Aktivitetslister
Aktivitetslister styrer, hvilke aktiviteter medarbejdere ser, når de registrerer tid, og hvordan disse aktiviteter opfører sig for dem. Brug lister til at give forskellige grupper af medarbejdere et skræddersyet, relevant sæt aktiviteter i stedet for hele kataloget.
Oversigt
En liste tildeler et sæt aktiviteter til et omfang — alle i arbejdsområdet, et team, en rolle, et projekt eller en enkelt medarbejder. For hver aktivitet i listen kan du finjustere, hvordan den vises, og (for personlige lister) endda skjule aktiviteter, som en bredere liste ellers ville vise.
Lister er især relevante for aktiviteter, der har Kræv adgangsliste slået til: disse aktiviteter er kun tilgængelige for medarbejdere, der modtager dem via en ikke-personlig liste.
Omfang
| Omfang | Gælder for |
|---|---|
| Arbejdsområde | Alle i arbejdsområdet |
| Enhed | Medlemmer af et team — valgfrit inklusive dets underenheder |
| Rolle | Alle med en given rolle |
| Projekt | Personer, der arbejder på et projekt |
| Medarbejder | En enkelt medarbejder |
Administrer aktivitetslister
- Gå til
- Brug Tilføj aktivitetsliste for at oprette en ny
- Klik på en række for at åbne listeredigeringen
Konfigurer en liste
Grundlæggende oplysninger
- Navn og Beskrivelse
- Omfang — valg af et omfang afslører det tilhørende felt: vælg den enhed (med en Inkluder underenheder-mulighed), rolle, projekt eller medarbejder, listen gælder for
Aktiviteter
Søg efter en aktivitet og tilføj den til listen. Hver post kan udvides for at indstille dens flag:
| Flag | Effekt |
|---|---|
| Valgt | Aktiviteten vises for medarbejderen |
| Obligatorisk | Aktiviteten er altid til stede og kan ikke fjernes |
| Favorit | Fremhævet for hurtig adgang |
| Standard | Forvalgt ved registrering af tid |
| Ekskluderet | (kun medarbejderlister) Skjuler en aktivitet, som en bredere liste ellers ville vise |
Hvis en aktivitet kræver et projekt eller dimensioner, kan du fastlåse bestemte værdier for denne liste direkte på posten, så medarbejdere ikke behøver at vælge dem hver gang.