Kontorfunktionær (HK)
Sådan konfigurerer du mTime for statsligt kontorpersonale ansat under HK-organisationsaftalen (kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere — HK, PROS, TAT).
Kilde. Cirkulære om organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK), 087-25 (14. maj 2025) § 38, som placerer dette personale under statens arbejdstidsaftale (CIR1H nr. 9551) — § 8 (over-/merarbejde), § 13 (ulempegodtgørelse) og § 14 (weekendgodtgørelse).
Hvad aftalen siger
- Fuldtid er gennemsnitligt 37 timer/uge, og perioden opgøres månedligt (periodeopgørelse pr. måned).
- Pålagt over-/merarbejde opdeles ved fuldtidsgrænsen over perioden (§ 8): timer op til fuldtid godtgøres 1:1 (merarbejde), timer over fuldtid 1:1,5 (overarbejde — samme varighed + 50 %). Arbejdet skal være beordret eller nødvendigt. Optællingen af overarbejde er dagsuafhængig — overarbejde er overarbejde, uanset hvornår det falder (som i AC-aftalen); tillæggene efter § 13 og § 14 nedenfor lægges oven i for aften-/weekend-/helligdagsarbejde.
- Ulempegodtgørelse (§ 13): arbejde i tidsrummet 17:00–06:00 på hverdage samt weekender og helligdage giver 25 % af timelønnen pr. time. Den udbetales og gælder uafhængigt af eventuel overarbejds- eller weekendgodtgørelse.
- Weekendgodtgørelse (§ 14): arbejde på lørdage, søndage og søgnehelligdage giver et ekstra 50 % oven i § 8-satsen. Selve timerne tælles én gang som § 8 over-/merarbejde (så de allerede banker basisgodtgørelsen via opdelingen ovenfor); § 14 tilføjer kun de ekstra 50 % til 1:1,5-kontoen — weekendtimerne godtgøres aldrig dobbelt.
- Afspadsering afholdes normalt som frihed; en medarbejder kan anmode om at få den udbetalt, når måneden godkendes.
Hvad du sætter op
Konfigurer dette én gang pr. arbejdsområde under Indstillinger; det gælder derefter for hver HK-medarbejder via deres ansættelsesvilkår. Værdierne nedenfor er for en deltider på en norm på 35 t/uge mod en fuldtidsuge på 37 t; en fuldtidsansat har blot intet 1:1-bånd (se Varianter).
1. En årsag til pålagt ekstraarbejde
Opret en årsag kaldet “Pålagt overarbejde”. Medarbejdere mærker pålagte ekstratimer med den. Timerne forbliver registreret som almindelig arbejdet tid — så fremmøde og registreringer stemmer, og der rejses ingen advarsel — men de holdes ude af flex via valgmuligheden Fratræk fra flexsaldo på tillægspolitikken for overarbejde (se trin 4), da de i stedet godtgøres som afspadsering. Én årsag er nok — om mærkede timer afregnes som hverdags-merarbejde eller weekendgodtgørelse afgøres af, hvornår de falder, ikke af en anden årsag.
2. Aktiviteter
Opret aktiviteter: tre tillægs-aktiviteter — Pålagt overarbejde, Weekendgodtgørelse og Ulempetillæg (hver bærer ét målt total) — og en fraværs-aktivitet Afspadsering (bookes, når afspadsering afholdes).
3. Tidskonti
Opret tre tidskonti, alle i Timer:
| Konto | Type | Formål |
|---|---|---|
| Afspadsering 1:1 | Fravær | Afspadsering optjent til den almindelige sats (timer inden for fuldtid). |
| Afspadsering 1:1,5 | Fravær | Afspadsering til halvanden tid (timer over fuldtid, plus weekendarbejde). |
| Ulempetillæg | Tillæg | Optællingen af ulempetimer, udbetalt hver periode. |
Der er ingen separat “Udbetaling”-konto — en udbetaling er en transaktion på den konto, den kommer fra, ikke en destinationskonto.
4. Tillægspolitikker, der måler timerne
Opret tre tillægspolitikker:
| Politik | Udløsende årsag | Regelfilter(e) | Beregner | Aktivitet | Fratræk fra flex |
|---|---|---|---|---|---|
| Pålagt overarbejde (§ 8) | Pålagt overarbejde | (ingen — enhver dag) | Minutter | Pålagt overarbejde | Ja |
| Weekendgodtgørelse | Pålagt overarbejde | Weekend + Danske helligdage | Minutter | Weekendgodtgørelse | Nej |
| Ulempetillæg | (ingen — alt arbejde) | DK-ulempetimer (17–06, weekender, helligdage) | Minutter | Ulempetillæg | Nej |
Slå Fratræk fra flexsaldo til kun på politikken Pålagt overarbejde (§ 8) — det er de arbejdede timer, der bliver til afspadsering, så de skal forlade flex. Weekendgodtgørelse og Ulempetillæg er tillæg lagt oven på de samme timer; at fratrække dem også ville fjerne timerne fra flex to gange.
