af {employee_name}s {account_name} udløber den {expiry_date}

{amount} af {employee_name}s saldo på {account_name} udløber den {expiry_date} og går tabt, hvis det ikke bliver brugt inden da.

Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {account_name}, {amount} (det, der går tabt) og {expiry_date}.

Eksempler

Restferie tæt på udløb

1. Tilføj en advisering, og vælg udløseren Udløbende saldo
2. Vælg feriekontoen under Konto
3. Lad Dage før stå på 30 og Mindste antal på 0
4. Slå Medarbejder til som modtager

Alle, der stadig har ferie, som er ved at bortfalde, får besked en måned før med det antal dage, de er ved at miste.

To advarsler: en tidlig og en sidste

1. Opret adviseringen ovenfor med Dage før sat til 60
2. Opret endnu en med Dage før sat til 7 og en mere presserende besked

Hver er sin egen advisering med sin egen tekst, og en medarbejder, der bruger dagene i mellemtiden, får aldrig den anden.

Kun når tabet er værd at nævne

Sæt Mindste antal til 1 for at springe alle over, der mister mindre end en dag.

Fejlfinding