Intega Løn

Intega Løn-integrationen forbinder mTime med Intega Løn. Den importerer medarbejdere, ansættelser og organisationsenheder fra Intega Løn og sender godkendt fravær og timelønnedes arbejdstimer tilbage, så lønnen beregnes ud fra den registrerede tid i stedet for manuel indtastning.

Hvad den gør

• Importerer medarbejdere — medarbejdere, ansættelser og organisationsenheder holdes synkroniseret fra Intega Løn.
• Sender fravær — afholdt fravær sendes pr. dag med den registreringskode, du vælger pr. aktivitet.
• Sender løn — timelønnedes godkendte arbejdstimer sendes pr. lønperiode, inklusive overarbejde og tillæg.

Alt, hvad integrationen sender, kan efterfølgende ses i integrationsloggen.

Forbindelse til Intega Løn

Åbn Integrationer, vælg Intega Løn, og udfyld forbindelsesoplysningerne fra Intega:

Import af medarbejdere

Slå Synkroniser medarbejdere til — og eventuelt Synkroniser ansættelser og Synkroniser organisationsenheder . mTime importerer derefter fra Intega Løn hver nat eller med det samme via Synkroniser nu . Fjern e-mail ved dubletter styrer, hvad der sker, når to Intega Løn-medarbejdere deler e-mailadresse.

Synkroniserede poster får skrivebeskyttede attributter, som integrationen styrer, fx Ansættelses-ID på ansættelser og Afdelings-ID på organisationsenheder. Som ved alle integrationer er synkroniseringen additiv — intet slettes i mTime.

Send fravær

1. Sæt attributten Aktivitetskode på hver fraværsaktivitet, der skal til løn, til Intega Løn-registreringskoden. Aktiviteter uden kode sendes ikke. Attributten Tidskonvertering bestemmer, om antallet sendes i timer eller dage.
2. Slå Send fravær til, og angiv Skæringsdato . Kun dage på eller efter skæringsdatoen sendes, så sæt den til den dato, du tager mTime i brug. På den måde sendes gammelt fravær ikke til løn.

Hver dag med afholdt fravær bliver til én registrering i Intega Løn, som holdes opdateret, når fraværet ændres eller annulleres i mTime.

Send løn

Afsendelse af løn gælder timelønnede medarbejdere: de arbejdstimer, der godkendes på deres opgørelser — normaltimer, overarbejde og tillæg.

1. Sørg for, at timeløn er sat op: de timelønnedes ansættelsesvilkår har en timelønsaktivitet, og overarbejde og hvert tillæg har sin egen tillægsaktivitet.
2. Sæt attributten Lønart til Intega Løn-registreringskoden på hver tillægsaktivitet — og på hver tidskonto, der udbetales til løn. Kilder uden kode sendes ikke.
3. Slå Send løn til, og angiv Skæringsdato . Kun lønperioder, der starter på eller efter skæringsdatoen, sendes.

Når en opgørelse godkendes, sendes periodens timer pr. aktivitet, dateret på lønperiodens første dag. Genåbnes og godkendes en opgørelse igen, sendes forskellen som en korrektion med plus eller minus, så summen i Intega Løn altid svarer til de godkendte timer.

Integrationsloggen

Alle registreringer, som integrationen sender — eller ikke får sendt — logges i Admin › Integrationslog. Hver post viser medarbejderen, registreringskoden, status og ved fejl årsagen samt den præcise forespørgsel til Intega Løn og svaret.

Disse detaljer indeholder løn- og fraværsdata, så kun roller, der kan sende løndata — f.eks. HR-administrator — kan se dem. En Arbejdsområdeadministrator ser Intega HR-rækkerne med status og tidspunkt, men ikke registreringskoder, beløb, fejltekster eller forespørgsler.

Fejlfinding