5. En afregningspolitik på kontoen Afspadsering 1:1
Opret en afregningspolitik på kontoen Afspadsering 1:1:
- Input: alias
over→ aktiviteten Pålagt overarbejde. - Trin, i rækkefølge:
- Opdeling af overarbejde — input-alias =
over, ugentlig fuldtidsnorm = 37 t, periode = 1 måned, årsstart = januar, målkonto = Afspadsering 1:1,5, sats inden for fuldtid = 1,0, sats over fuldtid = 1,5. Den del af månedens pålagte overarbejde op til fuldtid bliver her til 1×; den del over fuldtid overføres til Afspadsering 1:1,5 til 1½×. - Anmodet udbetaling — udbetaler de timer, medarbejderen har anmodet om at få udbetalt fra denne konto.
- Opdeling af overarbejde — input-alias =
6. En afregningspolitik på kontoen Afspadsering 1:1,5
Opret en afregningspolitik på Afspadsering 1:1,5:
- Input: alias
weekend→ aktiviteten Weekendgodtgørelse. - Trin, i rækkefølge:
- Kreditér — udtryk
weekend * 0.5(tilføjer kun + 50 %-weekendtillægget; weekendtimernes basisgodtgørelse er allerede banket via § 8-opdelingen, så de tælles ikke igen her). Denne konto modtager også overførslen over fuldtid fra § 8-opdelingen. - Anmodet udbetaling — udbetaler de timer, medarbejderen har anmodet om at få udbetalt.
- Kreditér — udtryk
7. En afregningspolitik på Ulempetillæg-kontoen
Opret en afregningspolitik på Ulempetillæg:
- Input: alias
ulempe→ aktiviteten Ulempetillæg. - Trin: Kreditér — udtryk
ulempe.
Kontoen rummer optællingen af ulempetimer for perioden; kronebeløbet (25 % af timelønnen, min. 32,77 kr. i 2012-niveau) beregnes af din lønintegration, når den eksporterer perioden.
8. Fraværspolitikker til afholdelse af afspadsering
Opret en fraværspolitik for hver afspadseringskonto (bundet til aktiviteten Afspadsering), så medarbejdere kan booke afspadsering som frihed.
9. Ansættelsesvilkår
Opret ansættelsesvilkår Kontorfunktionær (HK, PROS, TAT):
- Godkendelsesperiode: Månedlig.
- Norm: 37 timer/uge fuldtid (en deltiders egen norm tilsidesætter den), dansk helligdagskalender.
- Tilknyt de tre tillægspolitikker (trin 4), de tre afregningspolitikker (5–7), fraværspolitikkerne (8) og Pålagt overarbejde-årsagen (1).
Tildel disse vilkår til de relevante medarbejdere.
Hvad medarbejderen ser
Et månedligt periodekort med saldiene på Afspadsering 1:1 og Afspadsering 1:1,5 samt Ulempetillæg-optællingen. For eksempel ser en deltider, hvis pålagte overarbejde holder sig inden for deres fuldtidsgab for måneden — 5 timer en mandag aften plus en lørdag (5 timer), 10 pålagte timer i alt — og som logger 10 ulempetimer i 17–06-vinduet:
| Afspadsering 1:1 | 10,0 t (10 pålagte timer ×1,0, alle inden for fuldtidsgabet) |
| Afspadsering 1:1,5 | 2,5 t (+50 %-tillægget på de 5 weekendtimer) |
| Ulempetillæg | 10 (udbetalt) |
Weekendtimerne banker deres basisgodtgørelse i Afspadsering 1:1 via § 8-opdelingen — kun deres ekstra 50 % lander i Afspadsering 1:1,5, så ingen time godtgøres dobbelt.
Ved godkendelse kan medarbejderen anmode om en udbetaling pr. konto — f.eks. en del af Afspadsering 1:1 og en del af Afspadsering 1:1,5 — begrænset til hver saldo og udstedt som en udbetalingstransaktion på den konto. Det, der ikke udbetales, forbliver som afspadsering, der kan afholdes som frihed.
Varianter
- Fuldtid (37 t): der er intet 1:1-bånd — alt pålagt overarbejde er over fuldtid, så det går til Afspadsering 1:1,5 til 1½×.
- Deltid: behold overarbejdsopdelingens fuldtidsnorm på 37 t. En deltiders pålagte timer op til fuldtid over måneden fylder Afspadsering 1:1 til 1×; kun timerne ud over fuldtidsmåneden går til Afspadsering 1:1,5 til 1½×.