AC med rådighed

Sådan opsætter du mTime til akademikere i staten, der er ansat med rådighedstillæg (Akademikeroverenskomsten, ansatte med rådighedstillæg).

Kilde. Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten, 067-25 (11. april 2025) — § 13 (arbejdstid), § 14 (Merarbejde), § 15 (Opsparingsdage) og bilag A pkt. 9 (Rådighedstillæg).

Hvad overenskomsten siger

• Fuldtid er gennemsnitligt 37 timer om ugen (§ 13). Grænsen mellem merarbejde til almindelig sats og merarbejde til 1½ sats er fuldtidsgennemsnittet over kvartalet, ikke den enkelte uge.
• Rådighedstillægget forudbetaler de første 20 timers pålagt merarbejde pr. kvartal (bilag A pkt. 9; 35 timer pr. kvartal på gammelt lønsystem). Der ydes kun godtgørelse, når merarbejdet “udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet.”
• Merarbejde ud over tærsklen gives som afspadsering af samme varighed med tillæg af 50 pct. (§ 14 stk. 5) — dvs. 1 times merarbejde → 1½ times afspadsering. Den afholdes normalt som frihed inden udløbet af det følgende kvartal; ellers udbetales den (1/1924 af årslønnen + 50 pct., § 14 stk. 6) eller konverteres til opsparingsdage (§ 15, med et loft på mindst 74 timer, forholdsmæssigt for deltid).
• Deltid betyder en forholdsmæssig reduktion af merarbejdsforpligtelsen (bilag A pkt. 9).

Hvad du opsætter

Opsæt dette én gang pr. arbejdsområde under Indstillinger. Politikkerne og årsagen gælder for medarbejdere på AC med rådighed, fordi du afgrænser hver enkelts Tilgængelighed til AC-ansættelsesvilkårene (pkt. 8). Værdierne nedenfor er for en fuldtidsansat på nyt lønsystem (37 t/uge, 20 t/kvartal). Se Varianter for deltid og gammelt lønsystem.

1. En årsag til pålagt merarbejde

Opret en årsag ved navn “Pålagt merarbejde”, og slå Tæller ikke som arbejdstid til. Pålagt merarbejde opgøres som merarbejde og ikke som almindelig arbejdstid. Det trækkes derfor ud af den arbejdede tid (så det ikke øger flexsaldoen), men udløser stadig sit merarbejdstillæg.

2. Aktiviteter

Opret to aktiviteter: en tillægsaktivitet Pålagt merarbejde (som det målte merarbejde registreres på) og en fraværsaktivitet Afspadsering (som bruges, når afspadsering afholdes).

3. Tidskonti

Opret tre tidskonti, alle i Timer:

4. En tillægspolitik, der måler merarbejdet

Opret en tillægspolitik Pålagt merarbejde: udløser = årsagen Pålagt merarbejde, én regel med Minutberegner og aktiviteten Pålagt merarbejde. Den registrerer hvert kvartals pålagte merarbejde.

5. En afregningspolitik på kontoen Rådighed

Opret en afregningspolitik på kontoen Rådighed:

• Input: alias mer → aktiviteten Pålagt merarbejde.
• Trin, i rækkefølge:
  1. Kreditér (udtryk) — udtryk mer (indsætter hver måneds merarbejde på kontoen).
  2. Forudbetalt forpligtelse (tidligere Tærskeloverførsel) — Tærskel = 20 t, Fuldtidstimer pr. uge = 37 t, Periodelængde (måneder) = 3, Cyklussens startmåned = januar, Målkonto = Afspadsering, Reducér for deltid = til, Reducér for fravær = til, Lav sats = 1,0, Høj sats = 1,5.

6. En afregningspolitik på kontoen Afspadsering

Tilføj en afregningspolitik på Afspadsering med disse trin i denne rækkefølge:

1. Anmodet udbetaling — udbetaler de timer, medarbejderen har bedt om at få udbetalt.
2. Overførsel — Periodelængde (måneder) 3, Cyklussens startmåned januar, Målkonto Opsparingsdage, Maks. pr. periode = de timer, der skal spares op som opsparingsdage hvert kvartal. Flytter op til dette loft over på Opsparingsdage (§ 15), inden udbetalingen ved periodeslut udbetaler resten.
3. Udbetaling ved periodeslut — Periodelængde (måneder) 3, Cyklussens startmåned januar. Udbetaler den afspadsering, der stadig ikke er afholdt ved fristen.

For at overholde loftet i § 15 skal du tilføje et periodisk loft på 74 t på kontoen Opsparingsdage.

7. En fraværspolitik til at afholde afspadsering

Opret en fraværspolitik Afspadsering, der er knyttet til kontoen Afspadsering og aktiviteten Afspadsering, så medarbejderne kan afholde afspadsering som frihed.

Bemærk. Konvertering til opsparingsdage er et fast kvartalsloft på trinnet Overførsel og ikke et valg på den enkelte tidsregistrering. Sæt maksimum til det antal timer, medarbejderen skal spare op hvert kvartal.

8. Ansættelsesvilkår

Opret ansættelsesvilkår AC med rådighed:

• Norm: 37 timer/uge.
• Afgræns årsagen Pålagt merarbejde (pkt. 1), tillægspolitikken (4), begge afregningspolitikker (5 og 6) og fraværspolitikken (7) til disse vilkår: Åbn hver af dem, og tilføj vilkårene under Tilgængelighed. Gør det samme for den danske helligdagskalender, hvis den ikke allerede omfatter dem.
• Angiv eventuelt også en flexkonto for at følge almindelig flex. Fordi årsagen Pålagt merarbejde ikke tæller som arbejdstid, bliver de samme timer aldrig talt med i både flex og merarbejde.

Tildel disse vilkår til de relevante medarbejdere.

Hvad medarbejderen ser

Hvert kvartal starter saldoen på Rådighed på −20 t — den forpligtelse, som tillægget forudbetaler — og stiger i takt med det registrerede pålagte merarbejde. Ved kvartalets udgang overføres et eventuelt overskud til Afspadsering med faktor 1,5 (for en fuldtidsansat), og tælleren på Rådighed nulstilles. Afspadsering kan afholdes som frihed; det, der er tilbage ved udløbet af det følgende kvartal, udbetales, medmindre det først er overført til opsparingsdage.

Varianter

• Gammelt lønsystem: sæt tærsklen til 35 t/kvartal.
• Deltid: lad Reducér for deltid være slået til. Tærsklen på 20 timer og opdelingen i 1× og 1½× følger så automatisk medarbejderens egen norm (for en deltidsansat tæller timerne op til fuldtid med 1×, og kun timer over fuldtid med 1½×).