SLS (Statens Løn System)

SLS-integrationen indberetter fravær fra godkendte tidsregistreringer til SLS, statens lønsystem, som fraværsposter (FRAV) – så ingen skal taste sygedage, ferie og orlov ind i SLS i hånden.

Hvad der sendes

Fravær registreret på aktiviteter med en SLS fraværskode , for medarbejdere i organisationsenheder med en SLS løngruppe .
Én post pr. medarbejder, kode og sammenhængende periode af dage – oprettet, ajourført eller slettet i SLS, efterhånden som tidsregistreringen ændrer sig.
Intet før Skæringsdato , og intet, der endnu ikke er godkendt.

Integrationen læser intet fra SLS. Medarbejderne genkendes på deres CPR-nummer, så CPR-attributten skal være udfyldt.

Før du går i gang

Du får følgende fra ØS (Økonomistyrelsen):

Adressen på SLS-webservicen
En webservicebruger og dens adgangskode
En klientcertifikatfil (.p12, .pfx eller .pem) og den adgangskode, der beskytter den
Løngruppen for hver institution eller enhed

ØS accepterer kun kald fra netværksadresser, de kender. mTimes adresser står under IP-adresser; bed ØS om at tillade dem før den første kørsel.

Opsætning i mTime

Gå til Integrationer, og vælg Statens Løn System.
Indtast SLS-adresse , og klik på Tjek forbindelse . Den åbner en netværksforbindelse til adressen og lukker den igen – intet sendes – og fortæller, om SLS lukker mTime ind.
Vælg filen med Klientcertifikat , og indtast dens Certifikatkodeord . mTime læser certifikatet og dets nøgle fra filen én gang; filens adgangskode gemmes aldrig.
Indtast Webservicebruger og Webservicekodeord .
Under Fraværssynkronisering slår du Send fravær til og sætter Skæringsdato til jeres startdato. Fravær før den sendes aldrig.
Slå integrationen til, og gem.

Fortæl derefter mTime, hvilket fravær der skal indberettes:

På hver organisationsenhed, hvis medarbejdere er i SLS, sættes SLS løngruppe . Den nedarves ikke til underenheder – sæt den på hver enhed, der har medarbejdere.
På hver fraværsaktivitet, der skal nå SLS, sættes SLS fraværskode . Dialogen SLS-fraværskoder på integrationssiden viser alle de koder, ØS tillader, de regler, der gælder for dem, og aktiviteterne under hver kode – du kan tilføje og fjerne aktiviteter direkte dér. Aktiviteter uden kode indberettes ikke.

Hvornår fravær sendes

Fravær sendes, når en opgørelse godkendes – eller indsendes, hvis ansættelsesvilkårene ikke kræver godkendelse. Det er opgørelsens periode, der sendes: hver fraværsdag på en aktivitet med kode i perioden bliver til, eller ajourfører, en post i SLS.

Genåbnes en opgørelse og godkendes igen, sendes forskellen: nye dage oprettes, ændrede dage ajourføres, og dage, der er væk, slettes i SLS.

Sådan bliver dage til poster

mTime følger ØS’ regler for hver kode; dialogen SLS-fraværskoder viser, hvilken regel der gælder for hvilken kode.

En hel dag indberettes som én dag. SLS sætter loftet for en dag til 7 timer og 24 minutter (444 minutter); en længere dag sendes med loftet, og rækken i integrationsloggen siger det.
To eller flere hele dage i træk på samme kode indberettes som én periode, fra første til sidste dag.
En del af en dag indberettes som en enkelt dag med sine minutter, for koder, der tager imod minutter.
Halvdagskoder (som 505 og 615) indberettes som en halv dag.
Et løbende fravær – sygdom eller orlov uden slutdato endnu – sendes med åben slutning og forlænges, efterhånden som hver måned godkendes. Når det slutter, får posten sin slutdato.

En dag uden arbejdstidsnorm (en weekend eller en helligdag) indberettes aldrig.

Tjek, hvad der er nået frem til SLS

To steder viser det:

Rapporten SLS-fravær – til HR-medarbejderen: pr. medarbejder og dag, hvad der er i SLS, hvad der mangler at blive sendt, og hvad der kræver resync. Begynd dér.
Integrationsloggen under Admin › Integrationslog – til administratoren: én række pr. post med SLS’ svar og den afsendte forespørgsel. CPR-nummeret er maskeret. En række, SLS har accepteret med en bemærkning (Advarsel), eller hvor mTime har sat loftet på en dag, er markeret med en advarsel.

En fejlet række forsøges igen automatisk i tre dage. Derefter forbliver den fejlet, indtil nogen kører resync.

Hold SLS ajour efter en ændring i opsætningen

Ændrer du en aktivitets SLS-kode eller en enheds løngruppe, sendes der ikke noget igen af sig selv. Kør jobbet Integrationsresync for SLS: det sammenligner, hvad de godkendte tidsregistreringer siger, med hvad SLS har, og opretter, ajourfører eller sletter de poster, der afviger. Kør det som prøvekørsel først – rapporten viser hver ændring, det ville foretage. Det dækker også en medarbejder, hvis fravær aldrig blev sendt, fordi koden kom på efter godkendelsen.

Fejlfinding

Problem	Løsning
Tjek forbindelse siger Intet svar	SLS svarer ikke på kald fra adresser, de ikke kender. Bed ØS om at tillade mTimes IP-adresser.
Tjek forbindelse siger afvist	Tjek portnummeret i adressen. Er det rigtigt, accepterer SLS ikke mTimes netværksadresse – kontakt ØS.
Intet sendes	Tjek, at Send fravær er slået til, at aktiviteten har en SLS-fraværskode, at medarbejderens enhed har en SLS-løngruppe, at medarbejderen har et CPR-nummer, at dagene ligger på eller efter skæringsdatoen, og at opgørelsen er godkendt.
Rapporten viser Ingen løngruppe	Fravær i den enhed når aldrig SLS. Sæt SLS løngruppe på enheden, og kør derefter resync.
En række fejlede med Lukket	SLS har lukket perioden for ændringer. Fraværet skal rettes i SLS.
En række fejlede med Fejl og SLS’ tekst	SLS afviste posten – teksten siger hvorfor (en ukendt løngruppe, et CPR-nummer, der ikke findes i SLS, en kode, medarbejderen ikke må bruge). Ret årsagen, og kør derefter resync.
En dag viser Kræver resync i rapporten	En afsendelse eller sletning fejlede, og forsøgene er brugt op. Kør Integrationsresync for SLS.

Næste skridt

Når integrationen kører, kan du under Integrationer se, hvordan du slår en integration fra, og i rapporten SLS-fravær følge fraværet dag for dag.

API-adgang IP-adresser