Aktivitetsnavne på flere sprog

Hvis dine medarbejdere ikke alle læser det samme sprog, kan en aktivitet have et navn og en beskrivelse pr. sprog. Hver medarbejder ser den så på sit eget sprog — i tidsregistreringen, i teamkalenderen, i rapporter og eksporter, og når vedkommende anmoder om fravær.

Hvorfor

Tidligere havde en aktivitet ét navn. Arbejdsområder med medarbejdere i to lande kom uden om det ved at skrive begge sprog i samme felt:

Sick Leave – Child’s First Sick Day / Sygdom - Barns 1. sygedag

Alle medarbejdere læste dermed halvdelen af et navn på et sprog, de ikke forstod. Nu får hvert sprog sit eget felt, og hver person ser kun sit eget.

Navngiv en ny aktivitet

1. Gå til Indstillinger › Aktiviteter, og opret en aktivitet.
2. Skriv navn og beskrivelse på dit eget sprog. mTime går ud fra, at det er det sprog, du bruger mTime på. Ligner teksten et andet sprog, gør mTime opmærksom på det under feltet og gemmer teksten som det sprog.
3. Gå ud af navnefeltet (f.eks. med Tab). De øvrige sprog udfyldes automatisk.
4. Se resultatet igennem, og ret det, du ikke er tilfreds med. Intet gemmes, før du klikker på Gem .

Linjen Sprog under navnet viser, hvilke sprog der har et navn: Et flueben betyder, at sproget er udfyldt, og det, der er markeret Original , er den tekst, du selv skrev.

Oversæt et katalog, du allerede har

På aktivitetslisten udfylder Oversæt alle alle tomme sprog på tværs af alle dine aktiviteter på én gang.

To ting gør funktionen aldrig:

• Erstatter en oversættelse, nogen har skrevet. Den udfylder kun sprog, der er tomme. Kører du den to gange, sker der ingenting anden gang.
• Ændrer aktivitetens eget navn. Det navn, du oprindeligt skrev, forbliver præcis, som det er.

Hvis en aktivitet allerede rummer to sprog i ét felt, bliver feltet delt op i stedet for at blive oversat som én tekst — den engelske halvdel kommer under engelsk, den danske under dansk.

Bagefter kan hver oversættelse redigeres på aktiviteten som ethvert andet felt, så du kan gennemgå dem, når det passer dig.

Hvad den enkelte ser

mTime vælger i denne rækkefølge:

1. Aktivitetens navn på medarbejderens eget sprog.
2. Ellers navnet på arbejdsområdets sprog.
3. Ellers navnet, som det oprindeligt blev skrevet.

Et sprog, du ikke har udfyldt, viser derfor aldrig et tomt felt — mTime viser i stedet noget, der kan læses.

Søgning og import

• Søgning matcher alle sprog. Søger du Sygdom eller Sick Leave, finder du den samme aktivitet, uanset hvilket sprog du læser på.
• Excel-import accepterer fraværsaktiviteten i kolonnen Absence Type skrevet på et hvilket som helst sprog. Hvis to forskellige aktiviteter har det samme navn, gør importen opmærksom på det i den pågældende række i stedet for at gætte.