SHR (Statens HR)
SHR-integrationen forbinder mTime med Statens HR, den danske stats centrale HR-system. Den synkroniserer medarbejdere, ansættelser, organisationsenheder og managere fra et XML-feed, så du ikke skal administrere disse data manuelt.
Hvad den synkroniserer
Integrationen importerer følgende data fra SHR til mTime:
- Medarbejdere — Navn, e-mail og personlige detaljer
- Ansættelser — Jobtitel, start- og slutdatoer
- Organisationsenheder — Afdelingsstruktur og hierarki
- Managere — Rapporteringsforhold mellem medarbejdere og enheder
Sådan fungerer det
SHR leverer et XML-feed, der indeholder din organisations HR-data. mTime henter dette feed med regelmæssige intervaller og importerer eventuelle ændringer. Efter den indledende synkronisering anvendes kun ændringer — medarbejdere bliver ikke duplikeret.
Attributter tilføjet af SHR
Når integrationen er aktiv, tilføjer den skrivebeskyttede attributter til synkroniserede registreringer. Disse attributter administreres af SHR og kan ikke redigeres i mTime.
| Attribut | Beskrivelse |
|---|---|
| HCM ID | Medarbejderens unikke identifikator i SHR |
| CPR | Personnummer (CPR) |
| Lønnummer | Medarbejderens løn-identifikator |
| Ansættelsesnummer | Unikt nummer for hver ansættelsesregistrering |
| Afdelings-ID | Identifikatoren for organisationsenheden fra SHR |
Disse vises i en separat “Integrationsattributter”-sektion på hver registrering. Se Brugerdefinerede attributter for mere om, hvordan integrationsattributter fungerer.
Kom i gang
SHR-integrationen kræver konfiguration på mTime-siden — din feed-URL skal whitelistes for dit arbejdsområde.
For at komme i gang, kontakt mTime-support og lad dem vide, at du gerne vil forbinde dit SHR-feed. De vil:
- Whiteliste din SHR-feed-URL for dit arbejdsområde
- Konfigurere integrationen
- Hjælpe dig med at køre og verificere den første synkronisering
Hvad du kan forvente efter den første synkronisering
Når integrationen har kørt for første gang:
- Medarbejdere fra feedet oprettes i mTime — du kan finde dem i
- Ansættelser linkes til de tilsvarende medarbejdere
- Organisationsenheder oprettes for at matche afdelingsstrukturen i
- Manager-forhold sættes baseret på feed-data
- De skrivebeskyttede attributter, der er angivet ovenfor, udfyldes på hver registrering
Næste skridt
Når integrationen kører, se Integrationer for at lære, hvordan du tjekker synkroniseringsstatus, udløser manuelle synkroniseringer og fejlfinder problemer.