Sammenhængende sygedage
Udløses, mens en medarbejder stadig er sygemeldt, og fraværet har varet et bestemt antal kalenderdage.
Det er udløseren bag sygedagpengerefusion: efter arbejdsgiverperioden på 30 kalenderdage kan du søge refusion, og mTime gør ikke selv opmærksom på, at dagen er kommet, medmindre du sætter det op. Den samme udløser ved 14 dage dækker pligten til sygefraværssamtale.
Hvornår skal du bruge den
Brug den, når nogen skal handle på et fast tidspunkt i et langt fravær — søge refusion, indkalde til sygefraværssamtale, inddrage arbejdsmiljøorganisationen. Send den til lederen, til en fælles HR-adresse eller til begge.
Til gentagne korte fravær, der aldrig når op på et langt forløb, skal du i stedet bruge Sygedage i periode.
Parametre
| Parameter | Beskrivelse | Standard |
|---|---|---|
| Dage | Antal kalenderdage, det igangværende fravær skal nå, før adviseringen sendes. | 30 |
Sådan fungerer det
Hver nat ser mTime på alle i adviseringens afsnit Medarbejdere, der er sygemeldt den dag, finder ud af, hvornår vedkommendes nuværende fravær begyndte, og sender beskeden, når fraværet har nået det angivne antal dage.
Nogle få regler afgør, hvornår fraværet “begyndte”:
- Dage er kalenderdage, ikke arbejdsdage. Et fravær, der starter en mandag, når 5 dage om fredagen. Det er sådan overenskomsterne tæller, og det betyder, at en deltidsansat når samme milepæl på samme tid som en fuldtidsansat.
- Weekender, helligdage og andre fridage afbryder ikke fraværet. Syg fredag og syg igen mandag er ét fravær på fire dage, ikke to på én dag.
- Enhver arbejdsdag uden sygdom afslutter det — også en dag afholdt som ferie eller afspadsering. Det har betydning for refusion: andet fravær afbryder arbejdsgiverperioden i stedet for at forlænge den. Den næste sygedag starter et nyt fravær, der tælles fra 1.
- Kun et fravær, der stadig er i gang, udløser adviseringen. Et afsluttet fravær rapporteres aldrig, og et fravær planlagt frem i tiden udløser intet, før det rent faktisk har varet det angivne antal dage.
Hvert fravær giver én e-mail. Varer fraværet længere, sendes der ikke en e-mail mere, men det gør der ved et reelt nyt fravær senere.
Besked
Udløserens standardbesked lyder:
{employee_name} har været syg i {days} dage
{employee_name} har været fraværende på grund af sygdom siden {since} — {days} kalenderdage indtil videre.
Tilgængelige variabler: {employee_name}, {workspace_name}, {date}, {days} (kalenderdage indtil videre) og {since} (fraværets første dag).
Eksempler
Refusion efter arbejdsgiverperioden
- Tilføj en advisering, og vælg udløseren Sammenhængende sygedage
- Lad Dage stå på 30
- Tilføj din løn- eller HR-adresse under Modtagere
Lønafdelingen får besked om hvert fravær, der har nået arbejdsgiverperiodens længde — én gang pr. fravær, den dag det sker.
Sygefraværssamtalen
- Tilføj endnu en advisering med samme udløser
- Sæt Dage til 14
- Slå Leder til som modtager
To adviseringer på samme udløser med forskellige grænser er den normale opsætning — hver sender sin egen besked på sit eget tidspunkt.