VOM (Visma)
VOM-integrationen forbinder mTime med Visma Organisation Master, Vismas centrale tjeneste for medarbejder- og organisationsdata. Den synkroniserer medarbejdere, ansættelser, organisationsenheder og managere via Visma-API’et.
Hvad den synkroniserer
Integrationen importerer følgende data fra VOM til mTime:
- Medarbejdere — Navn, e-mail og personlige detaljer
- Ansættelser — Jobtitel, start- og slutdatoer
- Organisationsenheder — Afdelingsstruktur og hierarki
- Managere — Rapporteringsforhold mellem medarbejdere og enheder
Sådan fungerer det
VOM forbinder via Visma-API’et og understøtter to synkroniseringsmetoder, der kan bruges sammen:
- Daglig synkronisering — En fuld synkronisering kører én gang om dagen for at fange alle ændringer
- Live-opdateringer — Webhooks leverer ændringer i realtid, efterhånden som de sker i Visma
Integrationen kan også konfigureres til at inkludere eller udelukke bestemte typer af arbejdere:
- Konsulenter — Eksterne konsulenter registreret i Visma
- Kontraktarbejdere — Kontraktarbejdere registreret i Visma
Attributter tilføjet af VOM
Når integrationen er aktiv, tilføjer den skrivebeskyttede attributter til synkroniserede registreringer. Disse attributter administreres af VOM og kan ikke redigeres i mTime.
| Attribut | Beskrivelse |
|---|---|
| VOM medarbejder-ID | Medarbejderens unikke identifikator i VOM |
| VOM enheds-ID | Identifikatoren for organisationsenheden fra VOM |
| Ansættelsesnummer | Unikt nummer for hver ansættelsesregistrering |
Disse vises i en separat “Integrationsattributter”-sektion på hver registrering. Se Brugerdefinerede attributter for mere om, hvordan integrationsattributter fungerer.
Kom i gang
VOM-integrationen kræver, at dit mTime-arbejdsområde er forbundet til en Visma juridisk enhed.
For at komme i gang, kontakt mTime-support og lad dem vide, at du gerne vil forbinde VOM. De vil:
- Forbinde dit arbejdsområde til den korrekte Visma juridiske enhed
- Konfigurere synkroniseringsindstillingerne (daglig synkronisering, live-opdateringer, filtre for medarbejdertyper)
- Hjælpe dig med at køre og verificere den første synkronisering
Hvad du kan forvente efter den første synkronisering
Når integrationen har kørt for første gang:
- Medarbejdere fra Visma oprettes i mTime — du kan finde dem i
- Ansættelser linkes til de tilsvarende medarbejdere
- Organisationsenheder oprettes for at matche Vismas afdelingsstruktur i
- Manager-forhold sættes baseret på Visma-data
- De skrivebeskyttede attributter, der er angivet ovenfor, udfyldes på hver registrering
Næste skridt
Når integrationen kører, se Integrationer for at lære, hvordan du tjekker synkroniseringsstatus, udløser manuelle synkroniseringer, justerer indstillinger og fejlfinder problemer.