Aktivitetslister
Aktivitetslister styrer, hvilke aktiviteter medarbejdere ser, når de registrerer tid, og hvordan disse aktiviteter opfører sig for dem. Brug lister til at give forskellige grupper af medarbejdere et skræddersyet, relevant sæt aktiviteter i stedet for hele kataloget.
Oversigt
En liste tildeler et sæt aktiviteter til et omfang — alle i arbejdsområdet, et team, en rolle, et projekt eller en enkelt medarbejder. For hver aktivitet i listen kan du finjustere, hvordan den vises.
Lister er især relevante for aktiviteter, der har Kræv adgangsliste slået til: disse aktiviteter er kun tilgængelige for medarbejdere, der modtager dem via en af disse administratorlister. Brug en Medarbejder-afgrænset liste til at give én person adgang til en begrænset aktivitet (for eksempel en aktivitet, der ellers kun tilhører et andet team) uden at åbne den for en hel enhed eller rolle.
Omfang
| Omfang | Gælder for |
|---|---|
| Arbejdsområde | Alle i arbejdsområdet |
| Enhed | Medlemmer af et team — valgfrit inklusive dets underenheder |
| Rolle | Alle med en given rolle |
| Projekt | Personer, der arbejder på et projekt |
| Medarbejder | En enkelt medarbejder — giver netop denne person adgang, f.eks. til en begrænset aktivitet |
Medarbejdere har også deres egne personlige aktivitetsvalg (favoritter, hvad der vises på deres timeseddel, og at skjule aktiviteter de ikke bruger). Disse administreres ikke her — de findes i medarbejderens Mine aktiviteter-panel (se afsnittet Redigér en medarbejders personlige aktiviteter nedenfor). Aktivitetsliste-siden viser aldrig personlige lister.
Administrer aktivitetslister
- Gå til
- Brug Tilføj aktivitetsliste for at oprette en ny
- Klik på en række for at åbne listeredigeringen
Konfigurer en liste
Grundlæggende oplysninger
- Navn og Beskrivelse
- Omfang — valg af et omfang afslører det tilhørende felt: vælg den enhed (med en Inkluder underenheder-mulighed), rolle, projekt eller medarbejder, listen gælder for
Aktiviteter
Søg efter en aktivitet og tilføj den til listen. Hver post kan udvides for at indstille dens flag:
| Flag | Effekt |
|---|---|
| Valgt | Aktiviteten vises for medarbejderen |
| Obligatorisk | Aktiviteten er altid til stede og kan ikke fjernes |
| Favorit | Fremhævet for hurtig adgang |
| Standard | Forvalgt ved registrering af tid |
Hvis en aktivitet kræver et projekt eller dimensioner, kan du fastlåse bestemte værdier for denne liste direkte på posten, så medarbejdere ikke behøver at vælge dem hver gang.
Redigér en medarbejders personlige aktiviteter
En medarbejders personlige valg — hvilke aktiviteter der vises på deres timeseddel, favoritter og skjul af dem de ikke bruger — konfigureres ikke på denne side. Sådan justerer du dem for en anden:
- Åbn den pågældende medarbejders timeseddel (, og vælg derefter medarbejderen).
- Åbn Vælg aktiviteter i aktivitetskolonnens overskrift.
Dette åbner det samme Mine aktiviteter-panel, som medarbejderen selv bruger, men for dem — overskriften viser, hvis aktiviteter du redigerer. Du kan gøre dette for alle, hvis timeseddel du har lov til at redigere. Disse personlige ændringer giver aldrig adgang til begrænsede aktiviteter; for at give en begrænset aktivitet til én person, brug en Medarbejder-afgrænset liste ovenfor.
Aktiviteter, der tildeles en medarbejder på denne måde, vises i deres egne Mine aktiviteter med et Tildelt-mærke; medarbejderen kan vælge at vise dem, men kan ikke fjerne tildelingen.