AC med rådighed
Sådan konfigurerer du mTime for akademikere i staten ansat med rådighedstillæg (Akademikeroverenskomsten, ansatte med rådighedstillæg).
Kilde. Cirkulære om overenskomst for akademikere i staten, 067-25 (11. april 2025) — § 13 (arbejdstid), § 14 (Merarbejde), § 15 (Opsparingsdage) og bilag A pkt. 9 (Rådighedstillæg).
Hvad overenskomsten siger
- Fuldtid er gennemsnitligt 37 timer om ugen (§ 13). Grænsen mellem almindeligt merarbejde og merarbejde til 1½ sats er fuldtidsgennemsnittet over kvartalet, ikke en enkelt uge.
- Rådighedstillægget forudbetaler de første 20 timers pålagt merarbejde pr. kvartal (bilag A pkt. 9; 35 timer pr. kvartal på gammelt lønsystem). Godtgørelse ydes kun, når merarbejdet “udgør væsentligt mere end 20 timer i kvartalet.”
- Merarbejde ud over tærsklen gives som afspadsering af samme varighed med tillæg af 50 pct. (§ 14 stk. 5) — dvs. 1 times merarbejde → 1½ times afspadsering. Den afholdes normalt som frihed inden udløbet af det følgende kvartal; ellers udbetales den (1/1924 af årslønnen + 50 pct., § 14 stk. 6) eller konverteres til opsparingsdage (§ 15, maksimum ikke under 74 timer, forholdsmæssigt for deltid).
- Deltid betyder en forholdsmæssig reduktion af merarbejdsforpligtelsen (bilag A pkt. 9).
Hvad du opsætter
Opsæt dette én gang pr. workspace under Indstillinger; det gælder herefter alle ansatte på AC med rådighed via deres ansættelsesvilkår. Værdierne nedenfor er for en fuldtidsansat på nyt lønsystem (37 t/uge, 20 t/kvartal). Se Varianter for deltid og gammelt lønsystem.
1. En årsag for pålagt merarbejde
Opret en årsag ved navn “Pålagt merarbejde” og slå Udeluk fra arbejdstid til. Pålagt merarbejde tæller som merarbejde, ikke som almindelig arbejdstid; det trækkes derfor ud af arbejdsgrundlaget (og puster ikke fleks op), men optjener stadig sit merarbejdstillæg.
2. Aktiviteter
Opret to aktiviteter: en tillægs-aktivitet Pålagt merarbejde (bærer det målte merarbejde) og en fraværs-aktivitet Afspadsering (bruges når afspadsering afholdes).
3. Tidskonti
Opret tre tidskonti, alle i Timer:
| Konto | Type | Formål |
|---|---|---|
| Rådighed | Tillæg | Forpligtelses-tælleren. Saldoen starter hvert kvartal på −20 t og stiger i takt med registreret merarbejde; når den bliver positiv, er det merarbejde ud over tærsklen. |
| Afspadsering | Fravær | Afspadseringssaldoen, der afholdes som frihed. |
| Opsparingsdage | Fravær | Opsparede timer (§ 15), hvis politikken overfører overskydende afspadsering hertil. |
4. En tillægspolitik der måler merarbejde
Opret en tillægspolitik Pålagt merarbejde: udløsende årsag = Pålagt merarbejde-årsagen, én regel med minutes-beregneren og Pålagt merarbejde-aktiviteten. Den registrerer hvert kvartals pålagte merarbejde.
5. En afregningspolitik på Rådighed-kontoen
Opret en afregningspolitik på Rådighed-kontoen:
- Input: alias
mer→ Pålagt merarbejde-aktiviteten. - Trin, i rækkefølge:
- Credit — udtryk
mer(lægger hver måneds merarbejde til kontoen). - Tærskeloverførsel — tærskel = 20 t, fuldtidsnorm pr. uge = 37 t, periode = 3 måneder, årets start = januar, målkonto = Afspadsering, reducér efter norm = til, reducér efter fravær = til, sats under fuldtid = 1,0, sats over fuldtid = 1,5.
- Credit — udtryk
6. En afregningspolitik på Afspadsering-kontoen
Tilføj en afregningspolitik på Afspadsering med disse trin, i rækkefølge:
- Requested payout — udbetaler det beløb, den ansatte har bedt om at få udbetalt.
- Overførsel — periode 3 måneder, årets start januar, målkonto Opsparingsdage, maksimum = de timer, der skal spares op som opsparingsdage hvert kvartal. Flytter op til dette loft til Opsparingsdage (§ 15), inden deadline-udbetalingen udbetaler resten.
- Deadline payout — periode 3 måneder, årets start januar. Udbetaler den afspadsering, der stadig ikke er afholdt ved fristen.
For at håndhæve § 15-loftet tilføjes en periodic cap på 74 t på Opsparingsdage-kontoen.
7. En fraværspolitik til at afholde afspadsering
Opret en fraværspolitik Afspadsering knyttet til Afspadsering-kontoen og Afspadsering-aktiviteten, så de ansatte kan afholde afspadsering som frihed.
Bemærk. Konvertering til opsparingsdage er et fast kvartalsloft på Overførsel-trinnet, ikke et valg på den enkelte timeseddel — sæt maksimum til det antal timer, den ansatte skal spare op hvert kvartal.
8. Ansættelsesvilkår
Opret ansættelsesvilkår AC med rådighed:
- Norm: 37 timer/uge, dansk helligdagskalender.
- Tilknyt tillægspolitikken (pkt. 4), begge afregningspolitikker (5 og 6), fraværspolitikken (7) og Pålagt merarbejde-årsagen (1).
- Tilknyt evt. en flekskonto for også at følge almindelig flekstid. Fordi Pålagt-årsagen udelukkes fra arbejdstiden, dobbelttælles fleks og merarbejde aldrig.
Tildel disse vilkår til de relevante medarbejdere.
Hvad den ansatte ser
Hvert kvartal starter Rådighed-saldoen på −20 t — forpligtelsen som tillægget forudbetaler — og stiger i takt med registreret pålagt merarbejde. Ved kvartalets udløb overføres et eventuelt positivt overskud til Afspadsering med 1½× (for en fuldtidsansat), og Rådighed-tælleren nulstilles. Afspadsering kan afholdes som frihed; det, der er tilbage ved udløbet af det følgende kvartal, udbetales, medmindre det først er overført til opsparingsdage.
Varianter
- Gammelt lønsystem: sæt tærsklen til 35 t/kvartal.
- Deltid: behold reducér efter norm slået til — 20-timers-tærsklen og 1×/1½×-opdelingen følger automatisk den ansattes egen norm (en deltidsansats timer op til fuldtid tæller til 1×, kun timer over fuldtid til 1½×).