Nøglebegreber

De få ord, mTime bruger overalt, og hvad de betyder her.

Din organisation

• Arbejdsområde — din virksomheds eget område i mTime med medarbejdere, indstillinger og data. Én kunde svarer til ét arbejdsområde. Har du adgang til flere, skifter du mellem dem i sidemenuen.
• Organisationsenhed — et punkt i organisationstræet, fx en afdeling eller et team. Se Organisationsenheder.
• Medarbejder og ansættelse — medarbejderen er personen, og en ansættelse er ét ansættelsesforhold i virksomheden med egen start- og slutdato. En medarbejder kan have flere ansættelser over tid. Se Håndtering af medarbejdere.
• Ansættelsesvilkår — den fælles opsætning for en gruppe ansættelser: arbejdstidsnorm, politikker og tidskonti. Se Ansættelsesvilkår.
• Leder — den, medarbejderen refererer til, og som godkender medarbejderens tidsregistreringer og fravær.

Registrering af tid

• Tidsregistrering — oversigten for én periode (en uge eller en måned), hvor medarbejderens registreringer samles. Det er den, der indsendes og godkendes. Se Tidsregistrering.
• Registrering — en enkelt postering af tid på en aktivitet.
• Aktivitet — det, tiden registreres på, fx en type arbejde. En aktivitet kan også kræve en årsag, dimensioner eller et projekt. Se Aktiviteter.
• Check ind / check ud — registrering af, hvornår nogen møder ind og går, i appen eller på en kiosk.
• Automatisk registrering — registreringer, som mTime selv opretter ud fra arbejdstidspolitikken, fx et frokostfradrag.
• Arbejdstidsnorm — de timer, medarbejderen forventes at arbejde pr. dag eller uge, ifølge ansættelsesvilkårene.

Fravær og saldi

• Fravær — alle former for fri: ferie, sygdom, barsel og så videre. Medarbejderen anmoder om fravær, og anmodningen bliver godkendt eller afvist. Se Fravær.
• Tidskonto — en saldo af tid, fx feriedage, flextimer eller en timebank. Saldoen forklares af kontoens bevægelser: optjening, forbrug, overførsel, udløb, udbetaling og justering (en manuel rettelse). Se Tidskonti.
• Flex — den løbende forskel mellem arbejdet tid og normen. Den står på en flexkonto og afregnes ved slutningen af hver periode.
• Tillæg — et løntillæg, der beregnes ud fra arbejdet tid, fx et aftentillæg. Det er ikke en fraværssaldo.

Regler og godkendelse

• Politik — et sæt regler, du opsætter. En arbejdstidspolitik bestemmer, hvordan arbejdet tid tælles, en fraværspolitik, hvordan fravær optjenes og bruges, en tillægspolitik, hvilke tillæg der udbetales, og en afregningspolitik, hvad der sker med en tidskonto ved slutningen af hver periode. Se Afregningspolitikker for, hvordan de spiller sammen.
• Godkendelse — medarbejderen indsender sin tidsregistrering, som derefter afventer godkenderen. Godkenderen godkender eller afviser den, og det samme gælder fraværsanmodninger. En godkendt tidsregistrering kan genåbnes til rettelser og indsendes igen. Se Godkendelser.
• Opgørelse — den låste sammenfatning af en afsluttet periode med totaler og kontobevægelser. Det er den, ledere og lønafdelingen ser på. Se Tidsregistreringsperioder.