VOM (Visma)
VOM-integrationen forbinder mTime med Visma Organisation Master, Vismas centrale tjeneste for medarbejder- og organisationsdata. Den synkroniserer medarbejdere, ansættelser, organisationsenheder og ledere via Visma-API’et.
Hvad den synkroniserer
Integrationen importerer følgende data fra VOM til mTime:
- Medarbejdere — Navn, e-mail og personoplysninger
- Ansættelser — Jobtitel, start- og slutdatoer
- Organisationsenheder — Afdelingsstruktur og hierarki (kan slås fra med Synkroniser organisationsenheder )
- Ledere — Hvem medarbejdere og enheder refererer til
Sådan fungerer det
VOM forbindes via Visma-API’et og understøtter to synkroniseringsmetoder, som kan bruges sammen:
- Daglig synkronisering — En fuld synkronisering kører hver nat, så alle ændringer kommer med
- Live-opdateringer — Webhooks leverer ændringer i realtid, efterhånden som de sker i Visma. Slået fra som standard — mTime-support slår det til.
Live-opdateringer ændrer kun medarbejdere og enheder, der allerede findes i mTime. Nye medarbejdere og enheder oprettes af den natlige synkronisering, så de dukker op i mTime dagen efter, de er oprettet i Visma. Hver opdatering, Visma sender, vises i med retningen Indgående, så du kan se, om den blev anvendt, og hvis ikke, hvorfor.
Integrationen kan også sættes op til at medtage eller udelade bestemte typer medarbejdere:
- Inkluder eksterne konsulenter — Eksterne konsulenter, der er registreret i Visma
- Inkluder freelancere — Selvstændige freelancere, der er registreret i Visma
Organisationsenheder importeres kun der, hvor jeres medarbejdere er: hver medarbejders team og enhederne over det, op til den enhed, der forbinder dem alle. En enhed uden medarbejdere kommer kun med, når den ligger på den vej. Vil I stoppe strukturen længere nede, så sæt Øverste enheder til VOM-enheds-ID’erne for de øverste enheder, I ønsker, adskilt med komma. Hver af dem bliver sin egen rod, og teams uden for dem importeres ikke: deres medarbejdere får ingen enhed.
Attributter tilføjet af VOM
Når integrationen er aktiv, tilføjer den skrivebeskyttede attributter til de synkroniserede poster. Disse attributter administreres af VOM og kan ikke redigeres i mTime.
| Attribut | Beskrivelse |
|---|---|
| VOM-medarbejder-ID | Medarbejderens unikke ID i VOM |
| VOM-enheds-ID | Organisationsenhedens ID i VOM |
| Ansættelsesnummer | Unikt nummer for hver ansættelse |
De vises i deres egen sektion på hver post, opkaldt efter integrationen. Se Brugerdefinerede attributter for at læse mere om, hvordan integrationsattributter fungerer.
Kom i gang
VOM-integrationen kræver, at dit mTime-arbejdsområde er forbundet til en juridisk enhed i Visma.
Du kommer i gang ved at kontakte mTime-support og fortælle, at du gerne vil forbinde VOM. Support vil:
- Forbinde dit arbejdsområde til den rigtige juridiske enhed i Visma
- Konfigurere synkroniseringsindstillingerne (daglig synkronisering, live-opdateringer, filtre for medarbejdertyper)
- Hjælpe dig med at køre og kontrollere den første synkronisering
Hvad du kan forvente efter den første synkronisering
Når integrationen har kørt for første gang:
- Medarbejdere fra Visma oprettes i mTime — du kan finde dem i
- Ansættelser knyttes til de tilhørende medarbejdere
- Organisationsenheder oprettes, så de svarer til Vismas afdelingsstruktur, i
- Lederrelationer sættes ud fra dataene i Visma
- De skrivebeskyttede attributter, der er angivet ovenfor, udfyldes på hver post
Næste skridt
Når integrationen kører, kan du under Integrationer se, hvordan du tjekker synkroniseringsstatus, starter en manuel synkronisering, justerer indstillinger og finder fejl.