Dataløn (Visma)
Dataløn-integrationen forbinder mTime med Visma Dataløn. Den holder jeres medarbejdere forbundet på tværs af de to systemer, så fravær og arbejdstimer kan sendes til løn uden at skulle indtastes igen.
Hvad den synkroniserer
Integrationen læser følgende fra Dataløn:
- Medarbejdere — Navn, e-mail og medarbejdernummer
Medarbejdere, der findes i Dataløn, men endnu ikke i mTime, bliver oprettet. Medarbejdere, der allerede er fratrådt, bliver ikke oprettet.
Før du går i gang
Du skal bruge to ting:
- Partneroplysninger — Klient-id, klienthemmelighed og app-id. De identificerer mTime over for Dataløn og er de samme for alle kunder. Kontakt mTime support, hvis du ikke har dem.
- En API-nøgle til virksomheden — Den er kun jeres, og I opretter den selv i Dataløn (se nedenfor).
Sådan henter du API-nøglen
- Log ind i Dataløn
- Åbn indstillinger (tandhjulet)
- Gå til Andre systemer
- Find mTime på listen og åbn den
- Klik Tilmeld
- Kopiér nøglen, der vises
Nøglen giver mTime adgang til netop den ene virksomhed. Pas på den — behandl den som et kodeord.
Sådan sætter du den op i mTime
- Gå til og vælg Visma Dataløn
- Indtast klient-id, klienthemmelighed og app-id
- Indsæt virksomhedens API-nøgle
- Indtast API-basis-URL’en:
https://openapi.dataloen.dk(mTime support kan bede dig bruge PREPROD-testmiljøet i stedet) - Lad Synkronisér medarbejdere være slået til
- Slå integrationen til, og gem
- Vælg Synkronisér nu for at køre den første synkronisering
Du skal ikke indtaste et virksomhedsnummer — mTime læser det ud fra API-nøglen.
Sådan matches medarbejdere
Hver medarbejder i Dataløn matches med en medarbejder i mTime i denne rækkefølge:
- E-mailadresse — sådan kendes medarbejdere i mTime, så den afgør, om medarbejderen allerede findes
- Dataløn medarbejder-id — bruges, når en tidligere synkronisering har forbundet de to
- Medarbejdernummer — bruges, når intet andet matcher
Findes der intet match, oprettes en ny medarbejder i mTime.
Attributter tilføjet af Dataløn
Når integrationen er aktiv, tilføjer den skrivebeskyttede attributter til synkroniserede medarbejdere:
| Attribut | Beskrivelse |
|---|---|
| Dataløn medarbejder-id | Medarbejderens entydige id i Dataløn |
| Lønnummer | Medarbejderens nummer i Dataløn |
De vises i et separat afsnit med “Integrationsattributter” på hver post. Se Brugerdefinerede attributter for mere om, hvordan integrationsattributter fungerer.
Hvad du kan forvente efter første synkronisering
- Medarbejdere fra Dataløn forbindes med deres poster i mTime, og manglende medarbejdere oprettes — se
- Attributterne ovenfor udfyldes på hver medarbejder
- Medarbejdere, som synkroniseringen ikke kunne læse, rapporteres i kørslens resultat, som kan ses i joblisten
Derefter kører integrationen én gang i døgnet og henter kun de medarbejdere, der er ændret siden sidste kørsel.
Næste skridt
Når integrationen kører, kan du se Integrationer for at følge synkroniseringsstatus, køre manuelle synkroniseringer, justere indstillinger og fejlsøge.