Aktiviteter
Aktiviteter er de kategorier, medarbejdere registrerer tid på. Hver postering i tidsregistreringen bogføres på en aktivitet, som bestemmer, hvordan tiden tælles, om den kræver et projekt eller dimensioner, og hvem der må bruge den.
Oversigt
Hver aktivitet har en type, der bestemmer, hvordan tiden behandles:
| Type | Bruges til |
|---|---|
| Arbejde | Produktiv arbejdet tid. Kan kræve projekter og dimensioner. |
| Fravær | Fravær såsom ferie eller sygdom, knyttet til fri-politikker. |
| Ikke-arbejde | Tid, der ikke er produktivt arbejde, men som stadig skal registreres (f.eks. pauser). |
| Tillæg | Tid, der indgår i tillægsberegninger, såsom tillæg. |
Aktiviteter kan være indlejrede: en overordnet aktivitet grupperer relaterede underaktiviteter, og underaktiviteter kan arve den overordnedes projekt- og dimensionsindstillinger.
Administrer aktiviteter
- Gå til
- Brug Tilføj aktivitet for at oprette en ny
- Klik på en række for at åbne aktivitetsredigeringen
Listen kan filtreres efter type, dimension og projektindstilling, så du hurtigt kan finde de aktiviteter, du vil gennemgå.
Konfigurer en aktivitet
Aktivitetsoplysninger
- Navn — det, medarbejderne ser i tidsregistreringens vælger
- Type — Arbejde, Fravær, Ikke-arbejde eller Tillæg
- Beskrivelse — valgfri detaljer
- Gruppe — valgfri overordnet aktivitet. Vælg en overordnet af samme type for at indlejre denne aktivitet under den.
Adgang
- Kræv adgangsliste — når den er slået til, kan kun medarbejdere, der har fået tildelt denne aktivitet via en aktivitetsliste, bruge den. Når den er slået fra, er aktiviteten tilgængelig for alle.
Når en aktivitet er indlejret, arves denne indstilling fra den overordnede. Brug Tilsidesæt for at sætte den uafhængigt, eller Gendan til nedarvet for at gå tilbage til den overordnedes værdi.
Projekt
Tilgængelig for Arbejde-aktiviteter.
- Aktivér projekt — tilføjer en projektvælger ved registrering af tid på denne aktivitet
- Projekt er obligatorisk — kræv, at et projekt vælges, i stedet for at lade det være valgfrit
- Tilladte projekter — lad være tom for at tillade ethvert aktivt projekt, eller søg og vælg for at begrænse valget
Se Projekter for, hvordan projekter virker.
Dimensioner
Tilgængelig for Arbejde-aktiviteter.
Aktivér en eller flere dimensioner for at fange ekstra detaljer på registreringer:
- Brug Tilføj dimension og vælg en dimension
- Slå Påkrævet til, hvis en værdi skal vælges
- Begræns valgfrit Tilladte værdier — lad være tom for at tillade enhver aktiv værdi, eller klik på værdier for at skifte, hvilke der er tilladt
Både Projekt- og Dimensioner-indstillinger arves af underaktiviteter, medmindre en underaktivitet tilsidesætter dem.
Udvidede oplysninger
Hvis dit arbejdsområde definerer brugerdefinerede aktivitetsattributter, vises de i deres egen sektion. Se Brugerdefinerede attributter.