SHR (Statens HR)
SHR-integrationen forbinder mTime med Statens HR, statens centrale HR-system. Den synkroniserer medarbejdere, ansættelser, organisationsenheder og ledere fra et XML-feed, så du ikke selv skal vedligeholde disse data.
Hvad den synkroniserer
Integrationen importerer følgende data fra SHR til mTime:
- Medarbejdere — Navn, e-mail og personoplysninger
- Ansættelser — Jobtitel, start- og slutdatoer
- Organisationsenheder — Afdelingsstruktur og hierarki
- Ledere — Hvem medarbejdere og enheder refererer til
Sådan fungerer det
SHR stiller et XML-feed med din organisations HR-data til rådighed. mTime henter feedet med faste mellemrum og importerer eventuelle ændringer. Efter den første synkronisering indlæses kun ændringer, så medarbejdere bliver ikke oprettet to gange.
Attributter tilføjet af SHR
Når integrationen er aktiv, tilføjer den skrivebeskyttede attributter til de synkroniserede poster. Disse attributter administreres af SHR og kan ikke redigeres i mTime.
| Attribut | Beskrivelse |
|---|---|
| SHR HCM-ID | Medarbejderens unikke ID i SHR |
| CPR-nummer | Personnummer (CPR) |
| Lønnummer | Medarbejderens lønnummer |
| SHR-ansættelses-ID | Ansættelsens ID i SHR |
| Ansættelsesnummer | Unikt nummer for hver ansættelse |
| Afdelings-ID | Organisationsenhedens ID i SHR |
De vises i deres egen sektion på hver post, opkaldt efter integrationen. Se Brugerdefinerede attributter for at læse mere om, hvordan integrationsattributter fungerer.
Kom i gang
SHR-integrationen kræver konfiguration på mTime-siden — din feed-URL skal tillades for dit arbejdsområde.
Du kommer i gang ved at kontakte mTime-support og fortælle, at du gerne vil forbinde dit SHR-feed. Support vil:
- Tillade din SHR-feed-URL for dit arbejdsområde
- Konfigurere integrationen
- Hjælpe dig med at køre og kontrollere den første synkronisering
Hvad du kan forvente efter den første synkronisering
Når integrationen har kørt for første gang:
- Medarbejdere fra feedet oprettes i mTime — du kan finde dem i
- Ansættelser knyttes til de tilhørende medarbejdere
- Organisationsenheder oprettes, så de svarer til afdelingsstrukturen, i
- Lederrelationer sættes ud fra dataene i feedet
- De skrivebeskyttede attributter, der er angivet ovenfor, udfyldes på hver post
Næste skridt
Når integrationen kører, kan du under Integrationer se, hvordan du tjekker synkroniseringsstatus, starter en manuel synkronisering og finder fejl.